Сущность менеджмента

Фирмы могут быть самостоятельными или состоять из нескольких дочерних фирм, объединенных системой участия (участие в акционерном капитале других фирм), где для контроля над фирмой необходимо обладать определенным пакетом акций.

• •      через полную собственность;
• •      через большинство акций (51%);
• •      через механизм соподчинения, (большинство акций одной фирмы, которой принадлежит контрольный пакет др. и т.д.);
• •      через меньшинство акций (возможно только когда акции фирмы распылены между мелкими и средними акционерами, и достаточно иметь небольшой процент их, чтобы иметь контроль над фирмой.

Участие одной компании в  акционерном капитале другой не всегда предполагает отношения контроля и подчинения. Существует определенный минимум контрольного пакета акций, которым необходимо владеть для контроля над крупной корпорацией в связи с распыленностью акций (около 10%).

Контролирование деятельности фирмы предполагает определение  ее стратегии, политики, выбор долгосрочных целей, власть и влияние в ней.

Сегодня центральную роль в мировой экономике играют холдинговые  компании (компании, обладающие необходимым  для контроля количеством акций  др. компании),

Система участия, скрепляется  личной унией, которая характеризуется  тем, что одни и те же лица занимают руководящие посты (председателей и членов правления, директоров и управляющих) в различных компаниях и банках.

Материнская компания (головная) это фирма, контролирующая деятельность других компаний. В зависимости от размеров капитала, принадлежащего материнской компании, правового положения и степени подчинения фирмы, подчиняющиеся фирмы делятся на следующие виды: филиалы (branch); дочерние компании (subsidiary); ассоциированные компании (associated company - в Англии, affiliated company - в США).

У филиала нет юридической  и хозяйственной самостоятельности, собственного баланса, устава, он действует  от имени и по поручению материнской компании. Головная компания контролирует основную часть акционерного капитала и решает деловые вопросы.

Дочерние компании самостоятельны как юридически, так и в хозяйственной  деятельности. У них есть достаточная  финансовая база и имущество. Материнская компания строго контролирует деятельность дочерних компаний, (владения контрольным пакетом акций): наблюдает и координирует хозяйственную деятельность, определяет состав правления, назначает директоров. У дочерних компаний тоже могут быть подконтрольные фирмы и т.д.

Ассоциированная компания юридически и хозяйственно самостоятельна и  не находится под контролем фирмы, владеющей ее акциями.

Совместные предприятия (СП) предполагает участие одного или  нескольких иностранных партнеров - инвесторов.  Создание и функционирование СП как правило регулируется национальным законодательством, в РФ это Федеральный закон "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" №160-ФЗ от 9 июля 1999 г. http://www.ivr.ru/laws/law1.shtm

Главный признак СП - собственность  на конечный продукт.

Национальная принадлежность СП определяется:

• ·       по месту организации и регистрации;
• ·       по месту нахождения центрального аппарата управления;
• ·       по месту жительства генерального директора и президента фирмы;
• ·       по месту расположения основной производственной базы деятельности.

Организационные отношения  в системе менеджмента 

Понятие организации и организационной  структуры

Организация - пространственно-временная  структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения  максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства. Она обладает следующими общими признаками:

• - определение ее характера кадрами и менеджером;
• - объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
• - сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
• - определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;
• - единство рабочих процессов и процессов управления, как результата разумного разделения труда. Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие достоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.

Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций  управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи  и разделение элементов управления.

Функциональный принцип  построения организаций предполагает, что их подразделения могут объединяться в блоки: управленческие, производственные, социальные.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано: 

• - на подпроцессы промышленного производства;
• - изготавливаемые изделия;   
• - пространственные производственные условия.

Организационная структура  регулирует:

• - разделение задач по отделениям и подразделениям;
• - их компетентность в решении определенных проблем;
• - общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается  как иерархическая структура. Основные законы рациональной организации:

- упорядочение задач в  соответствии с важнейшими точками  процесса;

- приведение управленческих  задач в соответствии с принципами  компетентности и ответственности  (согласование компетентности и  ответственности, согласование "поля  решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных  единиц принять к решению новые  задачи);

• - обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс");
• - короткие пути управления;
• - баланс стабильности и гибкости;
• - способность к целеориентированной самоорганизации и активности;
• - желательность стабильности циклически повторяемых действий.

На организационную структуру  влияют следующие факторы:

• - размеры предприятия;
• - применяемая технология;
• - возможность быстрого маневра ресурсов;
• - наличие необходимых ресурсов;
• - окружающая среда.

 

 Типы  организационных структур управления

Организационная структура  аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения  их должностные лица наделяются определенными  правами на распоряжения ресурсами  и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

Схема организационной структуры  управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними. Если плановые показатели и фактические  отличаются на некоторую критическую  величину то возникает необходимость корректировки.

Различают связи:

• - линейные (административное подчинение);
• - функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);
• - межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера  связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления. Они могут быть гибкими (матричная, проектная, дивизиональная) и не гибкими.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство  нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

Функциональная организационная  структура реализует тесную связь  административного управления с  осуществлением функционального управления

Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При  ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно  не подчинены функциональным руководителям  высших ступеней управления. Она применялась  наиболее широко

Дивизиональная (филиальная структура). Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности или географически. Эта характеристика свойственна при рассмотрении внешней среды.

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь  двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы  или направления). Такая схема  давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется  в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет  из применения линейно-функциональную.

Множественная структура  объединяет различные структуры  на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может  применяться для всей фирмы, а  в филиалах - линейно-функциональная или матричная. 

Этика и культура фирмы

С нормативными требованиями к управлению и политикой управления жестко связано представление о  морали деловых взаимоотношений - этика  предприятия. Эта нормы должны обязательно  вводиться в обеспечение стабильности предприятия и с целью ограничения  принципа максимизации прибыли, что  порождает конфликты при управлении конкретными сферами деятельности фирмы.

Этические ценности по отношению  к сотрудникам могут включать:

• -  учет их индивидуальных особенностей;
• -  предоставление возможности полного раскрытия индивидуальности;
• -  защиту от необоснованного вмешательства;
• -  гарантию прав;
• -  справедливую оплату;
• -  социальные гарантии;
• -  учет сфер персональной ответственности;
• -  участие в управлении и т. д.

По отношению к рыночному  партнеру:

• -  доверительность в совместной работе;
• -  отказ от обмана;
• -  гарантированное оптимальное снабжение;
• -  внимание к потребителям;
• -  честность в конкуренции и т. д.
• -  По отношению к акционерам:
• -  соразмерное участие в прибыли;
• -  честное информирование;
• -  совместные действия;
• -  защита интересов собственников и т. д.

Культура предприятия - совокупность ценностей, норм, идей, которые подсознательно и сознательно формируют стиль  поведения сотрудников. При этом, менеджер может действовать строго или частично в рамках культуры. К основным типам управленческой культуры относятся задачи, бесспорная, сильная. Предпринимательская культура, ориентированная вне организации на перспективу, поддержание новаторства, творчества. 

Элементы организационной  культуры это моральные ценности на предприятии, выбранные методы управления. Ее основные аспекты:

• -  экономический (отношение к прибыли, контролю);
• -  организационный (стандартизация, формализация, четкое целеполагание, иерархия);
• -  технический (инновации, степень риска, роль НИОКР);
• -  рыночный (роль маркетинга, отношение к партнерам, роль предпочтений клиента) и т.д.

Виды корпоративной культуры: партиципативная, бюрократическая, предпринимательская. Заботится о благоприятном морально-психологическом климате опекунская корпоративная культура, а на планах и целях базируется проксеологическая. Бюрократическая корпоративная культура проявляется во внешнем регулировании всех сторон деятельности организации с целью достижения стабильности.