Инвестиционная деятельность банка ООО «КамСтройИнвестПлюс»

 

Из данных таблицы видно, что доля управленцев в общей численности за период с 2011 по 2013 год увеличилась на 1,2%.

По результатам таблицы 1.3. можно отметить, что ООО «КамСтройИнвестПлюс» в период с 2011-2013 год находилось в нестабильном состоянии. Так, например, общий фонд оплаты труда за анализируемый период вырос на 60,4% , при этом фонд оплаты труда производственных рабочих увеличился на 68,4% , а ФОТ управленческого персонала увеличился на 15,7%, Так как производительность труда повышается низкими темпами, для её повышения можно порекомендовать следующие меры:

1. Создание комфортных условий труда;
2. Создание системы мотивации персонала;
3. Создание удобного графика работы;
4. Предоставление дополнительных отпусков;
5. Повышение квалификации персонала.

Основной целью ООО «КамСтройИнвестПлюс» является получение прибыли. Основным видом деятельности ООО «КамСтройИнвестПлюс» является выполнение строительных, ремонтных и восстановительных работ, доля которого в 2013 г. составила 98,4 % от общего объема выручки от реализации услуг, работ, ТМЦ.

 

Объем деятельности составил в 2013 г. 410024 тыс. руб., что выше показателя 2012 г. на 89050 тыс. руб. Также можно отметить рост прибыли от продаж на 59892 тыс. руб. или в 2,1 раза.

Показатели эффективности использования основных средств предприятия за анализируемый период увеличиваются. Фондоотдача в 2012 г. составила 129,24 руб., т.е. на каждый рубль основных средств приходилось 129,24 руб. оказанных услуг. Фондоотдача в 2013 г. составила 136,40 руб., т.е. на каждый рубль основных средств приходилось 136,40 руб. оказанных услуг.

Эффективность использования оборотных средств ООО «КамСтройИнвестПлюс» снизилась. Так, в 2013 г. показатель оборачиваемости составил 361 день, тогда как в 2012 г. – 340,4 дня, а в 2011 г. – 274,8 дня. Таким образом, и так очень низкая оборачиваемость замедлилась еще на 20,6 дня.

 

 

2 Организация управления предприятием и координация функционирования подразделений

 

Органами управления ООО «КамСтройИнвестПлюс» являются:

• Общее собрание участников;
• Единоличный исполнительный орган (Директор).

На рисунке 2.1 представлена организационная структура управления ООО «КамСтройИнвестПлюс».

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ООО «КамСтройИнвестПлюс».

 

Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества. Общее собрание может быть очередным или внеочередным.

Все участники имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором. Директор подотчётен общему собранию.

Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью общества.

К исключительной компетенции общего собрания участников относятся:

• определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала;
• внесение изменений в учредительный договор;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
• принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• принятие решения о реорганизации и ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии общества и утверждение ликвидационных балансов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания, не могут быть переданы им на решение директора.

Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием на срок один год. Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью общества по всем вопросам, кроме отнесенных в компетенции общего собрания, организует выполнение решений общего собрания и подотчетен ему. Генеральный директор может быть избран также и не из числа его участников.

Генеральный директор:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, заключает трудовые договоры с работниками общества, определяет условия труда должностных лиц общества, его филиалов, структурных подразделений;
• принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности общества, обязательные для исполнения работниками общества;
• осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения общим собранием и обеспечивает исполнение принятых им решений.

Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Финансовую работу в ООО «КамСтройИнвестПлюс» осуществляют финансовый отдел и бухгалтерия. Они являются самостоятельными структурными подразделениями.

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного бухгалтера.

Задачи финансового отдела в области финансового управления:

• Осуществление единой политики предприятия в области финансов.
• Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
• Контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов.
• Анализ финансово-экономического состояния предприятия.
• Разработка учетной и налоговой политики.
• Выработка кредитной политики предприятия,
• Управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.
• Управление издержками.
• Обеспечение своевременности платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.
• Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Функциями бухгалтерии в области финансового управления являются:

 

Таблица 2.1 - Функции бухгалтерии в области финансового управления

Наименование функции	Периодичность и срок выполнения
1. Составлять финансовый  план со всеми необходимыми  расчетами	Ежегодно
2. Составлять и представлять  в установленные сроки кредитные  заявки	По мере необходимости
3. Составлять план реализации  продукции в денежном выражении, определять плановую сумму прибыли  на год и по кварталам	Ежегодно, ежеквартально
4. Оформлять испрашиваемы  кредиты в соответствии с действующими  правилами кредитования	По мере необходимости
5. Разработка и осуществление  мероприятий, способствующих своевременности  платежей и ускорению оборачиваемости  средств в расчетах	Ежедневно
6. Систематически составлять  сведения о ходе выполнения  планов по основным финансовым  показателям	По мере необходимости
7. Готовить исходные данные  для подготовки банковских платежных  документов	Ежедневно
8. Следить за поступлением  выписок по всем банковским  счетам и приложениям к ним. Выполнять счетную проверку выписок, их комплектность, принимать меры  при необоснованных списаниях  сумм со счетов. Следить за  состоянием картотеки в банке, принимать меры в случае необоснованного  выставления платежных требований-поручений, в трехдневный срок давать  отказ от акцепта.	Ежедневно
9. Выводить остатки кредиторской  задолженности по бюджетным платежам  и внебюджетным фондам, составлять  список по срочным платежам  для представления директору.	Ежедневно
10. Подготавливать и предоставлять  директору справки по движению  средств на расчетном счете	Ежедневно
11. Выверять налоговые  платежи с налоговыми органами	Ежеквартально

 

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций финансового отдела и бухгалтерии несет финансовый директор.

На сегодняшний день бухгалтерия осуществляет контроль за:

• правильным расходованием денежных средств;
• целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

Бухгалтерия также занимается анализом финансовой деятельности предприятия. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, повышение рентабельности, увеличение прибыли.

 

 

3. Структура и информационное  взаимодействие звеньев аппарата  управления. Определение цели управленческих  работ и критериев оценки их  результатов

 

Одной из важнейших задач управления является целенаправленное информационное воздействие одной системы на другую с целью изменения ее поведения в определенном направлении. Каждая система состоит из упорядоченных, взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, называемых структурой. В общем виде структуру системы можно представить как две взаимосвязанные и взаимодействующие части (подсистем) – управляющую и управляемую, каждая из которых имеет собственную структуру.

Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятия в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

В рыночных условиях функционирования предприятия структура управления должна:

• отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;
• обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;
• отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;
• иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;
• усиливать все функции аппарата управления;
• гарантировать высокую адаптивность, надежность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.

В настоящее время существуют различные виды организационных структур управления, однако, до сих пор не существует такой рациональной структуры, которая бы одинаково подходила для всех типов организаций. Рациональная организационная структура предприятия не должна допускать дублирования одних и тех же функций на различных уровнях принятия того или иного решения.

Между всеми структурными элементами системы управления должны быть четко разграничены полномочия и сферы ответственности. Однако эти разграничения не должны основывать инициативу звеньев управления. Основными критериями рациональной структуры управления выступают:

1. взаимодействие звеньев управления;
2. концентрация функциональных звеньев в функциональных узлах, но при условии частичной их самостоятельности, т.е. реальные возможности участия каждого звена в едином процессе управления;
3. наименьшее число источников "приема" и "выхода" команд у каждого звена управления;
4. способность структуры управления адаптироваться к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования предприятия.