Управление персоналом

14 июля 2005 года –  Генеральным директором ОАО «Гос  МКБ «ВЫМПЕЛ» им. И.И.Торопова»  назначен РАЦ Виктор Антонович.  Родился 23 июля 1960 года. Кандидат технических наук. Ранее руководил ЗАО “Полишелк”, ЗАО “Высокие оптические техологии”, ОАО “Дукс”.

В августе 2007 года —  Экспозицию предприятия на Международном  авиационно-космическом салоне «МАКС-2007»  посетил президент Российской Федерации  В.В. Путин.

 

2.3  Внедрение  системы расчета заработной платы  и управления персоналом в  ОАО «ГОС МКБ «Вымпел» ИМ. И.И.  Топорова

 

2.3.1 Задачи проекта

 

До начала проекта  по внедрению системы расчета  заработной платы на платформе «1С: Предприятие 8» сотрудники ОАО «ГосМКБ  «Вымпел имени И.И. Торопова» сталкивались с необходимостью ведения учета  кадровой информации и учета заработной платы в нескольких несогласованных  системах. Такая несогласованность  учета требовала дублирования ввода  информации в несколько систем и  приводила к необходимости постоянной корректировки данных, что сказывалось  на скорости выполнения задач сотрудниками служб по персоналу и расчету  заработной платы.

Для решения задачи объединения систем кадрового учета  и расчета заработной платы руководство  компании приняло решение о модернизации информационной системы.

Перед разработчиками руководством «Гос МКБ «Вымпел» были поставлены следующие задачи:

• сократить трудоемкость информационно-расчетных процессов за счет автоматизации необходимых участков учета расчетной и кадровой служб;
• обеспечить интеграцию в единую информационную систему отдела кадров, табельного бюро, ОТиЗ, расчетного отдела, бухгалтерии;
• расширить возможности получения дополнительной информации по сотрудникам для формирования управленческой отчетности;
• снизить количество пользовательских ошибок при работе с системой;
• обеспечить возможность нетрудоемкого обновления базы данных для ведения кадрового учета и заработной платы и ее адаптации к изменениям текущего законодательства.

В качестве партнера для выполнения проекта была выбрана  компания «Микротест», специалисты  которой не только обладают значительным опытом внедрения решений на базе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8», интеграции этих решений  с любыми информационными системами, но и хорошо знакомы с особенностями  деятельности группы компаний «КТРВ», в состав которой входит ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова», где  несколько лет назад при участии  специалистов «Микротест» был создан единый расчетно-кассовый центр (ЕРКЦ) и автоматизированная система финансово-экономического управления (СФЭУ).

Решение

2.3.2  Реализация проекта

 

Решение задач компании ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова»  специалисты «Микротест» предложили выполнить на уже имеющемся в  компании решении «1С: Управление производственным предприятием 8», поскольку сотрудники компании уже знакомы с решением и в нем заложена вся необходимая  функциональность, что позволит реализовать  проект в сжатые сроки.

В ходе реализации проекта группа консультантов «Микротест»:

1. провела обследование действующей информационной системы заказчика, которое выявило узкие места в ее функционировании и послужило основой для предложений по доработке архитектуры системы и концепции ее развития;
2. разработала решение автоматизации управления персоналом на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», которая охватила следующие блоки:

• регламентированный кадровый учет, включая табельный учет сотрудников;

• управление персоналом (обучение, повышение квалификации, учет поощрений и взысканий, страхование);
• учет отпусков и воинский учет;
• расчет заработной платы.
3. организовала перенос в новую автоматизированную систему данных, соответствующих бизнес-процессам заказчика;
4. обучила сотрудников заказчика работе в новой системе и ввела систему в промышленную эксплуатацию.

Проект был реализован компанией «Микротест» за 9 месяцев. Количество пользователей системы  составило 50 специалистов.

 

2.3.3  Достигнутые  результаты

 

Внедрение решения  по расчету заработной платы, кадровому  учету и управлению персоналом позволило  ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова»  достигнуть тех целей, которые были установлены перед началом проекта. Сотрудники компании получили единое решение, обеспечивающее «прозрачность» и детализацию получаемых данных по заработной плате персонала, доплатам, надбавкам, премиям, социальным выплатам, кадровому учету и отчетности по налогам.

Реализация проекта  проходила в соответствии с методологией ведения проектов «Микротест», что  позволило завершить его качественно  и в запланированные сроки, и  получить решение, которое легко  поддерживается и обновляется в  соответствии с изменениями законодательства и не требует постоянной доработки.

В результате проекта  удалось также добиться следующих  результатов:

• сократить время получения сводной информации и отчетов от 4-х часов до 4 минут;
• значительно уменьшить трудозатраты при расчете заработной платы и налогов, формировании проводок и табеля;
• повысить эффективность взаимодействия между подразделением по расчету заработной платы и кадровой службой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Сегодня управление организацией, если она хоть сколько-нибудь вышла  за рамки кустарной мастерской, без  применения информационных технологий не то, что не эффективно, но просто невозможно. Сегодня фирма может  не иметь своего офиса,  но ей просто необходимо иметь собственный e-mail –  адрес. Скорость принятия решений в  современном мире играет решающее значение, особенно это касается решений управленческих. От того насколько быстро организация  среагирует на изменение во внешних  или внутренних условиях зависит  само дальнейшее существование этой организации. Повысить оперативность, достоверность и полноту информации позволяют современные информационные технологии.

Каждый день создается  новое программное решение в  чем-то опережающее своих предшественников. Задача управляющего следить за новыми технологиями и внедрять их в своей  организации по мере необходимости. Главное в любом деле знать  меру: не гнаться за модными веяниями и не идти на поводу у большинства, а начинать использование лишь те нововведения, прибыль от которых  будет действительно больше, чем  затраты на их внедрение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. -М.: ИНФРА-М, 2006. – 90 с.
2. Удалов О.Ф. Информационные проблемы управления персоналом. / ЭКО,2004, №5
3. Гутгаргц Р.Д. Использование новых информационных технологий в управлении кадрами. / Менеджмент в России и за рубежом, 2003, №1
4. Васильев Ю. Л. Управление персоналом на современном предприятии. - М.: Экономика, 2005. – 23 с.
5. Васильев Ю. П. Управление развитием персонала.- М.: Экономика, 2005. – 65 с.
6. Управление организацией. / Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П. – М.: Научная литература, 2005. – 78 с.
7. http://vympelmkb.com/about/
8. http://www.microtest.ru/projects/296/3279/