Программное обеспечение комплектуется
первичными документами, являющимися
основными в осуществлении учета предприятия.
Потому, что в программе выполняется постоянная
регистрация любой хозяйственной операции
относительно счетов и остальным аспектам
учета предприятия, имеется возможность
выводить отчетные данные в разрезе счетов,
что считается обычным для бухгалтерии
и в разрезе самых разных аналитических
исследований для более тщательного анализа
функционирования компании.
Данное прикладное решение
способно производить обмен данными с
остальными программными пакетами 1C, что
помогает для некоторых ответвлений пользоваться
специализированными пакетами программ,
например, для расчета зарплаты или изготовления
продукции.
2. «Торговля 1C»: программа
торговля – современная автоматизация
компании, чья деятельность связана
с торговлей. Помогает автоматизировать
выполнение оперативного и управленческого
учета, осуществлению анализа и
планирования торговых операций,
в частности: управление работой
с клиентами; управление реализацией
товара; управление получением товара;
выполнение анализа ценовой политики;
управление складским хозяйством;
управление средствами; учет НДС.
Это решение помогает производить
общий мониторинг и анализ
уровня торговой деятельности
фирмы.
Из-за возможности осуществления
учета в программном продукте еще не осуществленных
хозяйственных операций, позволяется
удачно планировать предстоящие доходно-растратные
операции.
3. «Зарплата 1с»: основополагающее
назначение программы – это
автоматизация определения оплаты
труда и выполнения кадрового
учета в организации. В пакете
программ учтены решения законодательства,
прогрессивная практика функционирования
организаций и качественные способы
мотивации и руководства персоналом.
Помогает автоматизировать: начисление
зарплаты; контроль финансовой мотивацией
кадров; начисление налогов и
взносов с фонда; учет определенной
зарплаты и налогов в затратах
предприятия; управление денежными
расчетами с персоналом; учет
кадров; автоматизация делопроизводства
кадров; планирование наема и
размещения кадров на предприятии;
обучением и аттестациями сотрудников.
Программное обеспечение зарплата
кадры 1с – это оптимальное решение ,как
для начальства, так и для отдела кадров.
4 «Управление производственным
предприятием (УПП) 1C»: считается комплексным
программным обеспечением. Основное
применение - крупные производственные
компании. Система позволяет производить
целостный учет большого количества
юридических лиц в единой системе
и отвечает корпоративным и
общим стандартам ведения финансово-хозяйственной
работы предприятия. Благодаря способностям
платформы гарантирована высокая надежность
и высокопроизводительность прикладного
решения, построение территориально распределенных
систем и интеграция с остальными информационными
программами.
Каждая производящаяся хозяйственная
операция в данном решении может быть
отражена независимо в управленческом,
бухгалтерском и налоговом учете. Основная
часть операций производящихся работником
контролируется на стадии ввода, что снижает
возможность ввода ошибочных данных. В
программе кроме того реализовано контролируемое
разграничение доступа работников к каким-либо
функциям, а также разные интерфейсы.
«УПП 1C» может использоваться
в основном в любых подразделениях предприятия.
Это позволяет руководящему составу видеть
общую картину деятельности организации
с детализацией по подразделениям.
1.3 Автоматизация
при принятии управленческих решений
Практически все процессы управления
предприятием вплотную связаны с теми
или иными документами. Для эффективного
развития бизнеса компании необходимо
управление документами на протяжении
всего их жизненного цикла — от создания
до списания в архив.[9.,c.214]
В процессе управления документами
возникают различные проблемы. Среди общих
проблем управления документированной
информацией в организациях можно выделить:
большое количество документов;
большое количество сотрудников,
работающих с документами (бумажными и
электронными);
сложные схемы согласования
документов;
территориальная распределенность
подразделений;
отсутствие информации об исполнении
в реальном времени;
поиск документов в рамках организации
затруднен из-за децентрализованной регистрации
и хранения.
Компонентами безбумажного
делопроизводства являются система автоматизации
делопроизводства и ведения архива электронных
документов, позволяющая создать единую
унифицированную среду работы различных
категорий персонала с документами; средства
электронной цифровой подписи и шифрования
для подтверждения авторства, защиты целостности
электронных документов и придания юридической
силы электронным документам, а также
нормативно-методические документы, которые
регламентируют использование системы,
обеспечивают правомерность операций
с электронными документами и способствуют
введению обязательности использования
персоналом новой технологии.
Современные специализированные
средства автоматизации делопроизводства
позволяют построить систему автоматизации,
решающую задачи в широком диапазоне,
— от автоматизации учета бумажных документов
до систем безбумажного делопроизводства.
Основные преимущества автоматизации
и новой технологии переработки информации
сказываются там, где приходится выполнять
повторяющиеся задачи, предусматривающие
запрограммированные решения, либо задачи
с большим объемом вычислений или чисто
механического труда.
Оснащение специалистов АРМ
позволяет повысить производительность
труда учрежденческих работников, сократить
их численность и при этом повесить скорость
обработки экономической информации и
ее достоверность, что необходимо для
эффективного планирования и управления.
Одна из основных целей автоматизации
- снабдить каждого сотрудника, относящегося
к любому подразделению предприятия, информацией
в то время и в той форме и объеме, которые
ему необходимы (естественно, в пределах
его уровня доступа к секретной части
базы данных).
Для этого необходима единая
интегрированная база данных предприятия,
локальная вычислительная сеть и соответствующим
образом оборудованные автоматизированные
рабочие места (АРМ) для каждого из сотрудников.
Такой подход подразумевает комплексную
автоматизацию предприятия, т.е. создание
компьютеризированной системы управления
предприятием в целом, в которой подсистемы
должны взаимодействовать, предоставлять
оперативный доступ к информации, поддерживать
принятие решения и т.п.
Так как автоматизированная
система затрагивает организацию процессов
делопроизводства, необходимо тесное
сотрудничество представителей служб
делопроизводства и информационных технологий
при внедрении систем. И что немаловажно
— необходима поддержка проекта высшим
руководством организации или предприятия.
Наличие хорошо отлаженного
механизма электронного документооборота,
удобной базы данных, аккумулирующей весь
поток управленческой информации на предприятии,
повышает эффективность его работы и укрепляет
конкурентоспособность на рынке.
РАЗДЕЛ 2 ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ
ПРОГРАММНЫХ И ТЕНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ НА ООО
«ТОЙЗ-МАРКЕТ»
2.1 Организационно – экономическая
характеристика
ООО «Тойз- Маркет».
Магазин детских товаров «Тойз-Маркет»,
расположенный по адресу: 660000. Адрес Красноярск,
ул. Шахтеров, 61, стр. 1.
ИНН 7452057541, ОГРН 1077452006026.
Целью общества является получение
прибыли. Прибыль, остающаяся в распоряжении
предприятия, может быть распределена
по решению участника общества.
Структура управления ООО «Тойз-Маркет»
сформирована согласно штатного расписания.
Специалисты имеют должностные инструкции,
согласно которым распределяются их обязанности.
Рисунок 1 – Организационная
структура ООО «Тойз-Маркет»
Описание продукта: более 50
тысяч наименований товаров, представленных
в сети магазинов «Тойз-Маркет», удовлетворят
потребности самых взыскательных покупателей.
Магазины сети предлагают покупателям
полный ассортимент товаров для детей
в возрасте до 14 лет, включая игрушки, одежду,
обувь, детское питание, наборы для творчества,
школьно-письменные, канцелярские, спортивные
товары, книги, а также товары по уходу
за детьми.
Конкуренты ООО «Тойз-Маркет»
А) Сеть магазинов «Остров сокровищ».
В магазинах «Остров сокровищ», площадью
до 1000 кв. м размещается практически все,
что нужно для роста и развития детей (в
категории до 7 лет). Сильные стороны: +
отслеживание рекламных акций конкурентов
и поддержание низких цен в эти периоды;
+ агрессивная рекламная активность; +современные
технологии розничной торговли.
Б) Магазины «КЕНГУРУ»- это сеть
магазинов для детей (от 0 до 6 лет) и будущих
мам. Сеть салонов с успехом переняла традиции
европейских магазинов, предоставляющих
полный ассортимент товаров для беременных
женщин и их будущих детей. Сильные стороны:
+ в магазинах представлена одежда брендов
класса люкс(Dolce&Gabbana, Burberry, LaPerla, LiuJo и
т.д). Сильные стороны: + продавцы-консультанты
проходят обучение и аттестацию; + возможность
перенять европейский опыт и усовершенствовать
его. Слабые стороны: - очень высокие цены;
- ориентация только на премиум сегмент.
В) Сеть магазинов «Детский
мир»
«Детский мир» - первая в России
сеть магазинов умных развлечений. «Детский
мир» предлагает покупателям широкий
ассортимент высококачественной продукции
зарубежных и отечественных производителей:
интеллектуальные наборы, конструкторы,
наборы для исследований, сборные модели,
наборы для творчества, настольные игры,
развивающие игрушки, компакт-диски.Сильные
стороны: + безупречное качество обслуживания,
оригинальные интерьеры и особая система
демонстрации товаров, позволяющая покупателям
понять принцип действия и особенности
выбранной модели; + все продавцы-консультанты
магазинов проходят подготовку в собственном
учебном центре компании; + оптовые продажи
детских товаров и товаров группы «Хобби»
осуществляет дистрибьюторское подразделение,
которое работает с крупнейшими розничными
сетями и интернет-магазинами России.
Слабые стороны: - молодая сеть, которая
открылась в 2006 году; - особый ассортимент,
включающий только развивающие игрушки
Покупатели
«Тойз-маркет» - магазин для
всех категорий граждан, отчасти благодаря
ассортименту, где заведомо обеспечен
максимально возможный выбор с широким
диапазоном цен.
Итак, «Тойз-маркет» это магазин,
работающий для людей со средним достатком,
выше среднего и ниже среднего, благодаря
широкому ассортименту представленной
продукции. Это люди имеющего одного ребенка
и более.
Поставщики ООО «Тойз-маркет»,
как основной торговый оператор Группы
компаний, работает сейчас с 463 поставщиками,
из них 78 поставщиков игрушек, 118 – книг
и канцелярских товаров, 125 – одежды, 28
– обуви и 114 – товаров для новорожденных.
Среди наших поставщиков известные отечественные
производители и российские дистрибьюторы
крупнейших зарубежных фирм.
«Тойз-маркет» всегда открыт для новых
деловых партнеров и интересных
предложений о сотрудничестве.
Финансовая устойчивость является отражением
стабильного превышения доходов над расходами,
обеспечивает свободное маневрирование
денежными средствами предприятия и путем
эффективного их использования способствует
бесперебойному процессу производства
и реализации продукции. Иными словами,
финансовая устойчивость фирмы - это состояние
ее финансовых ресурсов, их распределение
и использование, которые обеспечивают
развитие фирмы на основе роста прибыли
и капитала при сохранении платежеспособности
и кредитоспособности в условиях допустимого
уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость
формируется в процессе всей производственно-хозяйственной
деятельности и является главным компонентом
общей устойчивости предприятия.[2.,c.354]
Показатели финансовой устойчивости
ООО «Тойз-Маркет» за 2012-2013 гг. представлены
в таблице 2.
Таблица 1 – Расчет показателей
финансовой устойчивости ООО «Тойз-Маркет»
за 2010-2012 гг.
Показатели |
2012 год |
2013 год |
Изменения |
2013/
2012 |
Собственные и приравненные
к ним источники средств |
7605 |
9205 |
1600 |
Всего итог баланса |
10913 |
13581 |
2668 |
Соотношение заемных и собственных
средств |
0,43 |
0,48 |
0,04 |
Коэффициент автономии, %
|
0,70 |
0,68 |
-0,02 |
Коэффициент маневренности,
% |
0,94 |
0,95 |
0,01 |
Оборотные активы |
10419 |
13109 |
2690 |
Коэффициент мобильности, % |
0,95 |
0,97 |
0,01 |