Анализ эффективного использования трудовых ресурсов

При повременных системах оплаты труда заработная плата начисляется  за фактически отработанное время на основании табелей учета рабочего времени.

При сдельных системах оплаты труда зарплата работникам начисляется  за фактически выполненную работу по сдельным расценкам. Отсюда их название – тарифная заработная плата или  оплата по тарифу. Размер основной заработной платы устанавливается с учетом квалификации работников, сложности  выполняемых ими работ, условий  труда.

В каждом предприятии ведется  исчисление средней заработной платы.

Для исчисления средней заработной платы работников организаций расчетным  периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая  выплата.

Для работников, проработавших  в данной организации менее года, средняя заработная плата определяется за фактически проработанное время.

- Для определения средней  заработной платы работников  организаций используется средний  дневной заработок либо средний  часовой заработок.

При определении среднего дневного (часового) заработка из расчетного периода исключаются нерабочие  праздничные дни, установленные  законодательством Республики Казахстан.

- Средний дневной заработок  во всех случаях, кроме оплаты  отпуска и выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск, определяется  путем деления начисленной суммы  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих  дней исходя из установленной  законодательством Республики Казахстан  по календарю продолжительности  рабочей недели.

Размер средней заработной платы конкретного работника  определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

- При суммированном учете  рабочего времени для исчисления  средней заработной платы конкретного  работника используется средний  часовой заработок.

Средний часовой заработок  рассчитывается путем деления суммы  начисленной заработной платы в  расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю.

Размер средней заработной платы конкретного работника  определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих  часов в периоде, подлежащем оплате.

- Средний дневной заработок  для оплаты отпуска и выплаты  компенсации за неиспользованный  отпуск определяется исходя из  заработной платы, за 12 календарных  месяцев, предшествующих месяцу  ухода в отпуск (с 1-го по 1-е  число).

В тех случаях, когда работник перед уходом в отпуск проработал менее года в организации, средняя  заработная плата, сохраняемая за время  отпуска, определяется исходя из заработка  календарных месяцев работы, предшествующих месяцу ухода в отпуск (с 1-го по 1-е  число).

Средний дневной заработок  для оплаты отпуска и выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется:

1) если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на:

- среднемесячное число  рабочих дней согласно ежегодному  балансу рабочего времени по  производственному календарю (например, 25,33 - среднемесячное число рабочих  дней в расчете на 1997 год) при  оплате отпуска, установленного  в рабочих днях;

- среднемесячное число  календарных дней (например, 29,66 - среднемесячное  число календарных дней в расчете  на 1997 год) при оплате отпуска,  установленного в календарных  днях;

2) если каждый из двенадцати  месяцев расчетного периода отработан  не полностью, путем деления  начисленной суммы заработной  платы за проработанное время  на:

- количество рабочих дней  по календарю шестидневной рабочей  недели, приходящихся на отработанное  время (при предоставлении отпуска  в рабочих днях);

- количество календарных  дней, приходящихся на отработанное  время (при предоставлении отпуска  в календарных днях).

Оплата учебных отпусков производятся в порядке, предусмотренном  пунктом 3 настоящей Инструкции.

Порядок оплаты отпуска при  пятидневной рабочей неделе с  двумя выходными днями либо при  сокращенной рабочей неделе, установленной  в организации, производится в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящей  Инструкции.

4. Из расчетного периода  для подсчета средней заработной  платы исключается время, а  также выплаченные суммы, когда:

работнику выплачивается  или сохраняется средняя заработная плата в соответствии с законодательством  Республики Казахстан;

работник получал пособие  по государственному социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.п.).

5. Премии и другие выплаты  стимулирующего характера, предусмотренные  системой оплаты труда, включаются  при подсчете средней заработной  платы по времени начисления, а годовые премии и вознаграждения  за выслугу лет учитываются  в размере 1/12 за каждый месяц  расчетного периода.

6. При исчислении средней  заработной платы учитываются  выплаты, включаемые в фонд  заработной платы в соответствии  с пунктом 6.1. с учетом подп. 49.3, 49.7 (кроме подп. 49, 52, 55, 57, 58) и подпунктом 59 пункта 6.2 Инструкции по статистике  численности и заработной платы  работающих по найму, дополненной  и переработанной, утвержденной  постановлением Национального статистического  агентства Республики Казахстан  от 19 декабря 1996 г. N 50 (регистр. N 244 от 16 января 1997 г.).

В составе заработной платы  выделяют постоянную (тарифную или  гарантированную) и переменную части. Постоянная часть – основной элемент  заработной платы – оказывает  относительно устойчивое влияние на размер заработной платы наемного работника  и выражается тарифными ставками и должностными окладами. Переменная часть заработной платы отражает различия в индивидуальных результатах  трудовой деятельности и выступает  в форме премий, надбавок и доплат к основной части заработной платы.

Постоянная часть заработной платы практически неизменна  и выплачивается работнику за средние условия труда. Поэтому  в ней заключен сильный стимул к труду, вызывающий заинтересованность работника увеличить размер своей  заработной платы. Таким образом, с  точки зрения стимулирования труда, имеет значение соотношение постоянной и переменной частей заработной платы.

При низкой доле постоянной части в заработной плате возможны:

-  обесценение значимости  квалификации работника;

-  появление субъективизма  в оплате труда;

-  отказ от применения  норм труда.

С развитием и расширением  предпринимательства и рыночных отношений в Казахстане  возникает  необходимость исследования эффективности  заработной платы. По росту эффективности  заработной платы можно судить о  повышении ее стимулирующей роли.

Эффективность – сравнение  результатов (в том числе побочных и косвенных) хозяйственной деятельности с затраченными ресурсами: трудовыми, материальными, природными и т.д.

Эффективность заработной платы  может быть охарактеризована системой показателей, которая позволяет  избежать опасности одностороннего и неполного отражения деятельности предприятия.

Основными показателями, оказывающими влияние на размер оплаты труда в  торговых предприятиях являются: оборот розничной торговли, численность  работников, производительность труда, фонд заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.  Анализ эффективного использования трудовых ресурсов

2.1 Фонд рабочего  времени

Эффективность использования  трудовых ресурсов - важнейшее экономическое  понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта  при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение  результата к затратам живого труда  во всех сферах деятельности: в сфере  материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного  и частного производства.

В рыночной экономике предприниматель, оценивая эффективность использования  ресурсов имеющейся в его распоряжении рабочей силы, вынужден решать две  относительно самостоятельные задачи:

Во-первых, необходимо оценить  в каждом из периодов времени эффективность  применения в процессе производства имеющихся ресурсов рабочей силы и если обнаруживается, что эта  эффективность по каким-либо причинам снижается, то на базе выводов из экономико-статистического  анализа принимать соответствующие  меры. Производительность труда (ПТ) предприятия  за год определяется по формуле

ПТ = ДВ / ЧР

где:

ДВ – денежная выручка

ЧР – среднесписочная  численность населения

Во-вторых, учитывая, что  отдельные виды потребляемых в производство ресурсов обладает определенной взаимозаменяемостью  необходимо правильно оценивать  как отражается на издержках производства и обращения результаты потребления ресурсов рабочей силы, т.е. результаты потребления живого труда не в натуральной (по издержкам-затратам труда), а в денежной форме (т.к. издержки производства и обращения можно определять только в стоимостной оценке).

Это можно сделать следующим  образом, с помощью определения  показателей производительности труда, анализа их динамики и выявления  резервов ее повышения, что в ряде случаев требует от экономических  служб фирмы разработки специальных  планов организационно-технических  мероприятий.

Результатом решения этой задачи будут данные об уровне затрат рабочей силы (рабочего времени) на производство продукции на базе данных об объемах продукции и трудоемкости ее единицы.

Вторая задача базируется на данных о цене, в которую обходится  фирме использование единицы  трудовых затрат. В такую денежную оценку издержек производства, непосредственно  связанных с потреблением в производственном процессе живого труда, должны входить  не только суммы, непосредственно израсходованные  на оплату труда работников в виде начисленной им заработной платы, но и всевозможные начисления и отчисления в различные фонды (пенсионный, обязательного  медицинского страхования, социального  страхования, фонд занятности и др.) и налоги, ставка которых определяется в зависимости от фонда оплаты труда или численности персонала (транспортный налог, школьный налог  и т.п.).

Важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов  на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала. Поскольку  прибыль зависит от рентабельности   коэффициента оборачиваемости капитала  и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим  образом:

П/ЧР = П/В * В/ КЛ * КЛ/ ЧР

или  П/ЧР =П/В * В/ТП *ТП/ЧР,

где:

П - прибыль от реализации продукции;

ЧР- среднесписочная численность  работников;

В - выручка от реализации продукции;

КЛ - среднегодовая сумма  капитала;

ТП- стоимость выпуска  товарной продукции в действующих  ценах;

П/ЧР -рентабельность персонала;

П/В- рентабельность продаж;

КЛ/ЧР -  капиталовооруженность  труда;

В/ТП – доля выработки  в стоимости выпускаемой продукции;

ТП/ЧР - среднегодовая выработка  продукции одним рабочим в  действующих ценах.

 

Модель позволяет установить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выработки  в общем объеме произведенной  продукции  и производительности труда.

Каждый из перечисленных  выше показателей эффективности  использования трудовых ресурсов имеет  свое значение. Их комплексное применение позволяет глубже анализировать  работу  предприятия и его подразделений.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени  рассчитывается по следующей формуле:

ФРВ=ЧР×Д×П

где:

ЧР – численность рабочих

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем  за год

П – средняя продолжительность  рабочего дня

Объектом анализа в  данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени  в человеко-часах в отчетном периоде  от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода  и изменение продолжительности  рабочей смены.

При этом необходимо рассчитать номинальный фонд рабочего времени, который рассчитывается как