Совершенствование функционирования структурных подразделений в ООО «ПермАлитПром»

Функциональную организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она  была первой структурой, подвергшейся  изучению и разработке. Функциональная схема организации деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера.

Имеющийся опыт говорит о том, что  функциональную структуру целесообразно  использовать  в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных  внешних  условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных  управленческих задач.

Линейно-функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для средних звеньев  управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные [6, 219].

Матричная структура направлена  на реализацию  целевых программ (проектов), стоящих перед предприятием, для которых выделяются специальные руководители.

 Матричная структура  допускает  двойное  подчинение подразделений и отдельных работников. Начала применяться в начале 50-х гг. в США для реализации атомных и космических проектов, (Рисунок 1.4).

Рисунок 1.4. Фрагмент матричной  структуры[6, 215]

Структурные подразделения предприятия, построенные по линейному или функциональному принципу, распределяются между руководителями программ с сохранением подчиненности вышестоящему руководителю.

Проектная организационная структура  управления построена на принципе, учитывающем ориентацию на определенный проект, под которым понимаются целенаправленные изменения в системе – например, создание и производство нового изделия, применение новых технологий, строительство объектов. При этом деятельность предприятия рассматривается как совокупность проектов, каждый из которых имеет фиксированные начало и окончание.

Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру  и управление проектом, включающее определение его целей, формирование структуры и планирование работ, организацию работы, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта его структура расформировывается, ее компоненты, включая работников, переходят в новый проект или увольняются.

Рисунок 1.5. Проектная  организационная структура управления[7, 141]

Преимущества проектной организационной  структуры [7, 141]:

• гибкость структуры;
• сокращена численность управления персоналом по сравнению с иерархической структурой.

Недостатки данной структуры [7, 141]:

• высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта – он должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать его место в сети проектов компании;
• дробление ресурсов между проектами;
• сложное взаимодействие большого числа проектов компании;
• отрыв работников функциональных отделов от коллег (деградация знаний).

1.3. Эффективность организационной  структуры

 

Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных  и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа её совершенствования. Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.

Комплексный набор критериев  эффективности системы управления формируется с учётом двух направлений оценки её функционирования[1, 167]:

• по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации;
• по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение  соответствия системы управления и  её организационной структуры объекту  управления. Это находит выражение  в сбалансированности состава функций и целей управления, соответствии численности состава работников объёму и сложности работ, полноте обеспечения требуемой информацией, обеспеченности процессов управления технологическими средствами с учётом их номенклатуры.

Важными требованиями являются: способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и

 

непротиворечивость показателей [8, 220]. При оценке эффективности отдельных мероприятий по совершенствованию системы управления допускается использование основных требований к их выбору – максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта.

В общем виде эффективность управленческой деятельности (Э) выражают следующей  формулой [22, 183]:

  (1.1)

где Р - результат функционирования системы управления (результирующая составляющая);

3 - затраты на управленческую деятельность или объем использованных ресурсов (затратная составляющая).

На уровне отдельных предприятий в различных отраслях экономики используются разнообразные группы показателей экономической эффективности. Однако на каждом предприятии оценивается экономическая эффективность использования материальных ресурсов, основных производственных фондов и оборотных средств, капитальных вложений, деятельности персонала, а так же рассчитывается обобщающий показатель, характеризующий экономическую эффективность предприятия в целом.

Показатель эффективности  использования материальных ресурсов (Э_м) характеризует материалоемкость продукции[22, 184]:

    (1.2)

где: МЗ – материальные затраты;

ВП – стоимость выпущенной продукции.

Снижение материалоемкости продукции  – одно из главных направлений  повышения эффективности в промышленности, так как затраты на материалы составляют более половины затрат на производство продукции этих отраслей. Как правило, это достигается внедрением новых ресурсосберегающих технологий, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми.

Показатель эффективности  использования основных производственных фондов (Э_ф) определяется обычно показателем их фондоотдачи [19, 256]:

    (1.3)

где: ОФ – стоимость основных производственных фондов;

ВП – стоимость выпущенной продукции.

К основным производственным фондам относятся: средства труда (производственные здания и сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и тому подобные) которые участвуют в производстве. Важнейшими направлениями повышения  эффективности использования основных фондов являются: повышение коэффициента сменности работы предприятия, сокращение потерь рабочего времени оборудования и др.

Показателем эффективности капитальных  вложений (Э_п) является срок окупаемости капитальных вложений[19, 256].

       (1.4)

где: К – объем капитальных  вложений;

∆П – прирост прибыли, вызванный  этими капитальными вложениями за год.

Как известно, оптимальный  срок окупаемости капитальных вложений не должен превышать двух лет.

Показателем, характеризующим эффективность деятельности персонала (Э_т), является производительность труда. На уровне предприятия она может быть определена как отношение[19, 258]:

      (1.5)

где: ЧР – среднегодовая численность  работников, занятых на предприятии.

Кроме того, производительность труда  определяется выработкой продукции  в единицу времени.

Повышение производительности труда  зависит от ряда факторов: технического уровня производства, квалификации работников, качества и наличия в необходимом  количестве материалов и т.д.

Материалоемкость, фондоотдача, окупаемость  капиталовложений – это показатели, характеризующие экономическую  эффективность использования отдельных  ресурсов. Между тем, на каждом предприятии  необходимо определить обобщающий показатель, позволяющий оценить эффективность работы предприятия в целом. В условиях рынка таким показателем служит рентабельность, как отношение полученной прибыли к издержкам[19, 259]:

 (1.6)

где: П – расчетная прибыль, т.е. прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия;

С – издержки, связанные с созданием  и пополнением основных и оборотных  средств.

Рентабельность качественно характеризует  работу предприятия и отражает сопоставление  прибыли со всеми затратами [20, 171]. В различных отраслях на уровне отдельных предприятий могут иметь место специфические особенности.

Приведенные показатели экономической  эффективности менеджмента являются статическими.

Достоверность показателей эффективности  возрастает, если при анализе форм эффективности менеджмента учитывается ее динамический аспект.

В связи с этим показатели эффективности  менеджмента целесообразно рассматривать  в динамике посредством регистрации  и сравнения изменений за два  или более периода.

Приведенные показатели целесообразно  рассчитывать также при осуществлении коренных изменений системы управления организацией и её структурными подразделениями, при сравнении различных вариантов совершенствования системы управления. Оценка реальной взаимосвязи конкретных показателей эффективности менеджмента и перечисленных характеристик системы управления позволяет диагностировать систему управления, вскрывать ее потенциальные возможности, определять пути совершенствования.

 

Глава 2. Анализ организационной структуры управления ООО «ПермАлитПром»

2.1. Краткая характеристика предприятия

 

Рассматриваемым предприятием является общество с ограниченной ответственностью ООО  «ПермАлитПром». Юридический адрес: город Пермь, улица Ш. Космонавтов, 395я.

ООО  «ПермАлитПром» было зарегистрирован 1 июля 2005 года.

ООО «ПермАлитПром» - надежный производитель и поставщик качественного алюминиевого литья, оптимально удовлетворяющий потребности компаний автомобилестроения и других отраслей.

Специализация – алюминиевое литье  сложных форм.

Используемые методы:

• литье в кокиль
• литье под низким давлением
• литье под высоким давлением

Но теперь, вместе с самостоятельностью, большей ответственностью за выпускаемую  продукцию и отношения с многолетними партнерами «ПермАлитПром» обрел новую  степень свободы. Поиск новых  партнеров  и заключение новых контрактов теперь ведется с учетом заинтересованности производителей разных отраслей промышленности в алюминиевом литье. Увеличение технических мощностей, применение современных технологий, многолетний опыт литейного производства - движущая сила для выхода предприятия за пределы автомобилестроения, расширения ассортиментного ряда выпускаемой продукции и количества деловых контрактов.

Специализация производства – алюминиевое  литье методами литья в кокиль и под низким давлением с применением  песчаных стержней, изготовленных методом ХТС (холоднотвердеющие смеси) и по горячей оснастке, а также литья под высоким давлением.

Используемые в производственном процессе современные технологии вкупе  с импортным и отечественным  оборудованием позволяют специалистам «ПермАлитПрома» изготавливать практически не ограниченное число видов алюминиевых отливок под любой заказ.

Общество осуществляет, в частности, следующие виды деятельности:

• производство комплектующих деталей для двигателя;
• производство товаров промышленного назначения;
• оказание индивидуальных услуг.
• НИОКР (Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы)

С помощью современных систем САD/CAE (UNIGRAPHICS NX, AUTOCAD, LVMFlow) осуществляется моделирование форм отливок. Создание 3-мерных моделей отливок с литниково-питающей системой и моделирование литейных процессов в пакете программ LVMFlow способствуют выбору оптимального варианта литейной технологии, позволяют реально сократить сроки подготовки производства новых изделий.

Большую часть литья предприятие производит для отечественного машиностроения: автомобильные 4-х и 8 -ми цилиндровые блоки, головки цилиндров (в т.ч. 16-ти клапанные), трубы впускные, корпусы водяных и масляных насосов, картеры сцепления, автомобильные поршни, крышки клапанов, цепи и распредшестерен.

Современное отечественное и зарубежное оборудование позволяет выпускать  более 300 наименований отливок развесом от 0,03 до 47,5 кг, в том числе блоки  цилиндров 4-х и 8-ми цилиндровых двигателей, 8-ми и 16-ти клапанные головки цилиндров, трубы впускные поршни, изделия различной степени сложности.