Проектирование модуля информационной системы по автоматизации учета и анализа предоставления услуг станцией технического обслуживания

Заключение

Данный модуль упрощает  работу и позволяет более оперативно обслуживать клиентов. А так же позволяет упростить отчетность. Модуль полностью функционирует. Для работы с модулем необходимо минимум два пользователя. При условии, что один из них будет администратором. И так как для такого небольшого бизнеса нет необходимости обращаться в специальные фирмы по созданию подобных модулей, то можно обратиться к программисту 1С: 8.2 и в кратчайшие сроки он вполне может реализовать подобный модуль, что позволит сэкономить деньги и время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Листинг модуля объекта  для осуществления движений фиксируемых  регистром:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен  конструктором.

// При повторном использовании  конструктора, внесенные вручную  изменения будут утеряны!!!

 

// регистр ОстаткиМатериалов Приход

Движения.ОстаткиМатериалов.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаПриход Из Приход Цикл

Движение = Движения.ОстаткиМатериалов.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Материал = ТекСтрокаПриход.Номенклатура;

Движение.Количество = ТекСтрокаПриход.Количество;

КонецЦикла;

 

//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

 

Листинг форму  документа для активации кнопки «Печать»:

Процедура ОсновныеДействияФормыПечать(Кнопка)

ТаблДок = Печать();

Если ТипЗнч(ТаблДок) = Тип ("ТабличныйДокумент") Тогда

Если ТаблДок.ВысотаТаблицы <> 0 Тогда

ТаблДок.Показать();

КонецЕсли; 

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

 

Процедура ПредоставленныеУслугиНаименованиеПриИзменении(Элемент)

 СтрокаТабличнойЧасти = ЭлементыФормы.ПредоставленныеУслуги.ТекущиеДанные;

 СтрокаТабличнойЧасти.Сумма = СтрокаТабличнойЧасти.Наименование.Стоимость;

КонецПроцедуры

 

Пример листинга в модуле документа:

Функция  Печать() Экспорт

ПолучитьПечатнаяФормаЗаказКлиента();

КонецФункции // Печать()

 

Функция ПолучитьПечатнаяФормаЗаказКлиента()

ТаблДок = Новый ТабличныйДокумент;

Макет = ЭтотОбъект.ПолучитьМакет("КвитанцияНаОплатуУслуг");

Область1 = Макет.ПолучитьОбласть("Область1");

Область2 = Макет.ПолучитьОбласть("Область2");

Область3 = Макет.ПолучитьОбласть("Область3");

Область4 = Макет.ПолучитьОбласть("Область4");

Область5 = Макет.ПолучитьОбласть("Область5");

Область6 = Макет.ПолучитьОбласть("Область6");

 

Структура = Новый Структура;

Структура.Вставить("ИНН",ЭтотОбъект.Организация.ИНН);

Структура.Вставить("НомерКвитанции",ЭтотОбъект.Номер);

Структура.Вставить("ФИОЗаказчика",ЭтотОбъект.Клиент);

Структура.Вставить("ТелефонКлиента",ЭтотОбъект.Клиент.Телефон);

Структура.Вставить("МаркаАвто",ЭтотОбъект.Клиент.МаркаАвто);

Область1.Параметры.Заполнить(Структура);

ТаблДок.Вывести(Область1);

ОбщаяСумма = 0;

Для каждого Строка Из ЭтотОбъект.ПредоставленныеУслуги Цикл

Структура.Вставить("НаименованиеУслуги",Строка.Наименование);

Структура.Вставить("СуммаЗаОтдельнуюУслугу",Строка.Сумма);

Область2.Параметры.Заполнить(Структура);  

ТаблДок.Вывести(Область2);

ОбщаяСумма = ОбщаяСумма+Строка.Сумма;

КонецЦикла;

Скидка = ОбщаяСумма*(ЭтотОбъект.Клиент.Статус.Скидка/100);

ИтоговаяСумма = ОбщаяСумма-Скидка;

Структура.Вставить("ИтогЗаУслуги",ИтоговаяСумма);

ФормСтрока = "Л = ru_RU; ДП = Истина";

 ПарПредмета="рубль,рубля,рублей,м,копейка,копейки,копеек,м,2";

СуммаПрописью = ЧислоПрописью(ИтоговаяСумма, ФормСтрока, ПарПредмета);

    Структура.Вставить("СуммаПрописью",СуммаПрописью);

Структура.Вставить("ФИОответственного",ЭтотОбъект.Ответственный.Наименование);

ДатаОформления= Формат(ЭтотОбъект.Дата,"ДФ=dd_MMMM_yyyy");

Структура.Вставить("Дата",ДатаОформления);

Область3.Параметры.Заполнить(Структура);  

ТаблДок.Вывести(Область3);

Структура.Вставить("ИНН",ЭтотОбъект.Организация.ИНН);

 

Структура.Вставить("НомерКвитанции",ЭтотОбъект.Номер);

Структура.Вставить("ФИОЗаказчика",ЭтотОбъект.Клиент);

Структура.Вставить("ТелефонКлиента",ЭтотОбъект.Клиент.Телефон);

Структура.Вставить("МаркаАвто",ЭтотОбъект.Клиент.МаркаАвто);

Область4.Параметры.Заполнить(Структура);

ТаблДок.Вывести(Область4);

ОбщаяСумма = 0;

Для каждого Строка Из ЭтотОбъект.ПредоставленныеУслуги Цикл

Структура.Вставить("НаименованиеУслуги",Строка.Наименование);

Структура.Вставить("СуммаЗаОтдельнуюУслугу",Строка.Сумма);

Область5.Параметры.Заполнить(Структура);  

ТаблДок.Вывести(Область5);

ОбщаяСумма = ОбщаяСумма+Строка.Сумма;

КонецЦикла;

Скидка = ОбщаяСумма*(ЭтотОбъект.Клиент.Статус.Скидка/100);

ИтоговаяСумма = ОбщаяСумма-Скидка;

Структура.Вставить("ИтогЗаУслуги",ИтоговаяСумма);

ФормСтрока = "Л = ru_RU; ДП = Истина";

ПарПредмета="рубль,рубля,рублей,м,копейка,копейки,копеек,м,2";

СуммаПрописью = ЧислоПрописью(ИтоговаяСумма, ФормСтрока, ПарПредмета);

    Структура.Вставить("СуммаПрописью",СуммаПрописью);

Структура.Вставить("ФИОответственного",ЭтотОбъект.Ответственный.Наименование);

Структура.Вставить("Дата",ДатаОформления);

Область6.Параметры.Заполнить(Структура);  

ТаблДок.Вывести(Область6);

ТаблДок.Показать("КвитанцияНаОплатуУслуг");

ТаблДок.АвтоМасштаб = Истина;

Возврат ТаблДок;

КонецФункции //

ПолучитьПечатнаяФормаРегистрацииЛЧ()

Листинг движений регистров:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен  конструктором.

// При повторном использовании  конструктора, внесенные вручную  изменения будут утеряны!!!

// регистр ЗаказыУслуг Расход

Движения.ЗаказыУслуг.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаПредоставленныеУслуги Из ПредоставленныеУслуги Цикл

Движение = Движения.ЗаказыУслуг.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Услуга = ТекСтрокаПредоставленныеУслуги.Наименование;

Движение.Сумма = ТекСтрокаПредоставленныеУслуги.Сумма;

КонецЦикла;

//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

 

Пример формирования СКД.

ВЫБРАТЬ

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.Материал,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоПриход,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоРасход

ИЗ

РегистрНакопления.ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты КАК ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты

 

 

 

Техническое задание

1. Общие сведения
1. Наименование системы
1. Полное наименование системы

«Модуль информационной системы по автоматизации учета и анализа предоставления услуг станцией технического обслуживания»

2. Краткое наименование системы

СТО Mercur

2. Основания для проведения работ

Работа выполняется на основании заказа кафедры информационных систем в экономике и управлении.

3. Наименования организаций – Заказчика и Разработчика

Заказчик: Кафедра информационных систем в экономике и управлении, Санкт-Петербург

Разработчик: Студент 4-ого курса СПБГЭУ, Санкт-Петербург

2. Назначение и цели создания системы
1. Назначение системы

Назначением системы является автоматизация процессов учета и документооборота заказчика, ускорение обслуживания клиентов и избавление от лишних бумажных работ.

Объектами автоматизации  является рабочее место бухгалтера, занимающегося принятием и закрытием заказов, а так же получением учетных документов.

2. Цели создания системы

Основной целью создания ПС является облегчение работы, а также ускорение операций с бумажными носителями, что, в конечном счете, скажется на скорости и качестве труда, а как следствие на увеличении оборачиваемости оборотных средств предприятия.

3. Характеристика объектов автоматизации
1. Краткие сведения об объекте автоматизации:

ООО «Mercur»

2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации

В системе «Mercur» возможны следующие основные бизнес-процессы:

• прием и регистрация заказа;
• ведение учета товарооборота и заказов;
• ведение справочной информации о товарах, клиентах и услугах;
• поиск на складе, а если необходимо, закупка материалов и комплектующих деталей;
• выполнение заказа;
• оплата и выдача заказа.

В процессе приема заказа производится его прием от клиента и регистрация  в системе, после чего заказ клиента  выводиться в печатной форме. Клиенту  выдается корешок с числом принятия заказа, кодовым номером, наименованием  заказа и итоговой суммой.

 Все проведенные документы  фиксируются в регистре накопления  либо предназначенный для товаров, либо для заказов. Что в итоге будет отображаться в учетных документах.

Вся информация о клиентах храниться  в справочнике клиенты. А если клиент приехал к нам впервые, то необходимая информация вводиться  администратором в соответствующий  справочник.

Затем заказанные клиентом товары ищутся на складе и собираются. После чего выдаются клиенту после того как  он произведет оплату.

4. Требования к системе
1. Требования к системе в целом

Создаваемый модуль в обязательном порядке должен реализовывать следующие функции:

• Регистрация нового клиента.
• Редактирование информации о клиенте
• Сложный поиск по базе клиентов
• Добавление нового заказа
• Редактирование информации о заказе
• Сложный поиск по базе заказов
• Добавление нового сотрудника
• Редактирование информации о сотруднике
• Сложный поиск по базе сотрудников
• Автоматический вывод цены по всем товарам и услугам
• Осуществление прихода на склад
• Поиск товаров на складе
• Ведение учета и его печать
• Анализ товарооборота
• Анализ по предоставленным услугам
• Наличие печатных форм для документов «Приход», «Заказ товаров клиентом» и «Заказ услуг клиентом»