Анализ использования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат и потерь рабочего времени

 

Схема 1.2 Классификация  затрат по отношению к оборудованию

 

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Целодневные потери рабочего времени

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

- праздничные дни

- выходные

- очередные отпуска

- учебные отпуска

- отпуска подросткам

- отпуск по беременности и родам

- неявки по болезни

- отпуска в связи с условиями труда

- отвлечения на сельхоз. работы

- прогулы

- выполнение государственных, общественных обязанностей

- неявка по разрешению администрации и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени

Определение величины внутрисменных  потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью  фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых  от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в табл. 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табл. 1.2

Состав внутрисменных потерь рабочего времени

 

Потери независимые  от рабочего

Потери зависимые от рабочего

- сокращенный рабочий день подростка   - неполный рабочий  день пенсионеров; - укороченный день по условиям труда -отсутствие сырья,  материалов, полуфабрикатов  - хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами ожидание транспортных средств - транспортировка предметов труда  при    наличии транспортных  рабочих                    - отсутствие инструментов,  приспособлений и хождение за ними   - ожидание ремонта оборудования и т.д.

- позднее начало и  преждевременное окончание работы; личные разговоры отвлечения без уважительных причин микротравмы сокращенный рабочий день по разрешению администрации - скрытые потери и т.д.

 

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

 

1.2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени

 

Классификация методов  и способов исследования использования  рабочего времени проводится по нескольким признакам:

- по цели исследования,

- по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

- по форме фиксации данных,

- по виду наблюдения, по наблюдателю,

- по форме записи.

Данная классификация более  подробно показана в таблице 1.3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.3 Методы и способы изучения затрат рабочего времени

 

№ п\п	Признак классификации	Способ исследования
1	Цель исследования	фотография использования времени,     оборудования  в производственном процессе; хронометражные наблюдения фотохронометраж
2	Количество наблюдаемых  объектов	индивидуальные групповые 3. маршрутные
3	Форма проведения исследования	непосредственные замеры времени 2. метод моментных наблюдений
4	Форма фиксации   данных	непрерывное, сплошное наблюдение выборочное 3. циклическое
5	Вид наблюдения	визуальное 2. с приборами автоматического учета
6 ^	Наблюдатель	сторонний наблюдатель 2. сам исполнитель
7	Форма записи	цифровая индексная графическая осциллографическая 5. фотокиносъемка

 

 

2. Фотография рабочего дня

 

Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие  целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

ФРД является важным средством  изучения организации труда и  производства, а также одним из методов установления нормативов времени  подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по

 

 

 

классификационным группам           (категориям) затрат времени:

анализируют потери рабочего времени и организационно-технические  причины, вызывающие их, с целью выработки  мероприятий по устранению неполадок  и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств  рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего дня

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

При проведении непосредственно ФРД  в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Форма 1.1 Наблюдательный лист ФРД

 

№ п\п	Что наблюдалось			Текущее время	Продолжительность		Индекс

 

На основании проведенных  фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

Форма 1.2

 Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

 

Наименование  категории, затрат и  потерь рабочего времени	Время по наблюдениям  ФРД, мин.					Затраты времени по нормативам, мин,
	№1	№2	№3	Суммарное время  по одноименным затратам	Среднее время по одноименным затратам

 

 

После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3

                                                                              

 

 

 

 

 

Форма 1.3

Баланс рабочего времени

 

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%%

 

     Затем сопоставляется  фактический баланс рабочего  времени с нормативным

в таблице по форме 1.4.

Форма 1.4

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

 

Индекс затрат	Затраты времени, мин.		Отклонения, мин.
	Нормативные	Фактические	Излишек	Недостаток

 

     Сопоставление  данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

 

1.2.3 Хронометраж

 

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

Форма 1.5.

Лист хронометражных наблюдений

 

№ п/п	Элементы операции	Текущее  время по номерам наблюдателя					Сумма	Среднее значение
		1	2	3	4	5

 

 

 

3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого

элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с  действующими нормативами;

5. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

 

 

3. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

 

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение  эффективного сочетания элементов  производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень

организации рабочего места  и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование  рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие  влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение непредусмотренной  работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа  производства, в результате отсутствия  действенного календарно-оперативного  планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в  управлении производством и непринятия  своевременных мер к сглаживанию  сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

 

Направления улучшения  использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия  могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

 

2. Анализ использования фонда рабочего времени

 

2.1. Краткая характеристика 000 «Элегант»

Ателье «Элегант» преобразовалась  в ТОО в 1992г.

Ателье «Элегант» находится  по адресу: 445051 г Тольятти ул. М.Жукова - 26. Имеет свой расчетный счет в банке. Исполнительным директором является Тараканова Любовь Ивановна,