Управление персоналом

- Организация работы своих подразделений согласно ИСО 9000, осуществление контроля за исполнением требовании.

- Контроль выполнения  приказов, распоряжений и других  указаний вышестоящего руководства, касающихся РМО

        -   Осуществление мероприятий по повышению уровня производственной культуры.

- Обеспечение бесперебойной  эксплуатации и надежной работы оборудования. Содержание оборудования на должном уровне технологической точности.

 

 

 

 

 

 

Зам. главного инженера по компьютерным системам

Зам. главного инженера по компьютерным системам подчиняется непосредственно главному инженеру и получает от него приказы и распоряжения. Он назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

Функции зам. главного инженера по компьютерным системам:

- На основе руководящих и нормативных материалов, регламентирующих методы разработки, курирует разработку программ

- Разрабатывает  формы  по  заполнению  данных  и вывода  полученных результатов

- Осуществляет сопровождение  разработанных программ

- При  изменении   нормативных   материалов   (приказов,   постановлений) осуществляет изменения в программе

Бухгалтерия

Бухгалтерия является структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

        Функции бухгалтера:

- Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету

- Отражает   в   первичных   документах   бухгалтерского   учета   движение денежных средств

- Контролирует   движение   денежных   средств   на   банковских   счетах предприятия

- Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.

         - Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов

- Производит расчеты  платежей  по  договорам  аренды,   контролирует правильность и своевременность платежей

- Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

- Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

- Участвует в проведении инвентаризаций.

 

Зам. генерального директора по кадрам

Заместитель генерального директора по кадрам назначается на должность генеральным   директором.    Он   осуществляет   стратегическое   руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала.

Должностные обязанности заместителя генерального директора по кадрам:

          - Организует управление развитием персонала предприятия. Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития предприятия и принимает меры по ее реализации.

- Принимает участие  в разработке бизнес-плана предприятия, в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

- Формирует и контролирует  выполнение Программы развития  персонала предприятия.

- Организует работу  по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников.

- Обеспечивает создание  резерва кадров, в том числе  для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

- Участвует в перспективном  кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам предприятия, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

- Организует работу  по профессиональному развитию  работников Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.

- Координирует работу по повышению  трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

- Координирует проведение  исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в предприятия.

- Руководит разработкой  и применением системы материального стимулирования персонала предприятия с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала предприятия.

- Руководит социальными  процессами с целью создания  на предприятии благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.

- Руководит предоставлением персоналу предприятия и членам их семей социальных и трудовых гарантий и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени.

          - Совершенствует процессы управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка, данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникации и связи.

- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала.

- От лица предприятия (как Работодателя) руководит процедурой согласования условий коллективного договора; осуществляет взаимодействие по вопросам своей компетенции с трудовыми коллективами, профсоюзным комитетом и другими представительными органами работников.

- Обеспечивает издание  внутрифирменной газеты.

- Руководит работой  Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.

- Представляет генеральному  директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы.

- Организует проведение  необходимого учета и составления  отчетности о деятельности Службы.

Отдел кадров

 

Функции отдела кадров:

 

- разработка стратеги  управления персоналом для достижения  целей организации

- планирование развития  персонала

- анализ информации  по рынку труда

- планирование потребности  в персонале

- обеспечение руководства кадровой информацией

- анализ качества трудовой  жизни, степени удовлетворения важнейших личных потребностей через деятельность в организации

- организация оценки  кадров

- внутрифирменные перемещения

- оценка содержания  труда

- планирование оптимального состава персонала

 

 

Отдел организации труда и заработной платы

 

Функции отдел организации труда и заработной платы:

 

- анализ трудовых процессов

- планирование затрат  на персонал

- тарифные соглашения

- изучение мотивации  труда

- установление систем стимулов и компенсаций

- разработка систем  оплаты труда: тарифных и бестарифных

- разработка других  методов оплаты труда

- координация тарифов  и зарплаты

- разработка штатного  расписания

- подготовка коллективных  договоров

 

Отдел подготовки кадров

 

Функции отдела подготовки кадров:

 

- обучение кадров переподготовка  кадров 

-  разработка программ обучения

-корректировка жизненных  планов 

- повышение квалификации

- введение в должность 

- адаптация новых сотрудников 

-  оценка кандидатов  на вакантную

- должность текущая периодическая оценка кадров

- организация рационализаторской  и изобретательской деятельности 

-  реализация    деловой    карьеры    и    служебно-профессионального

продвижения

- организация работы  с кадровым резервом

 

Разработка операционных и технологических карт

Отдел автоматизированной системы управления

Отдел автоматизированной системы управления является структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел возглавляет начальник отдела автоматизированной системы управления, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Начальник отдела автоматизированной системы управления относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия;

Задачи и содержание автоматизированной системы управления производством (далее - АСУП):

- Порядок разработки  проектов АСУП и ее подсистем;

- Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение  и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- Порядок постановки  задач и их алгоритмизации;

- Основы проектирования  автоматизированной обработки информации  и программирования;

- Формализованные языки  программирования;

- Действующие системы счислений, шифров и кодов;

- Стандарты унифицированной системы организационно-

распорядительной документации;

- Порядок разработки  и оформления технической документации;

          - Основы экономики, организации  производства, труда и управления;

          - Основы трудового законодательства; 
Функции отдела АСУП:

- Организация    работ    по    совершенствованию    документооборота    на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и   вывода,   приема   и   переформирования,   передачи   по   каналам   связи, оптимизации    документов,     рационализации    содержания    и    построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих   исполнителей),    проектированию    технологических   схем обработки информации при помощи средств вычислительной техники;

- Проведение работ по  установке, отладке, опытной проверке  и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП;

- Обеспечение бесперебойного  функционирования системы и принятие  оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений;

- Участие в составлении  технических заданий по составлению  АСУП и отдельных ее подсистем.

- Осуществлять руководство  разработкой и внедрением проектов  совершенствования управления производством  на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики;

- Организовать проведение  исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений;

- Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного    и   технического   обеспечения   всех   подсистем   АСУП, создавать и внедрять типовые блоки;

- Осуществлять руководство  разработкой инструкций, методических  и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц,

подготовка необходимых справочников и дешифраторов и т.п.), организаций подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители;

- Организовать контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации;

          - Анализировать случаи отказа системы, разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП;

- Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством;

Отдел научно - технической информации

Отдел по научно-технической информации (далее НТИ) подчинен и получает приказы, рабочие распоряжения от начальника центра организационного развития и информации.

Цели отдела по научно-технической информации:

- Изучение потребности руководителей и специалистов предприятия в научно-технический, экономической, коммерческой, юридической, экологической и др. информации.