Информационные системы в экономике

 

Структура показателей и  кодовое обозначение НСИ должны быть едиными для всех информационных систем предприятия. Система кодирования  НСИ должна обеспечивать сопоставимость реквизитов и показателей по содержанию и наименованию, а также их взаимоувязку при переходе с одного уровня управления на другой и при обмене информацией между различными информационными системами и органами управления. НСИ, поступающая от других автоматизированных систем, по содержанию и структуре данных должна соответствовать требованиям бухгалтерского учета в смежной автоматизированной системе. Работы по ведению НСИ должны быть направлены на поддержку созданной БД в рабочем состоянии и обеспечивать контроль за всеми изменениями по ее корректировке.

Таблица 2. Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля и аудита

 

Наименование

 

Система и состав справочников

 

Справочник списочного состава

 

 

 

Табельный номер, фамилия, имя, отчество, код подразделения, должность, вид оплаты, категория работника, оклад, дата приема на работу, постоянные доплаты

 

Справочник видов оплаты и удержаний

 

Код видов оплат и удержаний, наименование, код производственных затрат

 

Справочник номенклатура-ценник материальных ценностей

 

Код материала, наименование, учетная цена, код счета

 

Справочник внешних организаций

 

Код организации, наименование организации, юридический адрес, банковские реквизиты, код организации

 

Справочник допустимости корреспонденции счетов

 

Код дебета основного счета, субсчет, код корреспондирующего счета, субсчет, допустимость корреспонденции

 

Справочник материально-ответственных  лиц

 

Код структурного подразделения, фамилия, имя, отчество, табельный номер

 

Справочник договоров

 

 

 

Код плательщика, наименование плательщика, банковские реквизиты, способ расчета, количество и сумма поставок продукции по месяцам, метод исчисления наценок

 

Справочник формирования годовой и периодической отчетности

 

Код строки, код графы, код  формы, код операции, счет, субсчет, код аналитического учета

 

 

 

Организация нормативного хозяйства  представляет собой процесс создания и ведения нормативно-справочной информации, в котором выделяются следующие основные операции:

 

·       создание системы обозначения экономической  информации;

 

·       подготовка и сдача первичных документов в службу нормативного хозяйства;

 

·       создание информационного фонда НСИ на машинных носителях;

 

·       поддержание  информационного фонда НСИ в  рабочем состоянии;

 

·       создание информационного фонда НСИ в  виде эталонных и контрольных  экземпляров;

 

·       оповещение пользователей информационного  фонда НСИ о производимых изменениях;

 

·       выдача информации по разовым запросам пользователей.

 

Основные данные, необходимые  для создания информационного фонда  НСИ, содержатся в учетной и технологической  документации. В настоящее время  на многих предприятиях внедряются и  действуют единые типовые системы  документации. С целью исключения дублирования информации все документы  должны быть увязаны в единую систему  и отвечать основным требованиям  электронной обработки информации.

 

Зафиксированная в различных  действующих документах нормативно-справочная информация должна быть упорядочена  и приспособлена к нуждам автоматизированной обработки информации. С этой целью  формируются дополнительные документы, содержащие промежуточные данные, получаемые из действующих документов. Выбор  показателей и их расположение в  промежуточных документах должны соответствовать  структуре создаваемых баз данных. Корректировка базы данных НСИ производится на основании извещения об изменениях. При этом проставляется дата изменения  и составляется список измененных показателей. Если объем изменений НСИ велик, целесообразно не производить корректировку  существующей БД, а создавать новую.

 

По множествам объектам кодирования, которые носят систематический  характер (например, дата, номер операции и т.д.), НСИ не разрабатывается. Иногда в документе, содержащем нормативно-справочную информацию, отдельной позицией показывается пример присвоения кодовых обозначений.

 

Разработка нормативно-справочной информации начинается после согласования системы классификации и кодирования. Источниками для разработки НСИ  могут быть действующие на предприятии  классификаторы (общегосударственные, отраслевые и локальные), а также  учетные, контрольные, технологические  и другие документы. Процесс разработки НСИ включает несколько этапов, перечень и последовательность выполнения которых  указывается в план-графике, например:

 

1.    разработка образцов  форм нормативно-справочной информации;

 

2.    присвоение перечня  кодируемой информации;

 

3.    присвоение кодов  элементам номенклатуры;

 

4.    составление  НСИ и ее передача другим  лицам для практического использования.

Заключение.

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время  существует широкий выбор различных  систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

 

Перспективы развития программ автоматизации:

 

-            применение новейших информационных  технологий;

 

-            реализация новых возможностей  по адаптации программ к потребностям  конечного пользователя;

 

-            развитие механизмов взаимодействия  с другими программами;

 

-            развитие систем управления документооборотом;

 

-            взаимодействие с западными системами  бухгалтерского учета;

 

-            обеспечение соответствия систем  бухгалтерского учета и систем  налогообложения требованиям законодательства;

 

-            создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности  ведения как финансового, так  и управленческого учета;

 

-            формирование показателей отчетности  предприятия в автоматическом  режиме;

 

обеспечение открытости систем.

 

За последние годы произошли  большие изменения в бухгалтерской  сфере – введен в действие новый  Налоговый кодекс РФ, учет переведен  на новый План счетов, появились  нормативные документы, регулирующие учетный процесс. В этих условиях необходимая для работы бухгалтера информация часто оказывается разбросанной по различным источникам и не всегда доступной. Между тем бухгалтеру важно в любой момент иметь  доступ к налоговому и бухгалтерскому законодательству, методикам учета  и налогообложения, правилам заполнения форм отчетности, пользоваться консультациями и разъяснениями специалистов по правовым вопросам.

 

Получить подобную информацию позволяют известные российские программные технологии для работы с правовой информацией семейства  «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт».

 

Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных  бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий  справочного характера и электронных  книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы  содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и  консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс».

 

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число  арифметических ошибок, оценить текущее  финансовое положение предприятия  и его перспективы. Компьютеру нужен  опытный и грамотный бухгалтер.

 

 

Список использованной литературы:

 

1)       Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003.

 

2)       Автоматизированные  информационные технологии в  экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко.  – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

 

3)       Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 1998.

 

4)       Экономическая  информатика и вычислительная  техника. / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и  статистика, 1996.

 

5)       Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2002.

6)       Андросов  А.М. Бухгалтерский учет и отчетность  в России. - М.: Менатеп-Информ, 1997

7)       Бухгалтерский  учет. Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 1999.