Организационная структура и система управления

 

 

 

Матричная структура предполагает одновременное  группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип.

Комбинированная  структура  – группирование по различным критериям.

 

 

 

 

 

 

1.3 Требования к структуре управления 

 

Организационная структура есть выражение формы  кооперации и разделения труда в  сфере управления. Она оказывает  прямое воздействие на функционирование предприятия. При более совершенном  типе управления - эффективнее воздействие  на объект управления и, соответственно, выше результат работы предприятия. Поэтому, структура управления должна соответствовать определенным требованиям:

 

 

 

1.4.Организационная структура управления  малых предприятий 

Оргструктура частично средних, малых и сверхмалых предприятий имеет следующие характеристики:

низкое  разделение труда, что зачастую является причиной перегруженности работников из-за совмещения большого количества служебных обязанностей;

непосредственное  участие руководителя в производстве;

практически отсутствует деление на отделы;

имеют место  прямые короткие информационные каналы между работниками;

между работниками  преобладают неформальные отношения;

работа  координируется непосредственно работниками  путем прямых согласований;

все вышеперечисленные  характеристики предполагают высокую  организационную гибкость на изменение  спроса, а так же другие изменения.

    

   2. Организационная структура ООО АН «Держава»

 

Предприятие ООО АН «Держава» по организационно-правовой структуре является обществом с  ограниченной ответственностью. (Общество с ограниченной ответственностью –  это хозяйственной общество, учрежденной  одним или несколькими лицами, которое отвечает перед кредиторами  только своим объявленным капиталом, размер которого определяется законом; типичная форма компании одного лица.⁶)

Главными  документами предприятия являются Устав и Учредительный договор, анализ которых позволяет выделить основные положения ООО.

Устав предприятия  – это зарегистрированный и утвержденный в установленном порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими  лицами и государственными органами, права и обязанности.⁷

 

                           2.1 Устав ООО «Держава»:

Учредителями  Общества с ограниченной ответственностью Агентство недвижимости «Держава»  являются граждане Российской Федерации:

Туричев Николай Александрович

Малькова Светлана Евгеньевна

В своей  деятельности общество руководствуется  Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью», другим действующим законодательством, настоящим Уставом и внутренними актами общества.

Официальное полное наименование общества:

Общество  с ограниченной ответственностью Агентство  недвижимости «Держава». Сокращенное  наименование общества: 000 АН «Держава».

Общество  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, печать, товарный знак и другие средства индивидуализации.

Права юридического лица общество приобретает со дня  его государственной регистрации.

Общество  имеет право входить в состав объединений, ассоциаций, сохраняя права  юридического лица, а также свободно выходить из их состава.

Общество  вправе выступать учредителем и  участником, других хозяйственных товариществ  и обществ, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Общество  вправе создавать филиалы и представительства.

Общество  вправе самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую  деятельность в порядке, установленном  действующим законодательством.

Видами  деятельности общества являются:

-риэлтерская  деятельность;

-комплексное  правовое обслуживание;

-налоговое  консультирование;

-оказание  иных юридических услуг;

-торгово-закупочная  деятельность, в т.ч. оптовая, розничная  и комиссионная торговля, открытие  собственных торговых точек;

- туристическая  деятельность, в том числе туризм, международный туризм и экскурсии;

-экскурсионно-методическая  деятельность;

-организация  мини-рынков, мелкооптовых складов,  сети магазинов;

-организация  гостиничных и сервисных комплексов, точек бытового обслуживания  населения;

-эксплуатация  и организация работы оздоровительных  учреждений, баз отдыха, спортивных  и туристических баз;

-общестроительные, ремонтно-строительные (штукатурные,  малярные, обойные и облицовочные  работы, остекление), строительно-монтажные  и реставрационные работы; электромонтажные  работы, сантехнические работы;

-открытие  интернет-кафе;

-деревообработка;

-оказание  бытовых услуг;

-транспортно-экспедиционные  услуги;

-выполнение  проектно-сметных работ, разработка  проектно-сметной документации;

-производство, переработка, хранение, приобретение  и реализация сельскохозяйственной  продукции;

-производство, приобретение и реализация ТИП;

-услуги  по складированию различных товаров  и грузов;

-оптовая  и розничная реализация нефтепродуктов, ГСМ;

-устройство  и эксплуатация стационарных, контейнерных, передвижных автозаправочных станций;

-организация  платных автостоянок;

-организация  автосервиса, шиномонтаж;

-издательская  деятельность;

-производство  и реализация товаров народного  потребления, продукции производственно-технического  назначения;

-автотранспортные  перевозки;

-организация  пунктов общественного питания;

-фармацевтическая  деятельность;

-посредническая  деятельность;

-бартерные  операции;

-внешнеэкономическая  деятельность;

-оказание  маркетинговых, консультативных,  юридических и информационных  услуг;

-организация  выставок, ярмарок, аукционов;

-оказание  научно-технических и экономических  услуг;

-заготовка,  переработка вторсырья и отходов;

-производство  природных и промышленных материалов;

-дилерское  и агентское представление интересов,  товаров и услуг российских  и иностранных фирм;

-другие  виды деятельности, не запрещенные  действующим законодательством.

Все виды деятельности, предусмотренные действующим  законодательством как лицензионные, осуществляются на основании полученной лицензии.

Для достижения поставленных целей и перечисленных  видов деятельности, предприятия  ООО АН «Держава» имеет свою организационную  структуру и систему управления.

Высшим  органом Общества является Совет  Учредителей, который руководит  его деятельностью. Его текущая  работа осуществляется генеральным  директором, который был избран общим  собранием участников. В основной управленческий аппарат входят: главный  бухгалтер, финансовый и коммерческий директор.

За финансово-хозяйственную  деятельность отвечает бухгалтерия, руководителем  которой является главный бухгалтер.

За рекламную  деятельность предприятия отвечает менеджер по рекламе.

 

 

 

 

 

Совет учредителей

 

Генеральный директор

 

Коммерческий  Менеджер Персонал Гл. бухгалтер Фин. директор

директор

Бухгалтерия

 

В современной  теории менеджмента выделяются два  типа управления организациями: бюрократический  и органический. Они построены  на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального  использования и перспективы  дальнейшего развития.⁸

                      2.2 Бюрократические структуры

Исторически первым сформировался бюрократический тип.

Главные понятия бюрократического типа структуры  управления – рациональность, ответственность и иерархичность.

Бюрократические структуры управления показали свою эффективность, особенно в крупных  и сверхкрупных организациях, в которых  необходимо обеспечивать слаженную  четкую работу больших коллективов  людей, работающих на единую цель.

Второй  – органический – тип структур управления имеет сравнительно недолгую историю и возник как антипод бюрократической организации, модель которой перестала удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как «организованной» и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной действительности.

Бюрократический тип структур управления имеет много  разновидностей, но наиболее распространенной является линейно-функциональная организация, до сих пор широко используемая компаниями всего мира, построенная по принципу функционального разделения управленческого труда.

Следующий вид бюрократической структуры - линейно-штабная структура управления, тоже построенная по принципу функционального разделения управленческого труда, используемого в штабных службах разных уровней. Главная задача линейных руководителей здесь – координировать действия функциональных служб и направлять их в русло общих интересов организации.

Еще одной  разновидностью бюрократического типа является структура, которая в зарубежной литературе получила название дивизиональной. Формирование этого вида структур за рубежом связано с процессами «разукрупнения» гигантских корпораций в 60-е годы. Стремясь повысить гибкость и приспособляемость к изменениям во внешней среде, крупнейшие компании начали выделять из своего состава производственные отделения с предоставлением им определенной самостоятельности в осуществлении оперативного управления. При этом все важнейшие общекорпоративные функции управления оставались в ведении центрального аппарата управления, который разрабатывал стратегию развития организации в целом, решал проблемы инвестирования, научных исследований и разработок.

Разновидностями органических структур являются проектные, матричные и бригадные формы  организации управления.

Проектные структуры формируются при разработке организацией проектов, охватывающих любые процессы целенаправленных изменений в системе (например, модернизацию производства, освоение новых изделий или технологий, строительство сложных объектов). Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.

               2.3 Матричная структура управления

Матричная структура управления может быть охарактеризована как «решетчатая» организация, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, – руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно и по ограниченному кругу вопросов (причем сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений – отделов, служб).

Переход к матричным структурам охватывает не всю организацию, а лишь ее часть, причем успех здесь в значительной мере зависит от того, в какой  степени руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров и способны выступить в проектной  группе в роли лидеров. Масштабы применения матричных структур в организациях довольно значительны, что говорит  об их эффективности, хотя система двойного (а в ряде случаев даже множественного) подчинения вызывает немало проблем  с управлением персоналом и его  эффективным использованием.

Основу  бригадной структуры управления составляет групповая форма организации труда и производства, давно известная и во всем мире, и в нашей стране. Однако, только в 80-е годы появились и возможность, и необходимость в более полном использовании ее преимуществ: ускорение процессов, связанных с обновлением продукции и технологий; ориентация на относительно малоемкие рынки; повышение требований к качеству обслуживания потребителей. И, конечно, нельзя сбрасывать со счетов жесточайшую конкуренцию за потребителя и рынки сбыта. Выход был найден как раз в формировании небольших мобильных команд (бригад), специализированных на удовлетворении той или иной потребности и полностью ответственных за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности.