Информационные технологии в экономике компании «КОНЦЕРН»

Если рассматривать маршрутизацию  развернуто, то такие документы как: Руководства / Инструкции, Циркуляры, Приказы – являются обязательными управляющими для всех сотрудников. Помимо Центрального Управления корпоративной коммуникации (А10) подобные документы выпускают все центральные отделы. Поручения могут поступать как от непосредственного руководителя отдела, так и от руководителей Подразделения и департамента.

Особого внимания требует момент оплаты входящего счета. В связи с тем, что компания перешла на электронный документооборот – большинство операций проводятся электронно. После получения от Поставщика (external) пакета документов с оригинальной подписью и печатями, документы из блока А4.1.1.3.2.4 передаются в блок А4.1.4.2 (коммерческий отдел), для того что бы блок А5.2 произвел оплату счета должна произойти следующая процедура:

А4.1.4.2 (коммерческий отдел) передает документы (договор и счет) в Центр обработки  документов (DSC) А6.7. вместе со стрих-кодом, в котором прописан ответственный бухгалтер А5.2.n. После сканирования и размещения документов в системе Lifelink, ответственному бухгалтеру автоматически приходит ссылка на проект и принадлежащую проекту документацию. Т.е. фактически дуга идет из блока А4.1.4.2 в блок А5.2.n, но через блок А6.7

Все виды отчетов выгружаются из SAP – форма отчетности может быть в фиксированной форме, а может быть выгружена в формате .xls. Все виды отчетов направляются по 3 направлениям от коммерческого отдела подразделения – руководству, в центральный отдел или штаб – квартиру. Пример приведен в Таблице 6, где external = штаб – квартира.

Таблица 6