Управление персоналом

 

 

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Поэтому во второй главе курсовой работы необходимо уделить большое внимание выбору типа структуры управления и оценке их соответствия решаемым задачам.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. Разработаем организационную структуру управления по элементам, представленным в задании на курсовую работу (Схема 1).

Исходя из разработанной организационной структуры видно, что это крупное предприятие.

Как показано на схеме, на данном предприятии представлена линейно - 
функциональная структура управления. Здесь осуществляется полное 
разделение управленческого труда, когда линейные звенья призваны 
распоряжаться и командовать, а функциональные информировать,

координировать, контролировать.

Данная организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

Подразделения и работники в данной организации, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Аппарат управления построен таким образом, чтобы обеспечить в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

Высшим органом управления является общее собрание всего коллектива работников. Общее собрание вырабатывает направления экономического и социального развития; устанавливает порядок распределения прибыли; решает вопросы создания и прекращения деятельности обособленных подразделений; устанавливает направления внешнеэкономической деятельности; рассматривает и разрешает конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом, а также другие хозяйственно-экономические вопросы, предусмотренные Уставом.

Все вопросы оперативной деятельности объединения решаются Генеральным директором и назначенными им заместителями, руководителями подразделений аппарата управления.

В соответствии со структурой управления во главе завода: Генеральный директор. Генеральному директору непосредственно подчиняются все заместители и начальники отделов: гл. инженер, заместитель по кадрам, начальник центра организационного развития и информации, заместитель по производству. Генеральный директор организует всю работу завода и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет завод во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по объединению в соответствии с установленными полномочиями.

Далее предлагается подробно рассмотреть функции отделов и служб данного предприятия.

 

 

Служба главного инженера

Служба главного инженера является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору.

Руководителем службы главного инженера является главный инженер. Главный

инженер назначает на должность из числа лиц с  высшим техническим

образованием и стажем работы по специальности на руководящих должностях в   соответствующей   профилю   предприятия   отрасли   не   менее   пяти   лет. Назначается и освобождается от должности генеральным директором. Задачи службы главного инженера:

-Целью деятельности службы главного инженера является обеспечение прибыльности и конкурентоспособности.

-Повышение удовлетворенности  потребителей за счет улучшения  качества продукции.

-Снижение уровня возврата продукции от потребителей.

-Внедрение в производство новых технологических процессов производства продукции,

-Формирование и выполнение планов техническою перевооружения и развития производства.

-Уменьшение продолжительности проиводственно-комерческого цикла за счет внедрения инновационных программ и организационно-технических мероприятий.

Функции службы главного инженера:

-Разработка технологической  документации по подготовки производства  новых и модернизированных изделий.

-Разработка технических  процессов холодной и горячей  высадки и

штамповки заготовок, термической обработки заготовок и изделий, защитных

покрытий.

Проведение работ по составлению расчетов производственных мощностей.

Разработка технологической оснастки и специального инструмента, в том числе средства контроля качества продукции.

Обеспечение выполнения планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, научно-исследовательских работ по совершенствованию технологии и организации производства.

Выпуск рабочих чертежей и технической документации на нестандартное, основное технологическое, модернизируемое оборудование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений.

Разработка средств упаковки и технологической документации на ее изготовление с выполнением переходов погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских работ.

Разработка проектов тех перевооружения и автоматизации производственных мощностей.

Организация работ по стандартизации.

Отдел капитального строительства

Во главе отдела капитального строительства стоит начальник отдела капитального строительства, он относится к категории руководителей. Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора (руководителя) предприятия.

Должностные обязанности начальника отдела капитального строительства: - Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов. Направляет средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, обеспечивает их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

- Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскателъных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

- Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей к мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

- Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

-  Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования.

-  Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

-   Обеспечивает выдачу всех материалов, необходимых для разработки проектно-сметной документации по объектам строительства и реконструкции.

-   Согласовывает в установленном порядке задания на проектирование и подготавливает их к утверждению вышестоящими организациями.

-  Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способами.

Обеспечивает контроль за:

- своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для проведения строительных работ;

-  целевым использованием инвестиционных средств;

-  соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;

-  своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;

-  соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает технический надзор и контроль:

• за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и 
  других строительных работ;
• за    соответствием     строительно-монтажных    работ    утвержденной 
  проектно-сметной документации,  строительным  нормам и правилам, стандартным и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

- Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

- Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования, в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

-  Совместно с подрядными организациями производит сдачу, приемку и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов.

 

 

 

 

 

- Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, а также содействует сокращению сроков окупаемости капитальных вложений без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ.

- Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников в подчиненных ему подразделениях.

- Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

- Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Отдел главного энергетика

Отдел главного энергетика является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел возглавляет главный энергетик, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора (главного инженера). Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия. Отдел главного энергетика имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).                                                   

Задачи отдела главного энергетика:

- Бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии

- Сохранность энергооборудования

- Проведение мероприятий по экономии энергии

- Повышение КПД энергосети

- Рациональное распределение энергии

 

 

Функции отдела главного  энергетика:

        -      Организация эксплуатации и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем

- Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии

- Контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии

-  Планирование работы энергетических цехов и хозяйств

- Разработка графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей

- Разработка планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии

- Составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям