Информационные технологии и автоматизация управления современным предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ЭФФЕКТИВНОСТЬ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ  СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

3.1. Понятие экономической эффективности АСУП.

   Внедрение АСУП, являясь одним из основных путей совершенствования управления, должно приводить к повышению эффективности производства. Необходимость расчета экономического результата, получаемого вследствие автоматизации управления, обусловлена следующим. Создание и функционирование АСУП требуют больших трудовых и стоимостных затрат. Это предопределяет актуальность проблемы экономической оценки эффективности АСУП.

   Такая оценка, кроме ответа на вопрос о народнохозяйственной эффективности произведенных (планируемых) затрат, позволит выбрать наиболее целесообразные варианты проектных решений, определить структуру и состав технических средств управления. Последнее обстоятельство играет особо важную роль в современных условиях, когда проектирование систем управления осуществляется индустриальными методами. Разработчики АСУП ныне стоят перед проблемой анализа ряда альтернативных решений: создавать ли собственную вычислительную установку либо прибегнуть к услугам Вычислительного Центра Коллективного Пользования (ВЦКП), разрабатывать ли оригинальные прикладные программы либо использовать типовые пакеты прикладных программ (ППП), вводить ли режим телеобработки данных, либо ограничиться методами документальной передачи информации и т. д.

   Выбор наиболее целесообразных вариантов достигается лишь на основе объективной экономической оценки возможных решений. В тех случаях, когда при создании АСУП экономические аспекты игнорируются, автоматизация управления не дает желаемых результатов. Например, на начальных этапах разработки АСУП основное внимание уделялось автоматизации «рутинных» работ. На ЭВМ решались главным образом задачи учета и использовались те же методы, что и при ручном счете. Такой подход, как показали исследования, лишь на 20 % реализует потенциальные возможности ЭВМ; в развитых АСУ доля учетных задач должна составлять 20 %, задач оптимального планирования – 30 %, задач прогнозирования – 30 %. Количество и структуру очередей АСУП необходимо определять с учетом возможного экономического эффекта .

   Оценка эффективности АСУП производится на всех этапах ее создания. На предпроектной стадии осуществляется предварительный расчет экономической эффективности затрат, на стадиях технического проекта – расчет экономической эффективности, рабочего проекта – уточненный расчет. После внедрения АСУП определяется фактический годовой экономический эффект.

   Рассчитывая эффективность АСУП, следует учитывать всю совокупность факторов и источников экономии. Под факторами экономии понимаются позитивные изменения в управлении, вызванные его автоматизацией. Влияние на экономическую эффективность АСУП основных факторов можно представить следующей иллюстрацией (Рис. 1):

 

Рис. 1. Средства мобилизации резервов производства в условиях АСУП

 

Источник: 7.Пляскин А.К. Основы автоматизированных систем управления предприятием: Учеб. пособие, 2005 – 105 с.

 

  

Источники экономической  эффективности АСУП составляют существующие резервы производства, используемые при автоматизации управления:

• снижение имеющихся потерь рабочего времени, материальных ресурсов, потерь от брака и других непроизводительных затрат;
• повышение уровня использования машин и оборудования, производственных площадей;
• сокращение объемов незавершенного производства, запасов сырья и материалов, полуфабрикатов, готовой продукции;
• сокращение затрат на конструкторскую и технологическую подготовку производства;
• улучшение производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• снижение затрат в сфере управления производством, в том числе затрат, связанных с проектированием и внедрением АСУП.

   Большое число факторов и источников экономической эффективности АСУП, сложные взаимосвязи между ними создают трудности в расчетах. Нередко результаты внедрения АСУП трудно либо даже невозможно выделить среди других мероприятий, направленных на повышение эффективности производства.

   Длительные сроки внедрения и поэтапный ввод в действие АСУП предопределяют необходимость расчетов экономической эффективности по отдельным задачам либо подсистемам. Такие расчеты связаны со значительными трудностями, так как задачи часто тесно взаимосвязаны и комплексно влияют па экономические показатели эффективности АСУП.

 

3.2. Показатели экономической эффективности АСУП.

   Расчет экономии от внедрения АСУП производится в соответствии с методикой определения эффективности автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями. Методика является обязательной для всех отраслей народного хозяйства, на ее основе разрабатываются методические указания, учитывающие особенности расчетов экономической эффективности АСУП в отраслях.

   Методикой определены следующие показатели экономической эффективности АСУП: годовой прирост прибыли (годовая экономия), годовой экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

   Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле

,   (1)

где , – годовой объем реализуемой продукции соответственно до и после внедрения АСУП, млн. рублей;

 и – затраты на рубль реализуемой продукции соответственно до и после внедрения АСУП,

 – прибыль от реализации продукции до внедрения АСУП, млн. рублей.

Первое слагаемое  формулы  представляет собой годовой  прирост прибыли за счет роста объема реализуемой продукции, второе — годовой прирост прибыли за счет снижения издержек производства.

   Годовой прирост прибыли, получаемый в результате внедрения АСУП, учитывается в планах по себестоимости и финансовых планах предприятий.

   Основным показателем, определяющим экономическую целесообразность затрат на создание АСУП, является годовой экономический эффект:

,    (2)

где — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУП;

 — капитальные вложения на создание АСУП, млн. рублей.

Расчетный коэффициент  экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле

,                                                                  (3)

АСУП считается  эффективной, если расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений не ниже нормативного .

  

   Срок окупаемости капитальных вложений Т определяется по формуле

.                                                                    (4)

Этот показатель характеризует период времени, в  течение которого возмещаются капитальные вложения на создание АСУП.

   При необходимости сравнительной оценки отдельных вариантов проектных решений производят расчет приведенных затрат :

     (5)

где – эксплуатационные затраты на функционирование АСУП, тыс. рублей, деленные на год;

 – единовременные затраты, связанные с проектированием и внедрением АСУП, рублей.

   Экономически наиболее целесообразен вариант, обеспечивающий минимум приведенных затрат. Наиболее часто такие расчеты используют при выборе технических средств сбора, передачи, обработки информации, методов создания базы данных.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) - это система управления, построенная на основе применения средств вычислительной техники, экономико-математических методов и информационных технологий. Автоматизация управления направлена прежде всего на интеграцию, которая в современных производственных системах является одним из наиболее важных свойств.

   Часто организации, которые уже попытались внедрить автоматизированную систему управления предприятием, сталкиваются с определенными проблемами. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

   Основные проблемы и задачи, возникающие в большинстве случаев при внедрении систем управления и рекомендации по их решению:

- отсутствие постановки задачи менеджмента на предприятии;

- необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;

- необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;

- сопротивление сотрудников предприятия;

- временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы;

- необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы, выбор сильного руководителя группы.    

   Все задачи, возникающие в процессе построения информационной системы, и методы их решения, которые рассмотрены в этой курсовой работе, являются наиболее распространенными и, естественно, каждое предприятие имеет свою уникальную организационную специфику, и при внедрении могут возникать различные нюансы, которые требуют дополнительного рассмотрения и поиска методов их решения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием: Учебник, 2000.
2. Бородин Е.Н, Суднин А.Е. Автоматизация технологических процессов: Учебник, 2003.
3. Богданов В.С. Разработка систем автоматизации. Проектирования. Настройка. Внедрение: Учебник, 2005.
4. Ефимов С.Г. Организация и создание автоматизированных информационных систем в экономике: Учебник, 2007.
5. Ицкович Э.П. Методы рациональной автоматизации производства: Учебник.
6. Олссон Г.А. Цифровые системы автоматизации управления: Учебник.
7. Пляскин А.К. Основы автоматизированных систем управления предприятием: Учеб. пособие, 2005 – 105 с.
8. Семенов М.И, Трубилин И.Т, Лойко В.И, Барановский Т.П. Автоматизированные информационные системы: Учебник , 2001.
9. Соснин О.М. Основы автоматизации технологических процессов и производств: Учебник, 2007.
10. Титоренко Т.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник, 2003.
11. Яковлева М.К. Автоматизированные информационные системы: Учебник, 2005.