Анализ трудовых ресурсов ООО "Венера"

 

Таблица 1. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами

 

Категория персонала	Численность за предыдущий год	Численность по плану	Численность по отчету	Фактически в %
				к плану (заданию)	к предыдущему году
Всего	200	192	172	97,76	96,89
В том числе  по основной деятельности	190	182	164	97,96	97,08
из них:
рабочие	57	56	64	95,77	95,64
служащие	33	32	20	106,06	105,26
из них:
руководители	7	16	15	119,57	117,02
специалисты	83	78	65	98,84	98,84
Не основная деятельность	10	10	8	80	80

В процессе анализа необходимо изучить  изменение структуры персонала, что проиллюстрировано данными таблицы 2. Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

 

Таблица 2. Изменение структуры трудовых ресурсов

 

Категория персонала	Структура персонала						Изменение удельного веса, ±
	за предыдущий год		плановое задание		фактически		по сравнению с планом	по сравнению с прошлым годом
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Персонал основной деятельности, всего	190	100	192	98	172	90	-8	-10
В том числе: рабочие	57	85,06	56	85,71	65	83,80	-1,91	-1,26
руководители	7	5,28	16	5,22	15	6,37	+1,15	+1,09
специалисты	83	9,66	78	9,75	65	9,84	+0,09	+0,18

 

Снижение численности  рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.

Снижение численности  специалистов может являться результатом  отсутствия специалистов необходимой  квалификации.

По характеру участия  в процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.

В процессе анализа изучается  соотношение между основными  и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.

Влияние изменения удельного  веса основных рабочих в общей  их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

где D¹_oc-D⁰_oc– удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B_Р⁰ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение численности вспомогательных  рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется  общеобразовательным, профессионально - квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Различают рабочих, занятых  на нормируемых работах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики).

Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ  планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:

Формула 1

где Т объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К_п – планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф – эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования.

где i - наименование операций; n_i - количество агрегатов на i операции; s_i– плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k_зi - коэффициент загрузки рабочих на i-и операции при совмещении профессий.

Численность служащих определяют исходя из организационной структуры предприятия  и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые разработаны по 17 функциям управления.

Например:

Общее (линейное) руководство основным процессом:

Ремонтное и энергетическое обслуживание:

Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим  местам; работников охраны – по количеству постов и режиму работы; учеников –  в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обучения; численность непромышленной группы – по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки – см. формулу 1.

Анализ соответствия выполняемой  работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Средний разряд работ по изделию g определяется по формуле:

где Р_М – меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_М – тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б – тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_СРg - средний тарифный коэффициент работ по g изделию, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:

где J – индекс соответствующего разряда (J - 1–6 при 6-разрядной тарифной сетке); K_J – тарифный коэффициент работ J-го разряда; T_Jg– трудоемкость работ J разряда по g изделию.

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

где К_ср.ч – средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. с.:

где Ч_J – число рабочих соответствующих разрядов.

Сравнение среднего разряда работ  со средним разрядом рабочих, выполняющих  эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата.

Для расчета используем данные таблицы 3.

Таблица 3. Квалификационные требования к работам и имеющийся состав рабочих (условные данные)

 

Разряд работ и рабочих	Тарифные коэффициенты	Трудоемкость работ, план	Число рабочих, факт
I	1,00	–	–
II	1,30	2848	15
III	1,69	1840	10
IV	1,96	4992	17
V	2,27	1136	23
VI	2.63	704	27
Итого:		11520	92

 

Для оценки соответствия квалификационного  уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

средний тарифный коэффициент работ:

средний тарифный коэффициент рабочих:

Средний разряд работ и рабочих  соответственно составит:

,

 

Итак, как видно из расчетов, фактический  средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле 1 и сравнением с фактической.

На анализируемом предприятии  дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

Наиболее ответственный этап в  анализе обеспеченности предприятия  рабочей силой – изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

По данным табл. 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести  рабочей силы в 2012 г. несколько выше, чем в 2011 г., но ниже, чем в 2010 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2012 г. по отношению к 2011 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Таблица 4. Движение рабочей силы

 

Показатель	2010	2011	2012
Принято на предприятие	5	2	3
Выбыло с  предприятия,	6	4	5
в том числе: на учебу	-	-	-
в Вооруженные  Силы	1	-	2
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным  законом	3	1	-
по собственному желанию	2	3	3
за нарушение  трудовой дисциплины	-	-	-
Среднесписочная численность работающих	195	200	186
Коэффициенты  оборота:
Количество  принятых по приему = ————————————————————— Среднесписочная численность	0,025	0,01	0,016
Количество выбывших по выбытию = ———————————————————— Среднесписочная численность	0,030	0,02	0,026
По собственному желанию + Нарушения трудовой дисциплины Коэфф. текучести = ———————————————————————— Среднесписочная численность	0,010	0,015	0,016