Совершенствование системы управления в СПК (колхозе) имени Ленина

 Рассмотрим  основные экономические показатели деятельности СПК (колхоз) имени Ленина за три года 2006-2008 годы в таблице 2  и сравним их динамику.

При рассмотрении Основных экономических показателей  деятельности за 2006-2008 годы можно сказать  что, экономическое положение хозяйства ухудшается, снизился  валовой надой на одну корову достаточно низок уровень рентабельности, и он год от года снижается. В хозяйстве прибыль в основном формируется из субсидий, полученных из всех уровней бюджета в течение года. От реализации основной продукции хозяйство имеет убыток. Постоянно снижается среднегодовая численность работников, что говорит об оттоке кадров из хозяйства.  Очень сильно возросли полные материальные затраты на производство по сравнению с 2006 годом материальные затраты возросли на 9577 тыс.  руб.

Таблица 2 Основные экономические показатели деятельности

за 2006-2008 годы

Показатели	ГОДЫ
	2006	2007	2008

 

                                                                                              Окончание таблицы 2

1.Валовая продукция с/х в действующих ценах	14823	18821	25604
2.Товарная продукция  с/х в действующ. ценах, тыс.  руб.	10514	12682	16156
3.Урожайность  зерновых яровых, ц/га	8,5	13,3	8,2
4.Среднегодовой  удой от 1 коровы, кг/год.	3388	3297	3031
5.Среднесуточный  прирост живой массы КРС, г	459,6	463	467
6.Среднегодовая  численность работников, чел	91	88	83
7.Рентабельность  производства, %	11,7	8,45	3,72
8.Полные материальные  затраты	17998	20513	27575
9 Прибыль тыс.  руб.	2101	1735	1026

 

 

 

 

 

3. Анализ структуры и эффективности системы управления предприятия

СПК (колхоз) имени  Ленина одно из самых крупных  сельскохозяйственных предприятий Тарногского района  и самое крупное по производству молока.

Несмотря на это техническая  база предприятия достаточно слабая причин этому множество:

- низкие закупочные  цены на единственном покупателе  молочной продукции в районе  АО « Тарногском маслозавод» 

- удаленность от областного  центра г. Вологда (трудность  доставки продукции и связи  с другими молокоперерабатывающими предприятиями)

- развитие мелкой лесоперерабатывающей  промышленности и отток квалифицированных кадров (механизаторов) в эту отрасль

- близкое расположение  к центру Тарногского района  с Тарногский Городок (возможность  трудоустроится в организациях   райцентра)

Единственным плюсом в  хозяйстве является возможность  предоставления жилья.

3.1. Анализ структуры персонала

В настоящее  время  в СПК (колхозе) имени Ленина система набора и подбора кадров как таковая отсутствует. Прием работников осуществляется традиционными способами, такими как  объявления в периодической печати и через центр занятости населения. Некоторая часть работников принимается по рекомендации уже работающих на предприятии.

Функции отдела кадров при приеме на работу сводятся к предварительной беседе с кандидатом и направление его на собеседование  к руководителю подразделения, в  которое намечен его прием. Положительное  или отрицательное решение руководителя подразделения является основанием для приема на работу.  Никаких тестирований и собеседований, имеется в виду профессиональное собеседование, с кандидатом не проводится. Обязанности по приему документов от кандидатов в работники предприятия  возложены на бухгалтера по оплате труда которая принимает и регистрирует документы

При положительном  заключении руководителя подразделения  отдел кадров оформляет необходимые  документы и готовит приказ директора  о приеме на работу. Заключение контракта  между принятым работником и администрацией предприятия не практикуется. Отдельным категориям работников, в основном инженерно-техническим, устанавливается испытательный срок, но, судя по тому, что за последние два года увольнения с формулировкой, как не выдержавший испытательный срок не было, то это пустая формальность.

Адаптацией  работников  практически не занимаются. В редких случаях вновь принятому  работнику назначается наставник. Такая ситуация не коим образом не способствует резкому сокращению текучести  кадров.

Таблица 3 - Общая характеристика персонала

 

№ п /п	Наименование	Ед. изм.	2007	2008	Темп роста %
1	Среднесписочная численность, в том числе:	чел.	88	83	-5
2	Основные рабочие	чел.	55	52	-3
3	Сезонные и  временные	чел.	9	11	2
4	Служащие и  специалисты	чел.	14	12	-2
5	Потребность в кадрах по штатному расписанию	чел.	12	14	2
6	Уволилось работников в течении года	чел.	15	7	-8
7	Принято работников в течении года	чел.	6	2	-4
8	Текучесть кадров	%	17	8,43	-8,57

  _{Текучесть кадров  определяется по  формуле}

                                                         [1]    где

 коэффициент текучести кадров 

 численность работников, уволенных по причинам текучести

 среднесписочная численность работающих

Коэффициент текучести  кадров в 2007 году

Коэффициент текучести  кадров в 2008 году

 Норма текучести  кадров в целом по всем предприятиям  и организациям составляет  - 5% в производственной сфере идеальной считается текучесть около 10%. В активно растущем бизнесе, особенно на стадии массового найма, уровень текучести может быть выше и составлять чуть более 20%.

В СПК (колхозе) имени Ленина, как мы уже рассчитали, текучесть кадров в 2007 и 2008 годах значительно превысила  среднюю норму, а в 2007 году коэффициент текучести вообще составил 17.  

Вряд ли кто-нибудь станет спорить, что текучесть кадров отрицательно сказывается на работе предприятия, не дает сформироваться коллективу, что неизменно влечет за собой снижение производственных показателей и эффективности работы.   

Оценим численный состав работников  (таблица 4) по половозрастной характеристике и для наглядности оформим диаграмму (рисунок 8)

 

Таблица 4 - Половозрастная характеристика персонала за 2008 год

Возраст (лет)	Мужчины		Женщины		Всего
	Числ.	Уд.Вес(%)	Числ.	Уд.вес(%)	Числ.	Уд.вес(%)
16-18	1	2,5	-		1	1,2
18-25	1	2,5	-		1	1,2
25-35	2	5,1	2	4,6	4	4,8
35-45	-		3	6,8	3	3,6
45-60	32	82,1	39	88,6	71	85,5
Старше 60	3	7,8	-		3	3,6
ИТОГО	39	100	44	100	83	100

 

Рис 8. Возрастная характеристика персонала

По данной диаграмме  видно, что персонал предприятия  в основном состоит из работников предпенсионного возраста с одной  стороны это постоянные кадры, которые  отработали в хозяйстве по 20-25 лет и белее, а с другой стороны практически отсутствуют молодые работники значит коллектив постоянно стареет.

Теперь проведем образовательный анализ работников предприятия в том же порядке сначала в виде таблицы (таблица 5) и в виде диаграммы (рисунок 9)

              Таблица 5 - Образовательная характеристика персонала

Образование	Мужчины		Женщины		Всего
	Колч	Уд.вес.(%)	Колч	Уд.вес.(%)	Колч	Уд.вес(%)
Н/среднее	31	79,5	21	47,7	52	62,7
Среднее	7	17,9	18	40,9	25	30,1
Н/высшее	-		1	2,3	1	1,2
Высшее	1	2,6	4	9,1	5	6
Итого	39	100	44	100	83	100

 

Уровень образованности персонала очень низкий более  половины работников не имеют никакого профессионального образования, высшее образование только у 5 человек 

Рис.9. Образовательная характеристика персонала

 

В целом структура персонала СПК (колхоза) имени Ленина представлена в таблице (таблица 6)

 

Таблица 6 - Характеристика персонала по категориям

№ п/п	Наименование	Колич.	Уд.вес (%)
1.	Среднесписочная численность, чел., в том числе:	83	100
1.1.	Основные рабочие	66	79,5
1.2.	Вспомогательные рабочие	5	6
1.3.	Служащие и  специалисты в т.ч.	12	14,5
1.3.1	Административно управленческий персонал	7	58,3

 

 

Рис. 10. Характеристика персонала по категориям

Как и  вся  работа с кадрами в СПК (колхозе) имени Ленина процесс подготовки  и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих курсов повышения квалификации рабочих в районе нет. Разряд им повышается за стаж работы по специальности В отдельных случаях руководителей среднего звена направляют на курсы повышения квалификации. Периодичность переподготовки инженерно-технических работников не соблюдается в массе своей  они не проходят переподготовку. Повышение квалификации осуществляют в основном путем самообразования. При перемещении на вышестоящие должности прохождение курсов повышения квалификации не проводится. Иными словами администрация СПК (колхоза) имени Ленина не уделяет должного внимания повышению квалификации своих работников.

2. Анализ сложившейся системы управления

1. Организационные показатели

В соответствии с оргструктурой  построена и структура управления предприятия. Фактическая структура  управления данного хозяйства представлена на рисунке 6

 

 

 

Таблица 7 Состав аппарата управления (2008 г.)

Работник аппарата управления	Имеется, чел.	Норма на 1 чел.	Кол-во работников, необходимое чел.	Отклонение
Председатель:	1	1 на хоз.	1	-
Зам. председателя	-	1 на хоз.	1	- 1
Главный инженер	1		1	-
Главный агроном	1		1	-
Агроном семеновод			1	-1
Главный зоотехник	1		1	-
Зоотехник селекционер			1	-1
Главный бухгалтер	1	1 на хоз.	1	-
Заведующий автопарком	1		1	-
Главный экономист	1	1 на хоз.	1	-
Бухгалтеры	2		3	-1
Техник строитель	1		1
Зав складом	2		3	-1
Инженер по технике безопасности			1	-1