Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Мая 2012 в 16:34, дипломная работа
Государственное унитарное предприятие «Производственно-полиграфическое предприятие «Типография «Наука» Академиздатцентра «Наука» Российской академии наук как полиграфическое предприятие г. Москвы функционировало с 1922 года в качестве 14-й типографии МКХ.
Распоряжением ОГИЗа РСФСР № 17 от 23.01.1945 типография передана в ведение Академии наук СССР. Приказом Академии № 88 от 27.01.1945 она принята на баланс Академии и переименована во 2-ю типографию издательства Академии наук СССР.
Приказом Академии наук СССР № 5 от 12.03.1964 типография переименована во 2-ю типографию издательства «Наука».
Введение……………………………………………………………………………………..3 1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия………………..4
1.1. Форма собственности и специализация предприятия………………………………..5
1.2. Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции……...6
1.3. Изучение динамики основных технико-экономических показателей за 2003-2005г….7
1.4. Производственная структура предприятия………………………………………..........11
1.5. Организационная структура управления предприятием……………………………12
1.6. Характеристика действующей на предприятии системы получения, обработки и передачи информации между различными структурными подразделениями предприятия……………………………………………………….......................................18
1.7. Характеристика установленного оборудования…………………………………...19
1.8. Формы и системы оплаты труда, стимулирование труда………………………......24
1.9. Организация работы по нормированию труда………………………………………29
1.10. Кадровый состав работающих на предприятии……………………………………30
2. Анализ финансового состояния предприятия………………………...……………....37
2.1. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2003 г…………………..37
2.2. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2004 г…………………..51
2.3. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2005 г…………………..64
3. Индивидуальное задание…………………………………………………………………..77
3.1. Кадровая стратегия предприятия………………………………………………………...77
3.2. Кадровая политика на предприятия……………………………………………………...77
3.3. Кадровое планирование……………………………………………………………….80
3.4. Автоматизация управленческих процессов………………………………………….84
Заключение………………………………………………………………………………...85
Список литературы………………………………………………………………………86
Приложения
организационно-кадровой работы с работниками ГУП ППП «Типография «Наука»
8 | Пересмотр положений о должностных лицах и структурных подразделениях, должностных инструкций руководителей и специалистов, подготовка проекта приказа об их утверждении (после организационно-структурных преобразований) | До 31 декабря | Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И. |
|
9 | Подготовка проектов документов, регламентирующих деятельность предприятия по вопросам кадровой работы | По мере необходимости | Желобков Ю.И. |
|
10 | Создание аттестационной комиссии предприятия, разработка положения о проведении аттестации, составление графика аттестации и организация работы по аттестации руководителей и специалистов предприятия (по отдельному плану) |
| Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. |
|
11 | Разработка положения о работе с резервом выдвижения | До 31 июля | Желобков Ю.И. |
|
12 | Организация работы по формированию резерва выдвижения (после проведения комплекса мероприятий по аттестации работников) |
| Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений |
|
13 | Изучение кандидатов, оформляемых на работу (изучение личных документов, анкетных данных, направление на медицинское освидетельствование) | Весь период | Желобков Ю.И. |
|
14 | Организация текущей работы по приему, перемещению и увольнению работников | Весь период | Отдел кадров |
|
15 | Организация работы по прикреплению работников к медицинским учреждениям и проведению диспансеризации | Весь период | Бунчук Т.Г., Сергеева Ж.И. |
|
16 | Оказание правовой помощи работникам в области трудового и пенсионного права (совместно с юридической консультацией) | По мере обращения | Желобков Ю.И. |
|
17 | Оформление документов для назначения и выплаты пенсии работникам | По мере необходимости | Сергеева Ж.И. |
|
18
| Работа с ветеранами, забота об их нуждах и запросах, оказание материальной помощи | Весь период | Профком, отдел кадров |
|
19 | Оформление характеристик, справок и других документов (копий) по запросам работников | По мере поступления запроса | Отдел кадров |
|
20 | Ведение кадрового делопроизводства, статистической отчетности, учетов, личных дел, карточек, трудовых книжек, содержание архива отдела кадров | Весь период | Сергеева Ж.И. |
|
21 | Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты | Весь период | Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И. |
|
22 | Подготовка и представление на утверждение годового отчета по работе с кадрами в 2004 году | До 31 декабря | Отдел кадров |
|
23 | Информация руководителей структурных подразделений по вопросам организационно-кадровой работы | Ежеквартально | Бобрович Б.А. |
|
2.2. ПОДГОТОВКА ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ | ||||
1 | Определение потребности в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников | До 20 января | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений |
|
2 | Составление плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников | Поквартально | Желобков Ю.И. |
|
3 | Поддержание связи с ВУЗами, колледжами, ТУ и другими учебными заведениями, осу-щеставляющими послевузовское и дополнительное образование в интересах поиска новых форм и методов повышения квалификации работников | Весь период | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. |
|
4 | Посещение работниками тематических выставок, семинаров, занятий | Весь период | Бобрович Б.А., руководители структурных подразделений |
|
5 | Изучение материалов периодической печати по вопросам полиграфической деятельности | Весь период | Руководители структурных подразделений |
|
6 | Оформление договоров, направление работников на курсы (семинары) по подготовке, переподготовке и повышению квалификации | Весь период | Отдел кадров |
|
7 | Использование всех форм работы в структурных подразделениях по переподготовке и повышению квалификации работников на рабочих местах, обучению новым профессиям | Весь период | Руководители структурных подразделений |
|
8 | Организация подписки на специализированные периодические издания (газеты, журналы) на 2 полугодие 2004 года | До 15 мая | Сенькина Л.В., бухгалтерия |
|
9 | Отбор перспективных работников для направления на учебу на подготовительные курсы, в высшие и средние профессиональные учебные заведения | До 15 июня | Желобков Ю.И. |
|
10 | Организация работы по проведению производственной и (или) преддипломной практики студентов ВУЗов, учащихся средних профессиональных учебных заведений и технических училищ | По мере необходимости | Отдел кадров |
|
11 | Поддержание связи с ВУЗами, колледжами и техническими училищами по вопросам дальнейшего использования на работе в типографии выпускников учебных заведений | Весь период | Желобков Ю.И. |
|
12 | Подготовка предложений по дальнейшему ис. работников типографии, заочно окончивших учебные заведения высшего или среднего профессионального образования | Июнь- июль | Желобков Ю.И. |
|
13 | Организация работы квалификационной комиссии по присвоению новых профессий и разрядов, пересмотру квалификационных уровней | Весь период (по мере необходимости) | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. |
|
14 | Проведение занятий с сотрудниками отдела кадров по основам кадровой работы на предприятии | Весь период | Желобков Ю.И. |
|
2.3.УКРЕПЛЕНИЕ ПРАВОПОРЯДКА И ДИСЦИПЛИНЫ | ||||
1 | Анализ состояния правопорядка, производственной и трудовой дисциплины в 2003 году и определение основных направлений работы по их укреплению | До 25 января | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. |
|
2 | Подготовка проекта приказа по созданию комиссии по контролю за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка | До 30 января | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. |
|
3 | Проведение комплекса общих воспитательных мероприятий (лекции, доклады, беседы) | Весь период | Директорат, профком, отдел кадров |
|
4 | Организация культурно-массовых мероприятий (проведение экскурсий, посещение музеев, выставок, концертов | По отдельному плану | Профком, отдел кадров |
|
5 | Работа с юбилярами (персональные поздравления, чествование, подготовка проектов приказов о поощрении и др.) | По мере необходимости | Профком, отдел кадров |
|
6 | Собеседование со вновь принимаемыми на работу, представление их коллективу | По мере приема на работу | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений |
|
7 | Организация приема работников и членов семей по личным вопросам | По мере обращения | Директорат, отдел кадров (в пределах компетенции) |
|
8 | Рассмотрение писем, жалоб, заявлений и предложений работников (граждан) | По мере поступления | Директорат, отдел кадров в (пределах компетенции) |
|
9 | Разбор случаев нарушения трудовой или производственной дисциплины, проведение предупредительно- | По мере необходимости | Бобрович Б.А., Пудовкина В.И., Бунчук Т.Г., Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений |
|
10 | Подготовка предложений по поощрению или наказанию работников предприятия | По мере необходимости | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений |
|
11 | Проверка обеспеченности работников форменной одеждой, ее наличие, состояние и внешний вид | 1 раз в квартал | Бунчук Т.Г., руководители структурных подразделений |
|
12 | Контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка (прибытие на работу, нахождение на рабочих местах, соблюдение времени обеденного перерыва, убытие с работы, проверка внешнего вида, ношение визитных карточек) | По отдельному графику | Комиссионно |
|
3.4. Автоматизация управленческих процессов (кадровой службы)
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Рассмотрим преимущества и недостатки данной программы.
Основными преимуществами является то, что:
- руководство может иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;
- кадровой службе программа 1С помогает автоматизировать сложные задачи, в том числе анкетирование и подготовку отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;
- представление отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
- "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
- программа содержит не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
- с помощью "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" проще составлять кадровую аналитическую отчетность, т.к. она включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности а также содержит все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Однако кроме достоинств рассмотренной программы она имеет и недостатки.
При освоении "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" типография столкнулся с проблемой учета и начисления заработной платы работникам, в связи с применяемой на предприятии бальной системой оплаты труда. На данный момент этот вопрос еще окончательно не решен.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав деятельность ГУП ППП «Типография «Наука» за период с 2003 по 2005 года, можно сделать следующие выводы.
Во-первых, финансовая деятельность предприятия претерпела изменения, например, такие как структура собственного и заемного капитала. Связано это прежде всего с приобретением типографией оборудования. В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. (В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году).
В связи с тем, что закупка оборудования происходит в основном за счет собственных средств, заработанных предприятием, а чистой прибыли от реализации не хватает, предприятие вынуждено было прибегнуть к использованию заемных средств, что безусловно наложило отпечаток на соотношение собственный/заемный капитал. В дальнейшем модернизация производственных мощностей должна принести предприятию положительный эффект: повышение скорости исполнения, качества выпускаемой продукции.
Вместе с тем у предприятия по-прежнему много неразрешенных проблем: устаревшее оборудование в печатном цехе, отсутствие системы контроля качества на производстве, проблемы с планированием производства, отсутствие целостной системы управление предприятием, кадровые проблемы (текучесть, низкие заработные платы, не позволяющие привлекать новых высококлассных сотрудников).
Несмотря на несовершенства предприятия, ГУП ППП «Типография «Наука» продолжает занимать достойное место среди старейших типографий России, демонстрируя стремление к укрупнению своих позиций.
Список литературы