Анализ использования рабочего времени с помощью метода самофотографии

2) Фотография рабочего времени (ФРВ) - применяется для установления структуры его затрат на протяжении рабочей смены или ее части. Термин "фотография" достаточно точно отражает сущность этого метода. Если при хронометраже объектом изучения, как правило, являются элементы оперативного времени на конкретный вид продукции, то при ФРВ фиксируются затраты времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. При этом элементы оперативного времени выделяются укрупненно (до приемов или комплексов приемов). Структура затрат времени при ФРВ может устанавливаться по различным классификационным схемам;

3) Фотохронометраж применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции.

2. По количеству наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые, маршрутные наблюдения:

1) Индивидуальным является наблюдение за одним объектом;

2) Групповым — за несколькими объектами. Разновидности группового наблюдения: бригадное (за рабочими бригады) и многостаночное (за рабочими и станками на многостаночном рабочем месте) наблюдения;

3) Маршрутным считается наблюдение за объектом, который перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, расположенными сравнительно далеко друг от друга и за которыми наблюдатель перемещается по соответствующему маршруту.

3. В зависимости от задач исследования и особенностей трудовых процессов существуют различные методы проведения хронометража, фотографии рабочего времени:

1) Хронометраж может быть непрерывным (по текущему времени), выборочным и цикловым. При проведении хронометражных наблюдений по текущему времени все элементы работы исследуются в порядке их выполнения. Выборочный хронометраж применяется для изучения отдельных элементов операций независимо от их последовательности. В тех случаях, когда трудно достаточно точно измерить затраты времени на элементы операции, имеющие небольшую продолжительность (3—5 с), применяется цикловой хронометраж. Он заключается в том, что последовательные приемы объединяются в группы с разным составом изучаемых элементов. На основании замеров длительности выполнения групп элементов определяется длительность каждого входящего в них элемента операции;

2) Фотографии рабочего времени различаются по двум основным признакам: наблюдаемым объектам и способам проведения и обработки наблюдений. По первому признаку выделяют фотографии использования времени работников (индивидуальная, групповая, самофотография), оборудования. При индивидуальной фотографии наблюдатель изучает, как используется время одним рабочим в течение рабочей смены или другого периода времени. Групповая фотография проводится в тех случаях, когда работа выполняется несколькими рабочими, в частности при бригадной организации труда. Одной из важных задач этого вида ФРВ является изучение правильности существующего разделения и кооперации труда в бригаде. Основная цель проведения самофотографии — привлечение рабочих и служащих к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени. Самофотография проводится самими работниками, которые фиксируют величину потерь рабочего времени и причины их возникновения.

4. В зависимости от формы фиксации данных различают:

1) непрерывное, сплошное  наблюдение;

2) выборочное наблюдение;

3) циклическое наблюдение.

5. Форма записи данных может быть:

1) цифровая

2) индексная

3) графическая

4) фотокиносъемка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотография  рабочего времени

 

Фотографией рабочего времени (ФРВ) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРВ измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

ФРВ является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего времени изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего времени:

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего времени.

При проведении непосредственно ФРВ на  наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Таблица 2 - Наблюдательный лист ФРВ

 

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Время		Код
		текущее	продолжительность

 

 

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям  рабочего времени, проводится анализ необходимости  и целесообразности этих затрат и  перерывов в работе.

Таблица 3 – Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени

 

Наименование затрат рабочего времени

Повторяемость

Продолжительность, мин

 

После составления сводки одноименных  затрат, необходимо составить баланс рабочего времени и представить  его в виде таблицы.

Таблица 4 – Баланс рабочего времени

 

Затраты рабочего времени	Фактический баланс		Нормативный баланс		Отклонения, мин
	мин	%	мин	%

 

 

Для составления фактического баланса  используется данные итоговых строк  по затратам сводки одноименных затрат. Для расчета нормативного баланса  используют отраслевые нормативы ПЗ, ОБС, ОТЛ по данному виду работ.

 

Обработка фотографии рабочего времени  заканчивается разработкой и  обоснованием мероприятий по улучшению  использования рабочего времени.

Таблица 5 – Мероприятия по улучшению использования рабочего времени

 

Наименование мероприятия

Срок внедрения

Ответственный

Экономия рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

 

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение  эффективного сочетания элементов  производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение непредусмотренной  работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная  работа производства, в результате  отсутствия действенного календарно-оперативного  планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в  управлении производством и непринятия  своевременных мер к сглаживанию  сезонных колебаний, что приводит  к неравномерной загрузке рабочих  и к потерям в производительности  их труда.

 

Направления улучшения  использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные  условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования  рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ использования рабочего  времени с помощью метода самофографии

Самофотография рабочего времени – это регистрация самим работником потерь рабочего времени и причин, их вызывающих.

Данный вид  фотографии рабочего дня является самым  массовым и не требует специальных  наблюдений, при этом возможно одновременное  изучение потерь рабочего времени по всему предприятию и его подразделениям. Ответственный за проведение наблюдений на участке или в цехе проводит инструктаж рабочих о порядке  заполнения бланков самофотографий.

Материалы самофотографий систематизируются в соответствии с принятой классификацией потерь рабочего времени. Составляется сводная карта самофотографий, по каждому виду потерь определяется их величина и удельный вес во всем времени наблюдения.

По результатам  анализа сводной карты и предложений  работников разрабатываются организационно-технические  мероприятия по устранению потерь и  нерациональных затрат рабочего времени.

Самофотографии  специалистов проводятся для изучения структуры выполняемых работ (функций) по сложности, по видам работ (аналитические, контрольные, расчетные).

Лист наблюдений аналогичен индивидуальной ФРВ с  такой же методикой ее заполнения и обработки.

 

 

Таблица 6 - Самофотография рабочего дня

Подъём  в 10:00

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Время		Код
		текущее	прод-ть
1	Иду по личным надобностям	10:03	3	ОТЛ
2	Принимаю душ	10:23	20	ПЗ
3	Одеваюсь	10:28	5	ПЗ
4	Укладываю волос	10:43	15	ПЗ
5	Включаю чайник	10:44	1	ПЗ
6	Готовлю завтрак	11:00	16	ПЗ
7	Завтракаю	11:20	20	ПЗ
8	Крашусь	11:35	15	ПЗ
9	Надеваю верхнюю одежду, обувь	11:45	10	ПЗ
10	Иду в магазин за продуктами	11:50	5	ПЗ
11	Пришла домой с магазина	12:20	30	ПЗ
12	Снимаю верхнюю одежду, вешаю в  шкаф	12:22	2	ПЗ
13	Расчесываюсь	12:23	1	ПЗ
14	Слушаю музыку	12:43	20	ПЗ
15	Надеваю верхнюю одежду, обувь	12:45	2	ПЗ
16	Иду на остановку	12:48	3	ПЗ
17	Жду автобус	12:50	2	ПЗ
18	Еду в академию	13:38	48	ПЗ
19	Иду в академию с остановки	13:40	2	ПЗ
20	Снимаю верхнюю одежду, сдаю в гардероб	13:42	2	ПЗ
21	Захожу в аудиторию, раскладываю  вещи	13:50	8	ОБС
22	Пришел преподаватель, отметил присутствующих	14:05	9	ПНТ
23	Пишем лекцию	15:25	80	ОП
24	Преподаватель дает домашнее задание	15:30	5	ОП
25	Перехожу в другую аудиторию	15:34	4	ПЗ
26	Раскладываю вещи	15:40	6	ОБС
27	Пришел преподаватель, отметил присутствующих	15:44	4	ПНТ
28	Слушаем доклад студента	16:12	28	ОП
29	Обсуждаем доклад студента	16:30	18	ОП
30	Повторяем пройденную тему ранее	16:45	15	ОП
31	Пишем тест по пройденной теме	17:05	20	ОП
32	Преподаватель дает домашнее задание	17:10	5	ОП
33	Иду по личным надобностям	17:13	3	ОТЛ
34	Спускаюсь в холл, надеваю куртку	17:15	2	ПЗ
35	Иду на остановку	17:17	2	ПЗ
36	Жду автобус	17:47	20	ПЗ
37	Еду домой	18:40	53	ПЗ
38	Иду с остановки домой	18:43	3	ПЗ
39	Снимаю верхнюю одежду, обувь	18:45	2	ПЗ
40	Переодеваюсь	18:50	5	ПЗ
41	Мою руки	18:52	2	ПЗ
42	Ужинаю	19:52	60	ПЗ
43	Мою посуду	20:12	20	ПЗ
44	Смотрю телевизор	22:00	108	ОТЛ
45	Иду по личным надобностям	22:03	3	ОТЛ
46	Принимаю душ	22:23	20	ПЗ
47	Расчесываюсь	22:26	3	ПЗ
48	Стелю постель	22:30	4	ПЗ
49	Ложусь спать	22:33	3	ОТЛ