Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ «Галерея»

 

Как видно из таблицы, выпуск товарной продукции в 2006 году по сравнению с 2005 возрос на 178 тыс. рублей или на 70,9 %. Этот рост произошел в основном в связи с увеличением выпуска изделий из глины, чей удельный вес увеличился с 36,7% до 66,4%, и выпуском изделий из бересты, чей удельный вес составил 6,3%. Но вместе с тем на 7 тысяч рублей сократился выпуск батика. Причиной этого послужил тот факт, что в штатах организации имеется лишь один художник по батику, которому предоставлялся отпуск без содержания. На 35 тыс. рублей сократился выпуск изделий художественной обработки дерева. По выпуску изделий из дерева увеличился брак не по вине работника, причиной которого послужила поставка некачественной древесины. По причине низкой заработной платы не предоставляется возможным принять художника по финифти. Приведенные данные свидетельствуют о том, что объемы выпуска продукции не постоянны, подвержены сильным перепадам, большому влиянию внешних факторов (поставка исходных материалов). Несмотря на то, что в 2006 году  наметился рост выпуска и реализации продукции лаборатории художественных ремесел, данный рост не покрывает уровня инфляции и говорит о необходимости более эффективного использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, поиска новых надежных поставщиков.

На  базе лаборатории художественных ремесел с населением ведутся  занятия, на которых методисты обучают таким народным ремеслам, как плетение из лозы, роспись по дереву, гобелен, керамика. В студии декоративно-прикладного творчества «Гармония» проводятся творческие занятия для детей: ИЗО и керамика, интеллектуальные игры и лепка из теста, грамота и счет, ритмопластика и развитие речи; индивидуальные консультации логопеда и психолога, для школьников открыта школа гитары.

Экскурсоводы проводят экскурсии  для детей старших  и подготовительных групп: автобусные экскурсии «Как город сочинялся», «Закулисье ижевского цирка», «Театральная афиша», «Азбука дорог», «Как провожают паровозы», «Мелодии родникового края», «Лудорвай» – музей под открытым небом» и другие. Для взрослых и детей проводятся экскурсии: «История и памятники Ижевска», «Ижевск – столица», «История ижевского цирка», «Купола над городом», « Мелодии родникового края», «Христианские святыни с.Перевозное», «Ижевск в годы Великой отечественной войны», «Старый Ижевск», «История одного села», « Люди из легенды», «Легенда оружия и спорта», Легенда музыки и оружия», «На родину П.И,Чайковского» и другие.

Также проводятся экскурсии с выездом  в с. Короленко, с.Кизнер, с..Норья, с. Завьялово, с. Шаркан. Проводятся экскурсионные туры в различные города России. Формируются маршруты по желанию заказчика.

За 2006-2007 года ВЦ «Галерея» представил следующие выставки: «Лоскутная мозаика» (г. Москва); «Сокровища Земли Удмуртской», фотовыставка (памятники природы Удмуртии); «Технократизм в искусстве»,  совместно с ОАО «Редуктор», живопись, графика, объекты; «Пикассо в Ижевске», выставка детского художественного творчества; «От авангарда до наших дней», выставка живописи, Кировский художественный музей; « И в феврале цветут цветы», фотовыставка, г. Санкт - Петербург; «Старая школа», интерактивная тематическая выставка, совместно с музеями республики; и многие другие.

Научные сотрудники проводят цикл лекций по искусству 20 века:

 «Измы» нач. 20 века» (новые  направления в искусстве 20 века  фовизм, дадаизм, кубизм, абстракционизм, супрематизм); «От поп-арта к концептуализму» (самые знаменитые художники и проекты конца 20 века – Э. Уорхолл, И. Кабаков и др.); «Актуальное искусство» (новые виды и жанры искусства нач.21 века – видео - арт, инсталляции, перформанс, живопись, графика, фото); «Видеоарт в контексте  современного искусства» (теоретические основы видеоарта с просмотром видеоработ) и другие.

Проводится демонстрация видеофильмов о русском изобразительном искусстве: «Как смотреть картину», «Рождение картины», «Народное искусство»,«Рисунок»,«Акварель», «Портрет». «Пейзаж», «Гравюра», «Скульптура», «Русский авангард».

Как видно, для осуществления поставленных целей и задач ВЦ организовал  несколько видов деятельности, есть среди них и организация работы художественного салона, где представлены как профессиональные художники Удмуртии, мастера народных промыслов, декоративно-прикладного искусства, так и всемирно известные центры декоративно-прикладного искусства России (гжель, Жостово, хохлома, суксунские самовары и др.). Здесь представлены не только  работы профессиональных художников разных стилей, изделия декоративно-прикладного искусства, но и работы народных мастеров и художников-любителей. Данная выставка – продажа, постоянно действующая и является источником постоянного дополнительного дохода МУК ВЦ «Галерея». Изделия народных художественных промыслов формируют эстетические потребности и вкусы потребителей. В связи с развитием иностранного и отечественного туризма, проведением различных международных выставок, культурных и спортивных мероприятий спрос на художественные изделия и сувениры постоянно растет.

 

1.4. Ресурсы учреждения

 

1.4.1. Основные фонды

Любой процесс труда  включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в  свою очередь делятся на  предмет  труда и средства труда, и рабочую  силу. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. Основные  средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных учреждений являются основные непроизводственные фонды.. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг.

В процессе анализа основных средств  изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и  эффективность их использования бюджетными учреждениями. Важность анализа основных средств обусловлена необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, спецификой деятельности бюджетных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств.  В соответствии с планом счетов  исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств: 010 «Здания»; 011«Сооружения»; 012«Передаточные устройства»; 013«Машины   оборудования»; 015«Транспортные средства»; 016«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»; 017«Рабочий и продуктивный скот»; 018 «Библиотечный фонд»; 019 «Прочие основные средства».

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств - это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости. В процессе анализа устанавливается абсолютная динамика, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения.  В таблице 3   приведены данные об основных средствах МУК ВЦ «Галерея».   Как видно из таблицы 3, доля зданий в общей стоимости основных средств в 2006 году по сравнению с 2005 увеличилась на 461537,94 рублей. Этому способствовала передача в оперативное пользование здания от городского комитета по управлению имуществом по адресу Песочная 10. И в то же время с баланса сняты здания по адресу Бородина 9 . Так же увеличилась доля машин и оборудования  на 118148,98 рублей, что объясняется приобретением оборудования для отдела художественных ремесел, компьютерной и множительной техники для работы бухгалтерии.  Уменьшилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на  132494 рубля.  Доля прочих основных средств увеличилась  на 15039,61 за счет приобретения рояля.

За анализируемый период произошло увеличение основных средств на сумму 608891,97 рублей. Это обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 461537,94 рублей и группы «Машины и оборудование» на 118148,98. Также присутствует прирост транспортных средств на 146659,44 рублей. Установлено незначительное увеличение по группе « Прочие основные средства» на 15039,61 рублей. Абсолютное изменение стоимости основных средств можно оценить положительно. В то же время снизилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 21,76 %.

 

                                                                                                          Таблица 3.

                                          Состав и структура основных средств.

Виды основных средств	На 01.01.06		На 01.01.07(после переоценки)		Изменения,(+, -)
	сумма	удельный вес, %	сумма	удельный вес, %	сумма	удельный вес, %
Здания	918846	27,02	1380383,94	34,43	+461537,94	+75,8
Сооружения	-	-	-	-	-	-
Передаточные устройства	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	945880	27,82	1064028,98	26,54	+118148,98	+19,4
Транспортные средства	325881	9,58	472540,44	11,78	+146659,44	+24,09
Инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь	1184194	34,82	1051700	26,23	-132494	-21,76
Библиотечный фонд	9822	0,29	9822	0,25	0	0
Прочие основные средства	15881	0,47	30920,61	0,77	+15039,61	+2,47
Всего	3400504	100	4009395,97	100	+608891,97	100

 

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительная стоимость. Износ основных средств учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства  бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве источника информации используются накопительная ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов.

Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

                            Киз  =  И / Ф  * 100,  (1)

где Киз  – коэффициент  износа, %,

       И  – сумма начисленного износа основных средств, тыс.руб.,

       Ф  – стоимость основных средств,  тыс.руб.

Коэффициент годности –  это отношение остаточной стоимости  основных средств к первоначальной или это разница между единицей (100%) и коэффициентом износа:

                          Кг = Фо / Ф * 100 = 100 – Киз, (2)

где Кг – коэффициент  годности, %,

      Фо –  остаточная стоимость основных  средств, тыс. руб.,

                Киз – коэффициент износа, %.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода. Причем чем ниже коэффициент износа, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения. По анализируемому учреждению данные о степени изношенности основных средств обобщены в таблицы 4 и 5

 

Таблица 4.

                      Анализ изношенности основных средств за 2005 год.

Показатели	На начало 2005 г	На конец 2005г	Изменение за год, (+, -)
1.Первоначальная  стоимость  основных средств, тыс. руб.	3706,4	3400,5	- 305,9
2.Износ основных средств, тыс. руб.	2752,9	2660,5	- 92,4
3.Степень изношенности основных  средств, %	74,3	78,2	3,9
4. Степень годности основных  средств, %	25,7	21,8	- 3,9

 

Как видно из таблицы 4, балансовая стоимость основных средств  уменьшилась на 305,9 тыс. руб., а сумма износа уменьшилась на 92,4 тыс. руб.   В 2005 году наблюдается увеличение степени изношенности  основных средств на 3,9 % (уменьшение степени годности на 3,9 %).

 

Таблица 5.

                  Анализ изношенности основных  средств за 2006 год.

Показатели	На начало 2006 г	На конец 2006г	Изменение за год, (+, -)
1.Первоначальная  стоимость  основных средств, тыс. руб.	3400,5	3073,7	- 326,8
2.Износ основных средств, тыс.  руб.	2660,5	2216,9	- 443,6
3.Степень изношенности основных  средств, %	78,2	72,1	- 6,1
4. Степень годности основных  средств, %	21,8	27,9	6,1