Анализ расчетов по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

8. Федеральный закон от 16.07.99г. №165-ФЗ (в редакции от 05.03.04г. № 10-ФЗ) «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от  21.07.07г. № 183-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 17-ФЗ) «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»; (см. список лит. п.4)        

9.Федеральный закон от 19.05.95г. № 81-ФЗ (в редакции от 25.10.07г. № 233-ФЗ)  «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; (см. список лит. п.3)        

10. Постановление Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году»; (см. список лит. п.5)        

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.07г. №922 «Об Особенностях порядка исчисления средней заработной платы"; (см. список лит. п.10)        

12. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; (см. список лит. п.11)        

1.3. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

 По учету кадров применяют  первичные документы форм Т-1 – Т-1а, утвержденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативным актам учреждения, трудовым договором (контрактом)

Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (ф. №Т-60) «Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)».

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составление учитываются действующее законодательство, специфика деятельности учреждения и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по ф. Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс» используются табель учета Рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-13)

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, табельный номер, количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.).

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производится только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, листков нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и провести из этой суммы необходимые удержания.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

 

2. Анализ расчетов по  оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

2.1. Организационная характеристика предприятия

ООО «Сибирская шоко плюс» была построена в 2009 году, до этого производство шоколадных яиц с сюрпризом под марками «Петрушка», «Чудики» и др. осуществлялось за рубежом по заказу.

На сегодняшний день она представляет собой производство, в котором применяются новейшие технологии. Фабрика оснащена первоклассным оборудованием, которое было приобретено в таких странах, как Италия, Германия, Бельгия и отвечают самым высоким мировым стандартам. Процесс производства полностью автоматизирован. Производственная линия контролируется централизованной системой, отслеживающей более 200 параметров, используется более 1000 контролирующих устройств. Полная автоматизация и непрерывный контроль всех этапов производства гарантирует высокое качество готового продукта.

 Поставщиками сырья для компании являются лучшие компании Германии и Италии. Руководство производством осуществляется командой опытных профессионалов в области пищевой промышленности, создающих конкурентоспособные продукты на сегодняшнем рынке.

В 2011 году компания " Сибирская шоко плюс " увеличила свой оборот продукции, по сравнению с аналогичным периодом в 2 раза, его оборот составил 70 миллионов долларов. Панируется, что в 2012 году оборот фабрики составит 150 миллионов долларов.

По оценке компании, ей принадлежит 40% российского рынка производства шоколадных яиц с игрушкой-сюрпризом. Компания " Сибирская шоко плюс " продает свои кондитерские изделия в 25 странах мира.

Непосредственное управление фабрикой осуществляется его директором, который назначается учредителем.

На основании устава директор представляет интересы фабрики и действует от его имени без доверенности, распоряжается средствами и имуществом фабрики, заключает договора, контракты, выдает доверенности. Директор учреждения обязан обеспечивать необходимые условия для работы подразделений.

В штате ООО «Сибирская шоко плюс» насчитывается более ста сотрудников. Таблица 2.1

В ООО «Сибирская шоко плюс» экономические службы представлены финансовым отделом и бухгалтерией.

В состав финансового отдела входит финансовый директор предприятия, консультант по финансам и финансовый аналитик. Обязанностями этого отдела являются разработка и контроль бюджета для структурных подразделений предприятия, участие в составлении штатного расписания, а так же анализ и обобщение финансовых результатов деятельности предприятия.

В состав бухгалтерии ООО «Сибирская шоко плюс» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по экспортным и импортным операциям, бухгалтер по безналичному расчету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «Сибирская шоко плюс»

 

 

В функции бухгалтерии предприятия входит ведение своевременного бухгалтерского и налогового учета, обработка и анализ финансовых данных организации.

В работе финансового отдела и бухгалтерии активно используются такие программы операционной системы Windows XP, как Excel, Word. Бухгалтерский учет ведется с помощью следующих программ:

• 1С: Предприятие 8.0 – Бухгалтерия предприятия;
• 1С: Предприятие 8.0 – Зарплата и управление персоналом предприятием;

 

2.2. Порядок начисления заработной платы в ООО «Сибирская шоко плюс»

В ООО «Сибирская шоко плюс» применяется, повременно – премиальная форма оплаты.

Формирование системы оплаты труда работников предприятия осуществляется на основании «Положения об оплате труда работников ООО «Сибирская шоко плюс». Положение разработано в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящие Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствие с распорядительными приказами администрации фирмы и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров.

Положение распространяется как на штатных сотрудников, так и на сотрудников, работающих в условии совместительства.

Оплата труда сотрудников включает в себя:

 – заработную плату, состоящую  из должностного оклада,  доплат  и за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, выходные и нерабочие праздничные дни и др.);

 – стимулирующие и поощрительные  выплаты за надлежащее выполнение  трудовых обязанностей, производимые в соответствие с настоящим Положением и Положением о премировании.

В ООО «Сибирская шоко плюс»» устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. 
Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы сотрудника зависит от фактически отработанного и времени, учет которого ведется в соответствие с документами учета рабочего времени (табелями). К заработной плате выплачивается премии.                                                Ежемесячная оплата труда сотрудников фирмы состоит из постоянной и  
переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение сотрудником закрепленных за ним должностных обязанностей. Постоянной частью заработной платы является базовый оклад согласно действующему штатному расписанию.

Переменной частью оплаты труда считаются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

Сотрудникам фирмы устанавливаются следующие доплаты:

– за сверхурочную работу; 
       – за работу в выходные и праздничные дни;

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

- При необходимости выполнить  начатую работу, которая вследствие  непредвиденной задержки по техническим  условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу имущества работодателя.