Анализ эффективности использования трудового потенциала организации

Целодневные потери рабочего времени определяют как разность между отработанными чел.-днями фактически и за предыдущий период, пересчитанными на фактическую численность работающих:

DТпот.д = 7897,2 - (7897,2 : 38 * 37 ) = 7897,2 - 7689,4 = + 207,8 чел.-дн.;

 DТпот.ч = [7897,2 - (7897,2 : 38 * 37)] * 8,3 = 1724,7 чел.-ч.

Целодневные потери рабочего времени определяют умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Внутрисменные потери времени ( DТпот ) рассчитываются двумя путями:

1. из общих потерь рабочего времени вычитают целодневные потери, исчисленные в часах;
2. как изменение средней продолжительности рабочего дня, умноженное на количество дней, отработанных одним рабочим фактически и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо детально изучить причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на общее заболевание, на отпуска по беременности и родам.

В ООО «Легион» в 2009 г. средняя продолжительность рабочего дня несущественно возросла с 8,00 до 8,01 часа; среднее количество часов работы одного работающего сократилось на 28,9 дня по сравнению с 2008 г. А в 2010г. продолжительность рабочего дня возросла на 17 минут по сравнению с предыдущим годом, так как возросло и количество дней, отработанных одним работающим на 0,4 дня.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения количества и качества оказываемых услуг. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда, а также его оплаты.

Рост производительности труда имеет большое значение, как для предприятия, так и для народного хозяйства в целом. Он позволяет:

• существенно снизить затраты на производство и реализацию услуг, если рост производительности труда определяет рост средней заработной платы;
• при прочих равных условиях объем производства и реализации услуг, а следовательно, рост прибыли;
• проводить политику по увеличению средней заработной платы работникам;
• успешно осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;
• повысить конкурентно способность предприятия, обеспечить финансовую устойчивость работы.

Таблица 6 Показатели производительности труда на предприятии

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп роста, %
				2008г. к 2009г.	2009г. к 2010г.
Объем оказываемых услуг, тыс. р. [Q]	5831	6040	7435	3,6%	23,1%
Численность, чел.	414	460	452	11,1%	-1,7%
в т.ч. рабочих [N]	348	384	372	-1,7%	-2,8%
Выработка одного рабочего, р. в месяц: [W]	16756,0	15729,0	19986,0	5,6%	26,7%

 

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2008-2009 гг.

 

Dn = (N(2009) - N(2008)) * (W(2008))

Dw = (W(2009) - W(2006)) * (N(2009))

Dn + Dw = Q(2009) - Q(2008)

 

Dn = (384-348) * 16756 = 603

Dw = (15729-16756) * 384 = -394

603 + (-394) = 6040 - 5831

209 = 209

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2009-2010 гг.

 

Dn = (N(2010) - N(2009)) * (W(2009))

Dw = (W(2010) - W(2009)) * (N(2010))

Dn + Dw = Q(2010) - Q(2009)

 

Dn = (372-384) * 15729 = -189

Dw = (19986-15729) * 372 = 1584

1584 + (-189) = 7435 - 6040

1395 = 1395

Расчёты показали, что объем доходов предприятия за 2009г. увеличился по сравнению с 2008 годом на 209 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 1,1%. В основном на это увеличение повлияло увеличение списочной численности рабочих на 36 человек вследствие чего предприятие получило 603 тысячи рублей, но так как уменьшилась выработка рабочих на 1027 рублей предприятие недополучило 394 тысячи рублей дохода. В 2010 г. увеличение производительности труда привело к повышению размера основного дохода на 1584 тысячи рублей, а снижение численности работников привело к уменьшению его на 189 тысяч рублей. Совокупное влияние изменения числа работников и производительности их труда обусловил прирост дохода на 1395 тысяч рублей или на 23 % от дохода предыдущего периода.

 

 

Таблица 7 Анализ темпов роста производительности труда и средней заработной платы

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп роста, %
				2008г к 2009г	2009г к 2010г
Объем оказываемых услуг, тыс.р.	5831	6040	7435	1,0	1,2
Численность, чел.	414	460	452	1,1	0,98
в т.ч. рабочих	348	384	372	0,98	0,97
Фонд заработной платы, тыс.р.	1923,02	2734,56	3545,63	1,4	1,3
в т.ч. рабочих	1374,48	1502,34	1980,80	1,1	1,3
Выработка на 1 рабочего, р. в месяц	16756,0	15729,0	19986,0	0,94	1,26
Средняя зарплата 1 рабочего, р.	3818,0	4243,9	5758,18	1,11	1,35

 

Объем оказываемых услуг населению в 2009г. возрос по сравнению с 2008 г. на 209 тысяч рублей. Численность рабочих увеличилась и ставила 384 человека. Их фонд заработной платы увеличился на 127,86 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 1,1 %. Соответственно возросла средняя заработная плата одного рабочего с 3818,0 до 4243,9, таким образом, увеличение составило 425,9 рубля, но, несмотря на это, выработка на одного рабочего снизилась на 1027 рублей. В 2008 г. объем оказываемых услуг еще увеличился на 1395 тысяч рублей, увеличилась и средняя заработная зарплата 1 рабочего на 1514,28 рубля, возможно, это повлекло за собой рост выработки рабочего на 4257 рублей.

Вывод: Проведённый анализ показал, что численность персонала в Обществе с ограниченной ответственностью «Легион» поначалу увеличивалась, в 2009г. против 2008г. на 12%, а в 2010г. по сравнению с 2009г. уменьшилась на 3 %.

На предприятии наблюдается повышение коэффициента текучести кадров: начиная с 2009 г. с 13% до 84% в 2008г. Выбытие работников также возросло с 10 человек в 2009 г. до 18 человек в 2008 г., можно сказать о неблагоприятном эффекте данного момента на производственную деятельность предприятия. Коэффициент обновления кадров за 2010 г. на 0,03 ниже, чем коэффициент выбытия за тот же период, обеспеченность кадрами предприятия нормальная.

На предприятии с 2009 г. по 2010 г. сократилось число невыходов на работу, так в 2008 г. явочное время увеличилось на 2,2 дня, невыходов на работу уменьшилось на 7%, среднее количество работы одного работающего увеличилось на 14 часов. В свою очередь средняя продолжительность рабочего дня увеличилась с 8,01 до 8,33 часов.

Выработка на одного работающего основного персонала за 2010 г. составила 19986 руб. в месяц, что составило 127 % к выработке за предыдущий год.

Повышение производительности труда в 2010 г. говорит о хорошей организации производства и влияет на объём услуг, который увеличился на 1395 тысяч рублей, из-за роста производительности труда на 4257 руб., однако, снижение численности рабочих на 12 человек привело к уменьшению объёма услуг на 189 тысяч рублей.

Средняя годовая выработка на одного работающего фактически увеличилась на 51,08 тыс. руб., однако отрицательное влияние на величину среднегодовой выработки оказало снижение удельного веса рабочих и потери рабочего времени. А повышение среднегодовой выработки обусловлено среднечасовой выработкой и интенсивностью труда.

Среднемесячная заработная плата одного работающего увеличилась в 2010 г. на 26 % , средняя заработная плата одного работника составляет 5758,18 руб. Рост заработной платы связан с ростом инфляции. Заработок рабочих за последние три года значительно увеличился.

Проблема формирования трудовых ресурсов на данном предприятии заключается в том, что уровень средней заработной платы невысок, а работа достаточно тяжелая, грязная и, зачастую, неблагодарная, поэтому и люди приходят устраиваться на работу в основном социально-неблагополучные. Отделу кадров выбирать из кандидатов особо не приходится, принимаются на работу все желающие и редко кто из них задерживается на рабочем месте, отсюда высокая текучесть и сменяемость кадров.

В целом по второй и третьей главе можно сделать следующий вывод:

ООО «Легион» новая, развивающаяся организация, на начальном этапе развития всегда нужны значительные инвестиции. Финансовое положение предприятия на данный момент является неустойчивым, финансовое состояние неудовлетворительным. Об этом говорят очень низкие показатели рентабельности, ликвидности и платежеспособности.

Данные о достигнутом уровне эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Легион» свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда. Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии в 2008 году и увеличения средней продолжительности рабочего дня.

Отрицательным моментом, говорящим, что трудовые ресурсы на предприятии используются не достаточно эффективно, является то, что в 2008г. возросло количество прогулов (по сравнению с 2009г.). Основной причиной неявок на работу является патологическое пьянство работников. При анализе темпов роста производительности труда и средней заработной платы, выяснилось, что темп роста заработной платы несколько опережает рост производительности труда. Для того чтобы не снижать и без того низкую зарплату рабочих, проанализируем возможность совмещения профессий и работ.

 

 

Глава 3. Основные направления улучшения использования трудовых ресурсов предприятия

 

3.1 Предложения по совершенствованию системы развития персонала для эффективной работы ООО «Легион»

 

Исходя из проблем, выявленных в процессе работы предлагаются два мероприятия для повышения эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Легион»:

1. Профессиональная переподготовка кадров.

Из всех видов инвестиций в персонал наиболее важными являются вложения в здоровье и образование, так как они носят довольно длительный характер.

Инвестиции в обучение имеют период 12-20 лет, а на поправку здоровья - весь период жизни. При этом достигается несколько целей:

• рост производительности труда
• рост качества труда
• рост квалификации
• рост уровня образования
• рост доходов
• рост социального статуса
• развитие служебной карьеры.

Мероприятие №1. Запой - основная причина прогулов на предприятии. А так как вся работа при обслуживании жилого фонда выполняется людьми, неявка на работу хотя бы одного рабочего влечет за собой несвоевременное выполнение заявок от жильцов и плана текущего ремонта. При явке на работу в нетрезвом состоянии работник также отстраняется от выполнения трудовых обязанностей с применением дисциплинарного взыскания (лишение месячной премии). Все это ведет к снижению производительности труда, уменьшению количества и качества оказываемых услуг, а, следовательно, и к уменьшению выручки.