Влияние внешней среды на характер инновационной деятельности современных компаний

Неопределенность внешней среды.

Неопределенность внешней среды является функцией количества информации, которой располагает организация (или лицо) по поводу конкретного фактора, а также функцией уверенности в этой информации. Если информации мало или есть сомнения в ее точности, среда становится более неопределенной, чем в ситуации, когда имеется адекватная информация и есть основания считать ее высоконадежной. Зависимость от мнений иностранных экспертов или аналитических материалов, изложенных на иностранном языке, усугубляет неопределенность. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

2. Инновационный климат организации

Инновационный климат – это состояние внешней среды организации, содействующее или противодействующее достижению инновационной цели. Проявляется через влияние на инновационный потенциал. 

Другие авторы под инновационным климатом понимают совокупность внешних условий, влияющих на инновационный потенциал предприятия:

• возможности для производства новых или улучшенных видов продукции или услуг (процессные и технологические инновации); 
• возможности для изменения социальных отношений на предприятии (кадровые инновации); 
• возможности для разработки новых методов управления (управленческие инновации); возможности для создания новых механизмов
• продвижения продукции на рынок (рыночные инновации); 
• возможности приобретения ноу-хау, патентов; 
• законодательная база, низкая ставка рефинансирования, льготное налогообложение; 
• взаимодействие власти и бизнеса; 
• практика коммерциализации технологий. 

Барьеры инновационного климата выступают, таким образом, в роли фильтров, проходя через которые направленное действие векторов инновационного потенциала предприятия существенно снижается.

В макросреде организации выделяют четыре основные стратегические сферы: социальная, технологическая, экономическая и политическая. Их влияние на макросреду организации и ее инновационный потенциал устанавливается по результатам СТЭП-анализа. Микросреда организации рассматривается как совокупность стратегических зон ближайшего окружения, как состав субъектов, непосредственно с ней взаимодействующих и прямо влияющих на состояние инновационного потенциала.

Объектом анализа выступают сферы внешней макросреды, а предметом – их влияние на инновационные цели и стратегии, т.е. определение инновационного макроклимата. При необходимости можно углубить объект анализа за счет других векторов – территориального и отраслевого. Известно, что состояние сфер внешней макросреды оказывает влияние на зоны внешней микросреды и вместе с ней одновременно не внутреннюю среду организации.

Объект анализа – зоны микросреды. 

Предмет – их влияние на инновационные цели и стратегии через влияние на  инновационный потенциал, т.е. определение инновационного микроклимата. 

Можно выделить 10 основных условий поддержания инновационного климата:  
предоставление необходимых ресурсов;

поддержание творческого климата в организации требует значительных ресурсов, включающих время, умения, деньги и информацию. Особенно важно время, так как мало хороших идей рождается в спешке; 

распространение идей внутри организации. Либерализация обмена идеями и информацией в организации способствуют лучшему освещению проблемы и снижают сопротивление нововведениям;

стимулирование открытых групповых процессов. Все группы работников, связанные с созданием новых продуктов (процессов) должны поощряться в отделении генерирования идей от оценки идей. Особое значение имеет, чтобы члены проектных групп чувствовали себя свободными в выражении своего мнения;

признание стоящих идей. Лучший способ стимулировать открытость мнений - постоянное признание и оценка заслуг людей, выдвигающих ценные идеи; 

выражать доверие работникам. Признание ценности идей - один из способов показывать работникам, что вы доверяете их способностям и признаете их преданность делу. В более общем смысле, показывать доверие может быть частью общей философии менеджмента, основанной на использовании творческого потенциала всех работников; 

подчеркивать профессионализм. Неотъемлемая часть доверия работникам - подчеркивание ценности и уровня профессиональных знаний ключевых специалистов организации. Лучшим специалистам должны быть предоставлены условия профессионального роста, возможности общения с коллегами на семинарах, выставках, конференциях и т.п.;

признавать потребность работников в автономии. Большинство специалистов достигают максимума в работе, когда они внутри мотивированы не только возможным вознаграждением, но и содержанием работы. Ощущение свободы творчества возникает лишь при определенном уровне независимости в работе. 

давать возможность поскользнуться. Независимость в работе неизбежно связана с ошибками. Нельзя считать несистематические ошибки намеренными проступками или преступлениями;

Использовать децентрализованные структуры принятия решений. Значительная часть решений по поводу инновационной деятельности может быть передана на нижние уровни управления при должном разделении прав и ответственности. 

Ослаблять формализацию организационной структуры. Инновации постоянно требуют активной координации между функциями и подразделениями, что не достижимо при использовании исключительно формальных структур управления. Изыскивайте возможности для организации общения специалистов вне служебной обстановки и использования целевых групп;

Значительная часть задач по поддержанию инновационного климата в организации решается путем разработки и последовательной реализации адекватных форм и методов материального стимулирования. 

Заключение

Современное состояние отечественной экономики характеризуется, прежде всего, динамичными изменениями внешней среды и требует от хозяйствующих субъектов адекватной реакции, позволяющей учитывать эти изменения, как в оперативной деятельности, так и при разработке стратегических приоритетов развития. Помимо этого, отслеживание изменений в рыночной конъюнктуре и показателей деятельности предприятия позволяет прирастить результаты работы предприятия и его конкурентный статус. В связи с этим, одним из основных инструментов приращения лидерских позиций на рынке становится эффективный алгоритм мониторинга факторов внешней и внутренней среды с выделением методических основ, необходимых для разработки и дальнейшей реализации управленческих решений, направленных на максимизацию результатов деятельности и улучшение конкурентного статуса.

Организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей. Организации, должны приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Многие фирмы не уделяют должного внимания возможной угрозе со стороны внешней среды и поэтому проигрывают в конкурентной борьбе, отстают в своём развитии, или попросту прекращают свою деятельность и т.д.. Об этом очень важно помнить и заранее создавать барьеры на пути проникновения помех из внешней среды. Такими барьерами могут быть углубленная специализация в производстве продукта, низкие издержки за счет эффекта масштаба производства, контроль над каналами распределения, использование местных особенностей.

Инновационная деятельность, как неотъемлемая часть организации также сталкивается с влиянием внешних факторов. В современных условиях инновационная деятельность играет важную роль и перед организацией становится основной задача по преодолению влияния внешних факторов на инновационную деятельность в организации.

Процесс инноваций включает в себя ряд последовательных этапов: систематизация поступающих идей нововведений, формирование идеи нового продукта, анализ экономической эффективности нового продукта, создание нового продукта, тестирование нового товара, а также внедрении товара в производство. На всех этих этапах инновационная деятельность сталкивается с воздействием внешней среды.

Когда внешняя среда экономической системы благоприятна для нововведений, то инновационный потенциал предприятия возрастает, инновационная деятельность развивается и показывает существенный результат. Но в этот момент всё зависит о состояния инновационного климата организации.

В зависимости от состояния инновационного климата в организации происходит достижение и недостижение инновационной цели. Для создания благополучной среды для достижения целей организации необходима разработка понятных персоналу методов стимулирования.

В заключении необходимо подчеркнуть, что проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности.

Проведён анализ воздействия внешней среды на инновационную деятельность ОАО «ВТЗ». Данный анализ показал:

• на ОАО «ВТЗ» большое внимание уделяется исследованию внешней среды, что позволяет своевременно реагировать на ее изменения, корректировать свои цель и задачи деятельности, а также действия по их достижению. Это обеспечивает не только получение конкурентных преимуществ, способствующих эффективному функционированию организации, но и возможность достижения лидерства на рынке;
• выявлены основные конкуренты ОАО «ВТЗ»;
• проанализированы производственные мощности ОАО «ВТЗ»;
• проанализированы мероприятия по повышению эффективности производства;
• обозначены положительные и негативные стороны влияния внешней среды;
• на основе анализа влияния внешней среды на инновационную деятельность ОАО «ВТЗ», выдвинута стратегия развития предприятия.

Таким образом, ОАО «ВТЗ» является ярким примером предприятия ежедневно сталкивающегося и преодолевающего влияние внешней среды на деятельность предприятия.

Литература

1. Мухин, В.И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления.: Учеб. пособие для вузов / В.И. Мухин. - Москва: Экзамен, 2002. - 383с.
2. Мясникович, М.В. Научные основы инновационной деятельности / М.В. Мясникович. - Минск: ИООО «Право и экономика», 2003. - 280 с.
3. Оголева, Л.Н. Инновационный менеджмент. Учебное пособие / под ред. Л.Н. Оголевой. - Москва: Инфра-М, 2003. - 294 с.
4. Румянцева, З.П. Общее управление организацией. Теория и практика Учебник / З. П. Румянцева. - Москва: Инфра-М, 2001. - 304 с.
5. Соловьев, Б.А. Маркетинг / Б.А. Соловьев. - Москва: Юнити-Дана, 2003. - 381 с.
6. Суша, Г.З. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Г.З. Суша. - Москва: Новое знание, 2003. - 384 с.
7. Титов, В.И Экономика предприятия / В.И. Титов. - Москва: Эксмо, 2008. - 416 с.
8. Янковский, К.П. Организация инвестиционной и инновационной деятельности. Учеб. пособие для вузов по спец. «Экономика и управление на предприятии» / К.П. Янковский, И.Ф. Мухар. - Санкт-Петербург: Питер, 2001. - 380 с.
9. Барышева, А.В. Инновации : учебное пособие / А.В. Барышева, К.В. Балдин, С.Н. Галдицкая [и др.]; под общ. ред. А.В. Барышевой. - Москва: Инфра-М, 2007. - 382 с.
10. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич [и др.]. 2-е изд., испр. - Москва: Новое знание, 2004. - 672 с.
11. Березовская, Н. Инновационные аспекты экономического развития / Н. Березовская // Вопросы Экономики. - 2002. - № 3. - С. 58-66.
12. Бондарь, О. Проблемы развития инновационной деятельности / О. Бондарь // Бизнес-информ. - 2003. - № 9. - С. 32-35.
13. Колобков, В.А. Инновационные механизмы функционирования предпринимательских структур / В.А. Колобков // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - № 1. - С. 95-104.
14. Новицкий, Н. Инновационный путь развития экономики / Н. Новицкий // Экономист. - 2000. - № 6. - С. 34-40.
15. Павлючук, Ю.Н. Эффективное управление инновационными проектами / Ю.Н. Павлючук, А.А. Козлов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - № 4. - С. 10-16.