Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Апреля 2012 в 20:50, реферат
Сегодня для всех предприятий актуальной является проблема эффективного управления. Успех каждой организации зависит от ее способности адаптироваться на изменения внешнего окружения. Именно понятие «изменения» является сущностью любого проекта, а управление проектами (УП) рассматривается как универсальная методология управления такими изменениями. Управление проектами не является чем–то необыкновенным – это наиболее эффективное средство достижения результата. Лучше или хуже, в зависимости от умений, интуиции и удачи менеджеров, проекты всегда должны быть управляемы.
Цель работы – дать представление о современной концепции и области применения управления проектами, обосновать применения методологии УП для ИТ–проектов, рассмотреть такой аспект реализации ИТ–проектов, как управление рисками. ИТ–проекты разнообразны по содержанию, целям и результата
Введение 2
1.Управление и управление проектами 3
2. Процессы управления проектами 9
Заключение 13
Библиографический список 14
Реализация ИТ–проекта предусматривает изменение существующей организационной структуры на предприятии.
В ИТ–проект вовлечены все подразделения организации.
Часть работ по ИТ–проекту выполняется внешними для организации исполнителями.
Имеется вероятность конфликтов между руководителем проекта, высшим руководством, руководителями подразделений и персоналом организации.
ИТ–проекты являются высокорисковыми.
Наличие этих особенностей дает основание утверждать о необходимости применения методологии управления проектами для осуществления ИТ–проектов.
Прежде чем перейти к дальнейшему рассмотрению основных понятий управления проектами, хотелось бы определиться с типом ИТ–проекта.
Если относиться к ИТ-проекту, как к инвестиционному, то сама эта позиция предполагает получение прибыли от реализации проекта через некоторый промежуток времени. Поэтому уже в самом начале проекта необходимо пользоваться хорошо известной методикой определения эффективности. Это подразумевает выделение некоторых хорошо известных показателей (например, увеличение прибыли, сокращение оборотных средств, сокращение эксплуатационных и управленческих затрат, минимизация налоговых выплат и др.), и построение соответствующих моделей с дисконтированием денежных потоков по расчетным периодам. Выделение этих параметров и их оценка в конкретном ИТ–проекте является, безусловно, обязательной и непростой задачей, требующей отдельного рассмотрения. Особенностью ИТ-проектов является тот факт, что не всегда их эффективность выражается в деньгах. Время как параметр эффективности проекта также имеет право на существование. Например, снижение времени на осуществление какой-то операции в результате осуществления ИТ-проекта, является очень хорошим эффектом. Проблема заключается в том, как определить цели проекта, чтобы выделить в качестве эффективности временной параметр. Об этом будет сказано ниже.
Информационная система сама по себе не повышает прибыльности предприятия. Она может лишь повысить эффективность и ускорить процесс обработки данных. Увеличивает же прибыльность способность менеджмента принимать эффективные решения на основе этой информации.
Если же не удается выделить параметры, по которым можно оценить эффективность ИТ-проекта, то такой проект является организационным, так как и его идея, и реализация предусматривают изменение бизнес–процессов и системы управления предприятием. Связано это с тем, что некоторые проблемы, которые пытаются решить с помощью автоматизации, связаны с организацией работы на предприятии, и решить их можно только путем организационных и административных мероприятий.
Основная идея управления проектами – сосредоточение ответственности за весь проект в целом на конкретном человеке – менеджере проекта – является новой для отечественного менеджмента и культуры управления вообще. Чем быстрее топ–менеджмент осознает необходимость и преимущества этой идеи и методологии управления проектами в своей деятельности, тем быстрее появится эффект от ее применения, следовательно, возрастет конкурентоспособность предприятий на рынке.
При планировании и выполнении проекта необходимо понимание целей заинтересованных сторон.
Заинтересованность руководства предприятия в достижении целей проекта является ключевым фактором успешной реализации проекта.
1. Project Management Body of Knowledge/Project Management Institute, Drexel Hill, USA,1987.
2. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Под ред. проф. И.И.Мазура. М.: Высшая школа, 2001.
3. Тарасенко Ф.В. Введение в системный анализ. М., «Радио и связь», 1980.
4. Разу М.Л., Воропаев В.И. и др. Управление программами и проектами:17-Модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации».Модуль 8. – М.:ИНФРА-М,2000.
5. Рапопорт Б.М. Оптимизация управленческих решений. М.,ТЕИС,2001.
6. Бушуев С.Д., Морозов В.В. Динамическое лидерство в управлении проектами. Украинская ассоциация управления проектами. К., 2000.
7. Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения. М., «ЛОРИ», 2002.
1