Анализ и оптимизация затрат на предприятиях строительной отрасли

Таким образом, можно сделать вывод о том, что предприятие ООО «КРУ «Строй-Сервис» финансово неустойчиво; значительный рост кредиторской задолженности в структуре источников средств, высокий уровень заемных средств, привлекаемых на 1 рубль собственных, отрицательная динамика коэффициента обеспеченности собственными средствами, низкий производственный потенциал предприятия говорит об ослаблении независимости и автономности предприятия и срочной необходимости проведения мероприятий по улучшению ситуации.

Таким образом, баланс предприятия нельзя считать абсолютно ликвидным, т.к. текущая платежеспособность ООО «КРУ «Строй-Сервис» не обеспечена. Однако, при условии повышения платежной дисциплины, своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности и наблюдаемой тенденции роста суммы денежных средств к концу анализируемого периода ликвидность баланса может улучшиться.

 

 

Таблица 2.5

Коэффициенты финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «КРУ «Строй-Сервис»

 

№	Показатели	Формула расчета	Предельное значение	2 полугодие 2006г.	1 полугодие 2007г.	2 полугодие 2007г.	1 полугодие 2006г.	Темпы роста, %
								1пол.05/ 2пол.04	2пол.05/ 1пол.05	1пол.06/ 2пол.05	1пол.06/ 2пол.04, %
1.	К-т независимости	(П3+П4)/ВБ	≥0,5	0,16	0,22	0,19	0,17	144,9%	83,3%	88,3%	106,6%
2.	К-т соотношения собственных и заемных средств	(П4+П5)/П3	≤1	7,71	4,41	5,15	6,02	57,2%	116,9%	116,8%	78,1%
3.	К-т маневренности	А2 / 290-610-620-630-660	≥0,1	46,10	14,05	-629,73	-15,09	30,5%	-4483,3%	2,4%	-32,7%
4.	Обеспеченности собственными средствами	(П3-А1) / А2	≥0,1	-0,02	0,02	-0,03	-0,10	-67,9%	-188,8%	314,4%	403,3%
5.	К-т реальной стоимости основных и материальных оборотных средств	(НА+ОС+СМ-НП) / ВБ	≥0,5	0,22	0,15	0,24	0,22	69,7%	156,0%	91,6%	99,6%
6.	К-т абсолютной ликвидности	НЛА / КСЗ	≥0,1-0,7	0,01	0,07	0,04	0,16	509,5%	60,0%	367,0%	1122,8%
7.	К-т а ликвидности (критической оценки)	(НЛА+БРА) / КСЗ	≥0,8	0,64	0,61	0,58	0,58	95,2%	95,9%	100,3%	91,6%
8.	К-т текущей ликвидности	А2 / КСЗ	2-3,5	1,02	1,07	1,00	0,93	104,6%	93,4%	93,5%	91,3%
9.	Коэффициент общей платежеспособности	А/ЗК	(≥2)	1,13	1,23	1,19	1,17	108,6%	97,3%	97,7%	103,2%

 

 

1. Анализ соблюдения сроков продолжительности строительства

Высокие конечные результаты деятельности строительных организаций достигается при обеспечении ввода в действие производственных мощностей и других объектов строительства в установленные сроки с высоким качеством и минимальными затратами производственно-технических ресурсов. При разработке плана строительно-монтажных работ и контроля за его выполнением используют нормы продолжительности строительства предприятий, пусковых комплексов, цехов, зданий и сооружений. Нормы продолжительности строительства (СНиП) включают время от начала работы подготовительного периода до ввода в действие производственных мощностей, их очередей, пусковых комплексов, цехов и других объектов при полном выполнении работ, предусмотренных проектами.

Плановые сроки устанавливаются в титульном списке, нормативные – действующими строительными нормами и правилами (СНиП) объектов, а фактические определяют от месяца отнесения бухгалтерией затрат на производство работ по объекту до времени утверждения акта приемки объекта в действие.

По монтажу оборудования фактическое начало работ устанавливается по актам готовности объекта (фундаментов, опорных конструкций) к производству монтажных работ. В общую продолжительность монтажных работ входит время, необходимое на испытания, механическую наладку агрегатов, аппаратов и т. п.

Сроки ввода в действие объектов должны соответствовать строительным нормам и правилам (СНиП), которые обязательны как при разработке планов, так и контроле за их выполнением. Необходимо, чтобы объемы незавершенного производства по титульным спискам обеспечивали создание нормальных заделов для ввода в действие производственных мощностей и объектов строительства с учетом объемов работ по объектам, начатым и заканчиваемым строительством в планируемом году.

Величина незавершенного строительства зависит от структуры вводимых в действие объектов и мощностей, норм продолжительности строительства, так и планируемых годовых объемов строительно-монтажных работ, а также изменения их остатков на начало и конец планируемого периода. Объем незавершенного производства выражается формулой:

где - незавершенное производство на конец года;

- то же, на начало года;

 - планируемый объем работ на год;

 - объем работ по сданным заказчику объектам, мощностям и комплексам работ.

 В процессе анализа соблюдения сроков продолжительности строительства сравнивают фактические сроки строительства с плановыми, нормативными, а также фактически сложившимися в предыдущие отчетные периоды по аналогичным объектам и мощностям, а также проверяют степень напряженности плановых и нормативных сроков строительства.

При анализе также устанавливают факты нарушения нормативных сроков продолжительности строительства и причины, вызвавшие их. Отклонение фактической продолжительности строительства от предусмотренной планом свидетельствует о недостатках в производственно-хозяйственной деятельности подрядной организации и заказчиков, а отклонение плановых сроков (в сторону увеличения) от установленных нормативов указывает на недостатки планирования ввода в действие мощностей и объектов. На соблюдение норм продолжительности строительства оказывают влияние различные факторы: своевременная обеспеченность проектно-сметной документацией, материально-техническими ресурсами, рабочей силой, недостаточная увязка объемов работ с мощностями строительных организаций, сроками поставки оборудования для монтажа и др.

В анализируемой строительной организации отклонение фактических сроков строительства от нормативных и плановых характеризуется следующими показателями ( таблица 2.6)

 

Таблица 2.6

Анализ сроков строительства ООО «КРУ «Строй-Сервис»

 

Наименование мощностей и объектов строительства	Продолжительность строительства в месяцах			Отклонения (+, -)
	по СНиП	по плану	фактически	от СНиП	от плана
Жилой комплекс «Серебряный бор»   Котельная Детский сад Жилой дом Цех № 2 Цех подсобных производств Дом культуры	24     9 14 8 12 18 12 15	24     9 16 8 13 17 12 14	22     11 20 8 12 15 12 -	-2     +2 +6 - - -3 - -	-2     +2 +4 - -1 -2 - -

 

Отклонения по сданным в действие объектам свидетельствуют о недостатках в производственно-хозяйственной деятельности строительной организации и заказчиков, в планировании производства работ. Так, по котельной вместо нормативного срока строительства 14 месяцев планом предусмотрено 16 месяцев, или завышено на 2 месяца. Фактически введен в действие с задержкой на 6 месяцев по сравнению со СНиП.

Нарушены сроки продолжительности строительства и по другим объектам, введены в действие по сравнению со СНиП. Планом предусматривалось сокращение нормативного срока продолжительности строительства цеха № 2 завода технологического оборудования на месяц. Фактическое выполнение этого плана показало, что он был перевыполнен на 2 месяца, а по сравнению с нормами СНиП – на три месяца. Это заслуживает положительной оценки в работе строительной организации.

Несмотря на досрочный ввод в действие на 2 месяца главного корпуса ремонтного завода, получить экономический эффект не представилось возможным, поскольку котельная была введена с задержкой на 2 месяца по сравнению со СНиП и на 2 месяца против плана, т. е. Нарушен установленный планом комплекс вводимых в действие мощностей и объектов.

Положительным результатом работы строительной организации является досрочный ввод в действие цеха № 2 завода технологического оборудования на 1 месяц. Сокращение сроков свидетельствует о том, что усилия коллектива строительной организации направлены на повышение эффективности строительного производства. Нарушение нормативных сроков продолжительности строительства детского сада на 6 месяцев по сравнению со СНиП привело к значительным потерям экономического эффекта. Расчет потерь экономического эффекта производится по следующей формуле:

где - потери экономического эффекта, тыс. руб.

 - нормативный коэффициент эффективности (установлен для каждой отрасли народного хозяйства) для промышленности 0,16;

 - полная сметная стоимость объекта, тыс. руб.;

 - фактическая продолжительность строительства, лет;

 - нормативная продолжительность строительства, лет.

Потери экономического эффекта от задержки ввода мощностей по главному корпусу ремонтного завода ( ) составят 274,6 тыс. руб. [0.16*5200(2.33-2)].

Полученный экономический эффект от досрочного ввода в действие ( ) цеха № 2 завода технологического оборудования составит – 167,8 тыс. руб. [0.16*4196(1.25-1.5)]. Наличие потерь экономического эффекта в связи с задержкой ввода мощностей в действие, получение экономического эффекта от сокращения сроков продолжительности строительства необходимо учитывать при оценке работы как подрядчиков, так и заказчиков.

Выполнение плана по вводу объектов и мощностей в действие, и прежде всего сокращение сроков продолжительности строительства обеспечивают повышение эффективности капитального строительства.

Сокращение сроков продолжительности строительства создает условия для выполнения ввода объектов и мощностей в действие и уменьшения объемов незавершенного производства, а также и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

 

2. Анализ структуры расходов и затрат предприятия ООО «КРУ «Строй-Сервис»

Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора информации, и потребует существенных затрат времени как экспертов, так и сотрудников экономических служб. Однако он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и соответственно повышения рентабельности компании. В зависимости от величины компании и ресурсов, которые она может направить на проведение аналитических процедур и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно или по укрупненным статьям, однако в том или ином объеме, с той или иной регулярностью анализ структуры расходов и затрат проводится практически всеми предприятиями.

Анализ может проводиться в трех направлениях:

• по статьям расходов или затрат или по элементам;
• по изделиям;
• по центрам затрат или видам деятельности.

Анализ расходов и анализ затрат требуют для своего проведения разной информации и по-разному расставленных акцентов. Так, анализ расходов более важен для регулирования денежного потока компании, а анализ затрат и себестоимости - для формирования бухгалтерской отчетности. Однако методики их проведения аналогичны, и в конечном итоге выводы, сделанные по результатам проведения аналитических процедур характеризуют эффективность управления предприятием. Поскольку исторически так сложилось, что в анализе финансово-хозяйственной деятельности российских предприятий бухгалтерским аспектам отводится большее внимание, нежели управленческим, имеет смысл более подробно рассмотреть именно анализ затрат и себестоимости.

Наиболее полезную информацию даст такой анализ, если он ведется одновременно в двух срезах: по центрам затрат, структурным единицам или видам деятельности в разрезе статей или элементов.