Анализ эффективности использования трудового потенциала организации

 

Диаграмма «Структура персонала ООО «Легион» в 2008г».

 

В 2010г. Среднесписочная численность предприятия составила 37 человек. Из них больший удельный вес составляют рабочие 83,8% (31 человек). На долю руководителя, специалистов и служащего выпадает 16,2% от общей численности работников, это вполне оправдано, так как при этом достигается повышение производительности труда всего персонала за счет более высокой организации труда и управления, к тому же фактическая численность управленческого персонала не превышает допустимой нормы.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, которые характеризуются общеобразовательным, профессионально-квалифицированными уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

	2008		2009		2010
	Численность работников, чел.	уд. вес, %	Численность работников, чел.	уд. вес, %	Численность работников, чел.	уд. вес, %
По возрасту	34	100	38	100	37	100
16-24	7	21	7	19	5	13
25-29	4	12	3	8	3	9
30-39	4	12	3	8	3	9
40-49	9	25	15	39	12	32
50-54	7	21	8	21	10	27
55 и старше	3	9	2	5	4	10
По полу
Мужчины	17	50	19	50	20	54
Женщины	17	50	19	50	17	46
По образованию
Базовое	11	32	13	34	14	38
Среднее	16	47	18	47	16	44
Среднее специальное	5	15	5	15	5	13
Высшее	2	6	2	4	2	5

 

Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляют работники 40 - 49 лет как мужчины, так и женщины с базовым и средним образованием. Также наметилась тенденция к увеличению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста.

2.3 Анализ движения рабочих кадров

Один из важных этапов в анализе обеспеченности предприятия рабочей силы - изучение её движения. Для характеристики движения работников и оценки стабильности трудовых коллективов используют коэффициенты оборота по прибытию и выбытию, текучести и сменяемости кадров. Под оборотом рабочей силы понимается всякое изменение численности работников связи с их приёмом и увольнением независимо от причин. Коэффициент оборота исчисляется в процентах к среднесписочной численности работников. Он может определяться отдельно по приёму и увольнению, так и в целом, т.е. как процентное отношение общего числа принятых и уволенных работников за определённый период к среднесписочной численности.

При оценке показателей оборота различают так называемый оборот рабочей силы, т.е. приём и увольнение работников по объективным причинам, и излишний оборот, связанный с субъективными причинами. Последний показатель характеризует текучесть кадров на предприятии, повышение которого следует рассматривать как негативный фактор, снижающий эффективность и качество работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 Динамика показателей движения рабочих кадров

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.
Среднесписочная численность рабочих, чел.	34	38	37
Принято рабочих - всего	42	14	17
Выбыло рабочих - всего	8	10	18
в том числе: в связи с сокращением численности	0	0	0
по собственному желанию	6	9	14
уволено за прогул и др. нарушения труд. Дисциплины	2	1	4
Коэффициенты: оборота по приему	1,23	0,36	0,45
оборота по выбытию	0,23	0,26	0,48
Общего оборота	1,47	0,63	0,94
сменяемости кадров min	0,23	0,26	0,45
текучести кадров	0,23	0,26	0,48

Сравнивая периоды 2008-2009гг. выяснилось, что среднесписочная численность работников увеличилась на 4 человека, несмотря на то, что в 2009г. принято на 28 человек меньше, чем в предыдущем, а уволено на 2 человека больше. По собственному желанию уволилось в полтора раза больше рабочих, а за прогулы уволено вдвое меньше. Темп роста числа выбывших работников выше темпа роста числа прибывших на 1%. Коэффициент оборота по приему рабочих снизился на 0,87, а коэффициент оборота по выбытию вырос на 0,03. В 2010г. число уволенных работников заметно увеличилось по сравнению с предыдущими периодами. Увеличились коэффициенты и по приему и по прибытию работников. А коэффициент текучести кадров увеличился по сравнению с 2009г. в 1,8 раза. Такая текучесть кадров влечет за собой снижение производительности труда.

2.4 Анализ использования рабочего времени

 

Показатели обеспеченности предприятия кадрами ещё не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём предоставленных услуг. Объём услуг зависит не только от численности работающих, сколько от количества потраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Таблица 4 Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонение
				2008г к 2009г	2008г к 2009г
Календарное время, дн.	365	365	365	-	-
Выходные и праздничные дни	114	116	118	2	2
Номинальное время, дн.	251	249	247	-2	-2
Невыход на работу, дн. в т.ч.	8,6	35,5	33,1	26,9	-2,4
а) очередные и дополнительные отпуска	4,4	28	27,5	23,6	-0,5
б) выполнение государственных обязанностей	-	-	-	-	-
в) по болезни, беременности и родам	4	7,40	5,2	3,40	-2,2
г) прогулы	0,2	0,06	0,4	-0,14	0,34
Явочное время, дн.	242,4	213,5	213,9	-28,9	0,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	8,00	8,01	8,3	0,01	0,29
Среднее число работы одного рабочего, ч.	1939	1710	1775	-229	65

 

Календарное время составляет 365 дней. Болеть рабочие стали меньше на 2,2 дня, а количество прогулов увеличилось на 0,34 дня. Из всего вышеизложенного видно, что уменьшение количества ежегодных отпусков и неявок по болезни, приходящихся на одного рабочего в 2008 г привело к увеличению отработанного времени на 0,4 дня по сравнению с предыдущим периодом. Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Одним из важнейших условий выполнения плана по доходам от основной деятельности, увеличения выработки на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

При изучении использования рабочего времени анализируется организация работы предприятия ЖКХ с целью расширения зон обслуживания на основании совмещения профессий и работ.

При изучении организации труда рабочих необходимо определять для каждого работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалось, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой - повышение среднего заработка.

Рассмотрим состояние использования рабочего времени на предприятии.

 

 

 

 

Таблица 5 Использование рабочего времени

Показатели	Условное обозначение	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонения
					2009г.к 2010г.	2009г.к 2010г.
Среднесписочная численность работающих, чел.	Ч	34	38	37	4	-1
Время отработанное работающими,.ч.	Тч	66926	64980	65675	-1946	695
Время отработанное чел.-дней работающими	Дн	8365	8112	7912	-253	-200
Время отработанное одним работающим,ч.	Трч=Тч/Ч	1939	1710	1775	-229	65
Количество дней, отработанных одним работающим	Дрн=Дн/Ч	242,4	213,5	213,9	-28,9	0,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	Тсм=Тч/Дн	8,00	8,01	8,3	0,1	0,29

В 2009 г. произошло уменьшение отработанного времени каждым рабочим на 229 часов по сравнению с 2010г. за счёт следующих факторов:

• увеличение целодневных потерь на 231 ч.;
• сокращение внутрисменных потерь на 2 ч.

Расчёт проведём методом цепных подстановок:

Трч ₂₀₀₈ = Дрн ₂₀₀₈* Тсм ₂₀₀₈ = 242,4 * 8,00 = 1939 ч.;

Трч усл. = Дрн ₂₀₀₈ * Тсм ₂₀₀₉ = 213,5 * 8,00 = 1708 ч.;

D Трч (Дрн) = 1708 - 1939 = -231 ч.;

Трч ₂₀₀₉ = Дрн ₂₀₀₉* Тсм ₂₀₀₉ = 213,5 * 8,01 = 1710 ч.;

DТрч (Тсм) = 1710 - 1708 = 2 ч.

В 2010 г. произошло увеличение отработанного времени каждым рабочим на 65 часов за счёт следующих факторов:

• сокращение целодневных простоев на 3 ч.;
• уменьшение внутрисменных потерь на 62 ч.

Трч ₂₀₀₉= Дрн ₂₀₀₉ * Тсм ₂₀₀₉ = 213,5 * 8,01 = 1710 ч.;

Трч усл. = Дрн₂₀₁₀ * Тсм ₂₀₁₀ = 213,9 * 8,01 = 1713ч.;

D Трч (Дрн) ₂₀₀₉ = 1713 - 1710 = 3 ч.;

Трч ₂₀₁₀ = Дрн ₂₀₁₀ * Тсм ₂₀₁₀ = 213,9 * 8,3 = 1775 ч.;

DТрч (Тсм) = 1775 - 1713 = 62 ч.

Следующее направление изучения использования рабочего времени в трудовом коллективе - определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

Для оценки влияния численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности в 2008 г. и количества часов работы одного рабочего в 2009 г. 63270 ч. (1710 * 37). Сравнением полученной величины с величиной 2009 г. определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счёт этого фактора рабочее время сократилось на 1710 ч. (64980 - 63270).

Сопоставляя рабочее время в 2009 г., рассчитанное на фактическую численность работающих (63270 ч.) с фактически отработанным рабочим временем в 2010 г. (65675 ч.) видим, что на предприятии одновременно произошла переработка рабочего времени в количестве 2405 ч. Каждый член трудового коллектива переработал в 2010 г. 0,4 дня (213,9-213,5), а все работники 14,8 чел.-дн.( 0,4 * 37 ). При продолжительности рабочего дня 8,3 ч. целодневная переработка рабочего времени составила в расчёте на одного работающего 3,32 ч. (14,8*8,3) : 37 или 8,3*0,4 ). Итак, в процессе проведённого анализа использования рабочего времени была установлена переработка рабочего времени в 2020 г. по сравнению с 2009 г.

Общие потери рабочего времени ( DТпот ) определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми работающими за отчётный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания, пересчитанного на фактическую численность работающих.