Организационная структура и система управления

1.5. На  должность главного бухгалтера  назначаются лица, имеющие высшее  специальное образование и стаж  работы.

В необходимых  случаях по решению вышестоящего органа на должность гл. бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее  высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. На  время отсутствия гл. бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д. ) права и обязанности гл. бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего- к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по учреждению.

2. Права  главного бухгалтера

2.1. Принимает  участие в работе Совета руководителей  при директоре ООО АН «Держава».

2.2. Требования  гл. бухгалтера в части порядка  при документальном оформлении  операций и представления в  бухгалтерию являются обязательными  для всех подразделений и служб  учреждения.

2.3. За  невыполнение или нарушение указаний  гл. бухгалтера, вытекающих из осуществления  возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по  распоряжению руководителя учреждения  премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться  к ответственности в установленном  законом порядке.

2.4. Гл. бухгалтер  имеет право подписывать наравне  с директором учреждения финансовые  документы.

Без подписи  гл. бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны пригашаться к исполнению.

3. Обязанности  главного бухгалтера

3.1. Обеспечение  сохранности документов в течение  5 лет, оформление передач их  в установленном порядке в  архив.

3.2. Контроль за правильным соблюдением правил оформления приема, отпуска товарно-материальных ценностей.

3.3. Экономическая  учеба и контроль за работой бухгалтерии.

3.4. Обеспечение  широкого использования современных  средств механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ и  методов бухгалтерского учета.

3.5. В  работе использует нормативные,  инструктивные материалы, регламентирующую  ту или иную деятельность или  бухгалтерскую операцию.

4. Ответственность  главного бухгалтера

4.1. Гл. бухгалтер  несет ответственность за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности.

4.2. За  неисполнение пни не надлежащее  исполнение  без уважительных  причин Устава, законных распоряжений  директора учреждения и иных  локальных нормативных актов,  должностных обязанностей, установленных  настоящей Инструкцией, в том  числе за не использование  предоставленных прав, гл. бухгалтер  несет дисциплинарную ответственность  в порядке, определенным трудовым  законодательством.

4.3. В  случае разногласий между директором  учреждения и гл. бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операции документы по ним  могут быть приняты к исполнению  с письменного распоряжения директора  учреждения, который несет всю  полноту ответственности за последствия  осуществления таких операций.

Система управления является формой реального  воплощения управленческих взаимосвязей. Она выступает как бы в виде реально существующей субстанции, посредством  которой управление приобретает  конкретное содержание и конкретное проявление, а функция управления - практическую реализацию. В реальной действительности управленческая деятельность - это функционирование системы управления.

 

Заключение

 

ООО АН «Держава»  по своей организационно-правовой форме  является Обществом с ограниченной ответственностью.

ООО АН «Держава»  имеет линейно-функциональную организационную  структуру, состоящую из следующих  элементов:

Совет Учредителей;

Генерального  директора;

Управленческого аппарата (финансового директора, коммерческого  директора, главного бухгалтера);

Менеджера по рекламе;

Персонала.

Данная  организационная структура строится по принципу осуществления линейных и функциональных связей, а также  вертикальных и горизонтальных связей.

Также система  управления ООО АН «Держава» традиционно  состоит из трех подсистем:

Структурно-функциональной;

Информационно-поведенческой;

Подсистемы  саморазвития системы управления.

На современном  этапе линейно-функциональная организационная  структура предприятия и система  управления полностью соответствуют  цели предприятия, осуществлению ее основных видов деятельности.

 

Список использованных источников и литературы

 

Источники

Текущий архив  ООО:

1. Устав предприятия ООО АН «Держава»

2. должностная инструкция главного бухгалтера

3. должностная инструкция коммерческого директора

4. должностная инструкция финансового директора

 

Литература

1. Веснин В.Р. Менеджмент. – М., 2009. – 502 с.

2.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – Минск, 2002. – 336 с.

3.Кравченко А.И. История менеджмента. – М., – 556 с.

4.Печатникова С.М. Системное управление «по образу и подобию» кК фактор выживания предприятия на рынке // Менеджмент в России и за рубежом. – 2008. - №3.

5.Современный экономический словарь. – М., 1999. – 477 с.

 

 

 

 

¹ Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – Минск, 2002. – С. 45.

² Там же. С. 46.

³ Там же. С. 46.

⁴Современный экономический словарь. – М., 1999. – С. 17.

⁵ Там же. – С. 377.

⁶ Современный экономический словарь. – М., 1999. – С. 224.

⁷ Там же. С. 359.

⁸ Кравченко А.И. История менеджмента. – М., 2002. – С. 216.