Методы анализа и учета величины
товарных запасов
В торговле традиционно применяются
следующие методы анализа и учета величины
товарных запасов:
Расчетный метод, при котором анализируются
величина товарных запасов, товарооборачиваемость
и их изменение. Для проведения такого
анализа используются различные формулы;
Инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех
товаров, и количественная оценка при
необходимости. Полученные данные оцениваются
в натуральном выражении в действующих
ценах и сводятся по товарным группам
в общую сумму. Недостатками этого метода
являются большая трудоемкость и невыгодность
непосредственно для организации или
предприятия, так как при проведении инвентаризации
предприятие, как правило, не функционирует.
Учет физического товародвижения трудоемок,
но крайне важен как для коммерческих
служб, так и для руководителей торговых
предприятий.
Снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка
материально ответственными лицами фактического
наличия товара с данными товарного учета.
Причем подсчитываются не товары, а товарные
места (ящики, рулоны, мешки и др.). Затем
по соответствующим нормам производится
пересчет, определяется количество товаров,
которое и оценивается по действующим
ценам. К недостаткам данного метода относится
меньшая точность, чем при инвентаризации.
Балансовый метод, который основан на использовании
балансовой формулы. Данный метод менее
трудоемок, чем остальные, и позволяет
обеспечить оперативный учет и анализ
товарных запасов во взаимосвязи с другими
показателями.
Недостатком балансового метода
является невозможность исключить из
расчета различные не установленные потери,
что приводит к некоторым искажениям величины
товарных запасов. Для устранения этого
недостатка данные балансового учета
должны систематически сопоставляться
сданными инвентаризации и снятия остатков.
Используя балансовый метод, легко осуществлять
оперативный контроль над движением товаров.
Особенно эффективен названный метод
при автоматизированном учете на базе
компьютерной сети.
В практике торговли величину
товарных запасов, которые необходимо
иметь, определяют несколькими способами:
- как отношение товарного запаса
на определенную дату к объему реализации
на ту же дату за предшествующий период
(обычно на начало месяца);
- как число недель торговли,
на которое хватит данного запаса. Исходными
данными служит намеченная товарооборачиваемость;
- учет реализации по возможно
более дробным товарным группам. Поэтому
в узлах расчета магазинов применяют контрольно-кассовые
машины, позволяющие учитывать реализацию
товара по нескольким признакам.
Помимо перечисленных способов
управления товарными запасами есть и
другие, и ни один из них нельзя назвать
абсолютно безупречным. Торговым предприятиям
следует выбирать тот, который больше
соответствует условиям и факторам их
функционирования.
Анализ товарных запасов и оборачиваемости
товаров
Как фактические, так и плановые
товарные запасы отражаются как в абсолютных
суммах, т.е. в рублях, так и в относительных
величинах, т.е. в днях запаса.
В процессе анализа фактическое
наличие запасов товаров следует сопоставить
с нормативом запасов, как в абсолютных
суммах, так и в днях запаса. В результате
этого определяются сверхнормативные
товарные запасы либо величина незаполнения
норматива, дается оценка состояния товарных
запасов, а также устанавливаются причины
отклонений фактических запасов товаров
от установленных нормативов.
Основными причинами образования
сверхнормативных запасов товаров могут быть следующие: невыполнение
планов товарооборота, завоз товаров в
торговую организацию в количествах, превышающих
спрос на них, нарушение сроков поставки
товаров, некомплектность поставляемых
товаров, нарушение нормальных условий
хранения товаров, приводящее к ухудшению
их качества.
II.Анализ управления
товарными запасами на предприятии
ЗАО «Тандер» магазин Магнит.
Местонахождение предприятия:
г. Ставрополь, ул. Карла-Маркса,13.
Компания отсчитывает свою
историю с 1994, когда ее нынешний владелец
Сергей Галицкий основал компанию по торговле
бытовой химией. Постепенно компания продвигала
товар через свою розничную сеть. К 1996
году насчитывалось около 30 торговых точек
в Краснодаре и Краснодарском крае.
Самый первый магазин «Магнит»
был открыт в 1998 году в Краснодаре по адресу
ул. Тюляева,8. Розничная сеть быстро развивалась,
достигнув к концу 2005 года 1500 магазинов.
С 2006 года начато развитие сети гипермаркетов.
Основной целью общества является извлечение
прибыли, а так же обеспечение высокой
степени жизнестойкости и конкурентоспособности
компании посредством поддержания систем
жизнеобеспечения на необходимом уровне,
своевременной и качественной адаптации
представляемой услуги к требованиям
изменяющегося правопорядка и приоритетов
потребителей.
На данный момент "Магнит" лидер на рынке по количеству
торговых объектов и территории их покрытия
в России — 64 филиала, 1представительство, более 5
268 магазинов формата "у дома" и 98 гипермаркетов, 5 магазинов
"Магнит Семейный" и 351 магазин косметики в более чем 1
461 городе и населенном пункте. В настоящее
время открывается несколько десятков
магазинов в месяц; "Магнит" не собирается останавливаться
на достигнутом и расширяет свои позиции.
Так же ведется работа над повышением
эффективности работы розничной сети.
Структура управления
предприятием
В магазине «Магнит» используется
линейная структура управления. Для этой
структуры характерно сосредоточение
всех функций управления в руках директора.
Персонал делится на примерно равные части.
Работники выполняют примерно одинаковые
действия.
Коммерческая деятельность
предприятия торговли связана с выполнением
различных операций и требует от выполняющих
их работников разносторонних знаний
и умений. Поэтому в состав персонала магазина
входят работники различных категорий
(работники низшего, среднего и высшего
звена). В исследуемом магазине работают
12 человек:
- Директор магазина;
- Два товароведа;
- Семь продавцов универсалов;
- Грузчик
- Уборщица
Чтобы лучше представить картину
о финансовом состоянии предприятия ЗАО
«Тандер» "Магнит" необходимо произвести
анализ финансово-хозяйственной деятельности
за 3 года, 2011, 2012, 2013 гг. это мы сможем увидеть
на таблице .
Анализ финансово хозяйственной
деятельности
Наименование показателя. |
Год |
2011 |
2012 |
2013 |
Чистая прибыль млн. руб. |
8 728,77 |
10 134,11 |
12 303,84 |
Выручка млн. руб. |
169 860,97 |
236 193,55 |
335 699,95 |
Зная чистую прибыль и чистую
выручку можно рассчитать рентабельность
продаж за каждый год. Для этого применим
формулу :
(1)
где Р- рентабельность,
ЧП- чистая прибыль
В- выручка
проведенные расчеты покажем
в таблице 7
Таблица 7 - Рентабельность за
2011-2013 гг.
Год |
Рентабельность |
2011 |
3,67 |
2012 |
4,29 |
2013 |
5,14 |
Из полученных расчетов можно
сделать вывод: Размеры продаж возросли
практически в 2 раза, рентабельность выросла
с 3,7 до 5,14, значит на предприятии возросла
прибыль, и эта организация выгодная.
Таблица 1. Основные показатели
хозяйственной деятельности по магазинам
ЗАО «Тандер»
Магнит
Показатели |
Ед-ца измерения |
20012 г. |
2013 г. |
Изменение (+,-) |
2013 г. в % к 2012 г. |
Розничный товарооборот: |
|
|
|
|
|
- действующие цены |
тыс. р. |
1931676 |
5693314 |
+3761638 |
294,7 |
- сопоставимые цены |
тыс. р. |
1931676 |
2241462 |
+309786 |
116,0 |
Валовой доход: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
258221 |
711356 |
+453135 |
275,5 |
- в % к обороту |
% |
13,37 |
12,49 |
-0,88 |
93,4 |
Налоги и другие обязательные
платежи, взимаемые за счет валового дохода: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
30096 |
41400 |
+11304 |
137,6 |
- в % к обороту |
% |
1,56 |
0,73 |
-0,83 |
46,8 |
Издержки обращения |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
231761 |
676346 |
+444585 |
291,8 |
- в % к обороту |
% |
12,0 |
11,88 |
-0,12 |
99,0 |
Прибыль от реализации товаров: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
-3636 |
-6390 |
-2754 |
175,7 |
- в % к обороту |
% |
-0,19 |
-0,11 |
+0,08 |
57,9 |
Прочие доходы: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
9732 |
14777 |
+5045 |
151,8 |
- в % к обороту |
% |
0,50 |
0,26 |
-0,24 |
52,0 |
Доходы от внереализационных
операций: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
10157 |
27625 |
+17468 |
272,0 |
- в % к обороту |
% |
0,53 |
0,49 |
-0,04 |
92,5 |
Балансовая прибыль: |
|
|
|
|
|
- сумма |
тыс. р. |
16253 |
36012 |
+19759 |
221,6 |
- в % к обороту |
% |
0,84 |
0,63 |
-0,21 |
75,0 |
Среднесписочная численность
работников |
чел. |
422 |
444 |
+22 |
105,2 |
Средний оборот на одного работника: |
|
|
|
|
|
- в действующих ценах |
тыс. р. |
4577 |
12823 |
+8246 |
280,2 |
- в сопоставимых ценах |
тыс. р. |
4577 |
5048 |
+471 |
110,3 |
Торговая площадь |
м2 |
1911 |
1911 |
-- |
100,0 |
Средний оборот на м2 торговой
площади: |
|
|
|
|
|
- в действующих ценах |
тыс. р. |
1011 |
2979 |
+1968 |
294,7 |
- в сопоставимых ценах |
тыс. р. |
1001 |
1173 |
+162 |
116,0 |
Вывод:
Таким образом, сравнивая основные показатели
хозяйственной деятельности ЗАО «Тандер»
Магнит за 2012 и 2013 г.г. можно отметить,
что розничный товарооборот в сопоставимых
ценах увеличился на 16 %, средний уровень
валового дохода снизился на 0,88 % к обороту,
уровень налогов и других обязательных
платежей, взимаемых за счет реализованных
торговых надбавок уменьшился на 0,83 пункта,
а уровень издержек обращения снизился
на 0,12 % к обороту. Это сказалось на уменьшении
суммы прибыли от реализации товаров на
2754 тыс. руб. или на 75,7 %.
Таким образом, рост прочих доходов общества
на 5054 тыс. руб. или на 51,8 %, а также внереализационных
доходов на 17468 тыс. руб. или на 172 % обеспечили
рост балансовой прибыли на 19759 тыс. руб.
или на 121,6 %. Однако, уровень рентабельности
продаж магазинов ЗАО «Тандер» Магнит
(исходя из балансовой прибыли) по отношению
к прошлому периоду снизился на 0,21 пункт
или на 25%, что говорит об ухудшении хозяйствования.
Таблица
2. Информация о средних товарных запасах
и товарооборачиваемости по ЗАО «Тандер»
Магнит
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
Отклонение |
2013г. в % к 2012 г. |
1. Розничный товарооборот
в действующих ценах, тыс. р. |
1931676 |
5693314 |
+3761638 |
294,7 |
2. Среднегодовые товарные
запасы в действующих ценах, тыс.
р. |
61554,8 |
172918,8 |
+111364 |
280,9 |
3. Время обращения товаров
в днях |
11,5 |
10,9 |
-0,6 |
94,8 |
4. Скорость обращения
товаров в количестве оборотов |
31,4 |
32,9 |
+1,5 |
104,8 |
Вывод:
Следовательно,
в 2013 году товарные запасы обновлялись
32,9 раза и оборачиваемость товаров ускорилась
по сравнению с 2012 годом на 1,5 оборота (32,9-31,4).
Заключение
Проанализировав финансово-хозяйственную
деятельность данного предприятия,
можно сделать вывод, что на
данном предприятии наблюдается
тенденция к увеличению балансовой
прибыли; происходит увеличение
среднегодовой стоимости основных
средств; увеличение активной части
основных производственных фондов
говорит об улучшении технической
оснащенности предприятия. На данном
предприятии рентабельность основной
деятельности с каждым годом
увеличивается, что свидетельствует
о благоприятном финансовом и
экономическом положении предприятия.