Взаимосвязь планирования с другими функциями менеджмента

Рис. 4.4. Организация  контроля реализации целевых программ и текущих планов

Оперативный контроль должен быть ориентирован на оценку соответствия плановым заданиям фактических результатов работы предприятия: объема и структуры  товарооборота, состояния текущих  товарных запасов, производительности труда, эффективности использования  оборудования и др.

Тактический контроль, более высокий  в структуре управления, предполагает оценку отклонений в выполнении своих  договорных обязательств, колебаний  конъюнктуры регионального потребительского рынка, изменений в деятельности конкурентов, соответствия производительности труда работников показателям лучших предприятии подобного типа и  профиля и др.

Высший уровень контроля — стратегический, предназначенный для сверки стратегических целей предприятия с возможностью и целесообразностью их достижения с учетом предвидения будущего состояния  внешней среды, понимаемого в  широком смысле (внешнеполитический курс государства, его экономическая  политика, демографическая обстановка, изменения в доходах и структуре  расходов населения, народнохозяйственная и отраслевая конъюнктура, трансформация  психологии поведения потребителей и др.).

Применение системы контроля позволяет  осуществлять определенные действия, направленные на устранение причин возникновения  отклонений от намеченных программ и  планов, и даже корректировать стратегические цели.

Рассмотрев содержание планирования, рассмотрим классификацию планов:

1. По периоду действия: долгосрочные (на 10-25 лет), среднесрочные (на 3-10 лет), краткосрочные (1-3 года), текущие (на 1 год, в том числе сезонные), оперативные (до 1 года).
2. По объектам хозяйствования: государственные (в том числе региональные, республиканские, областные и муниципальные) и внутрифирменные.
3. По степени определения параметров: детерминированные и вероятностные.

Детерминированные (с четко определенными параметрами) — системы планирования, которые  используется в предсказуемой среде  и не имеют недостатка в информации. Вероятностные (с нечеткими параметрами) — системы планирования, не дающие полной предсказуемости результата.

4. По признаку временной ориентации: реактивные, инактивные, преактивные, интерактивные.

Реактивные планы ориентированы  на закрепление тенденций прошлого. Представители реактивного планирования свои идеалы и способ существования  находят в прошлом. Всякая проблема исследуется сточки зрения ее возникновения  и прошлого развития.

Инактивные планы инертны по планируемым действиям. При инактивном планировании не считается нужным возвращаться в прошлое и вместе с тем  стремиться к движению вперед. Этот тип планирования воспринимает существующие условия как достаточно приемлемые.

Преактивные планы (с высоким уровнем  активности) направлены на преобразование действительности. Преактивисты стремятся ускорить изменения, побыстрее приблизить будущее. Особенно важной чертой преактивистов является определения вероятных направлений изменений и их использования для достижения своих целей.

Интерактивное планирование ориентировано  на взаимодействие всех лучших идей планирования, представляет собой скорее идеальное  построение, чем практическую модель.

5. По назначению: директивные планы (обязательные для выполнения) и индикативные планы (носящие рекомендательный характер).
6. По содержанию плановых решений: стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование, как  правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта.

Тактическое планирование — если стратегическое планирование рассматривать  как поиск новых возможностей предприятия, тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих возможностей.

Оперативно-календарное планирование является завершающим этапом в процессе планирования хозяйственной деятельности. Основная задача – конкретизация  показателей тактического плана  с целью повседневной планомерной  и ритмичной работы предприятия  и его структурных подразделений.

Бизнес-планирование предназначено  для оценки целесообразности внедрения  того или иного мероприятия.

7. По конкретной установке: функциональные, единовременные, стабильные.

Функциональные планы предназначены  для внедрения управленческих решений  в сфере деятельности фирмы, выполняющей  определенную функцию. Единовременные планы создаются с внедрением, какого либо проекта и программы и выполняют вспомогательную роль во внедрении общей стратегии. Стабильные планы содержат разработку конкретных указаний для регулярно повторяющихся операций типичного характера (инструкции, правила, рекомендации и т.д.)

8. По функциям деятельности: маркетинга  и сбыта, прибыли и рентабельности, инвестиций, издержек производства  и обращения, персонала, финансов  и т.д.

9. По отношению к действительности: основные планы (т.е. официально  принятые руководством) и вероятностные  (представляющие собой альтернативный  курс действий, который будет  предпринят в случае наступления  события, не предусмотренного  основным планом).

10. По очередности во времени:  упорядоченное, скользящее и внеочередное  планирование.

При упорядоченном планировании по завершении одного плана разрабатывается  другой план, при скользящем — по истечении определенного запланированного срока план продлевается на следующий  период. Внеочередное планирование осуществляется по мере необходимости (например, при реконструкции предприятия).

11. По  стадиям разработки планов: предварительные  планы (проекты планов) и окончательные  планы (после утверждения).

12. По типам целей, учитываемым  в планировании: оперативные, тактические, стратегические и нормативные.

В процессе планирования преследуется три основных типа целей: задачи, которые  необходимо достичь в пределах планируемого периода; цели, к которым предполагается приблизиться в рамках планируемого периода или которые могут  быть достигнуты позднее, идеалы, которые  не считаются достижимыми, но к которым  предусматривается приближение  в планируемом периоде или  за его пределами.

Оперативное планирование представляет собой выбор средств решения  задач, которые поставлены. Как правило, краткосрочное. Основная его задача — выбор необходимых средств  и ресурсов для выполнения заданного  объема работ или стоящих оперативных  задач.

Тактическое планирование заключается  в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее  установленных или традиционных целей.

Стратегическое планирование включает выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов. Нормативное планирование требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов.

13. По степени охвата объектов  планирования: общее (охватывающее  всю сферу деятельности компании) и частное планирование (охватывающее  только определенную сферу деятельности  предприятия).

14. По предмету планирования: целевое, планирование средств, планирование целей, программное планирование и планирование действий.

Целевое планирование — это процесс  определения целей предприятия. Планирование средств — планирование ресурсов, необходимых для осуществления  поставленных целей. Программное планирование относится к разработке и реализации конкретных программ (программ производства, сбыта и т.п.). Планирование действий — способ достижения целей и реализации программ (найм персонала, планирование маркетинга и т.д.)

В современной практике планирования используются различные виды планов и их комбинации. Совокупность различных  видов планирования, применяемых  одновременно на отдельном предприятии, называется формой планирования. Выбор  формы планирования зависит от ряда факторов, которые могут быть сгруппированы  в 3 группы:

• факторы, обусловленные спецификой предприятия (вид деятельности, географическое положение, концентрация капитала, уровень механизации и автоматизации управленческих процессов);
• факторы внешней среды (степень государственного регулирования экономики, уровень и характер конкуренции и т.п.);
• критерии, обусловленные спецификой процесса планирования на предприятии (полнота, детализация, точность, ясность, гибкость, полезность планирования).

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Перспективы   развития стратегического планирования