Исследование оплаты труда на промышленном предприятии

Стоит напомнить, что анализ расходов на оплату труда осуществляется на основе изучения, систематизации и сравнения данных бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета и сопоставления их с плановыми показателями.

Информационной базой анализа  является первичная учетная документация по труду, приказы о приеме на работу и прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы расценки, доплатные и простойные листки, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, лицевые счета и другие документы.

2.2. Методика выявления заработной  платы на результаты деятельности  предприятия

 

С точки зрения общества любой труд, направленный на удовлетворение какой-либо потребности человека и общества, является производительным. Производительным с точки зрения общества является такой труд, который общественно необходим.

Эффективность вложенного затраченного труда измеряется системой показателей.

Различают: эффективность и производительность.

Эффективность труда – это  более общее, она характеризует наилучшие результаты труда при наименьших затратах.

Производительность труда –  это частный показатель эффективности, он характеризует количество произведенной продукции в единицу времени или затраты времени на единицу продукции.

Каждая отрасль экономики имеет  свои специфические показатели оценки труда, как в торговле производительного труда измеряется стоимостным показателем (это выручка от реализации товаров и услуг деленная на среднесписочную численность работников).

Стоимостная оценка необходима потому, что реализуется значительное множество наименований товарных групп, которые имеют разную трудоемкость реализации.

Эффективность труда измеряется:

1.  Производительность труда;

2.  Доля затрат живого труда,  относимая на отрасль;

3.  Уровень расходов по заработной  плате;

4.  Прибыль, отнесенная к фонду  заработной платы;

5.  Прибыль, приходящаяся на  одного работника;

Кадры предприятия формируются  самим предприятием. В момент открытия предприятия они формируются учредителями. В процессе хозяйственной деятельности кадры пополняются, в виду того что объем деятельности увеличивается. Источниками пополнения кадров могут быть лица, окончившие специальные учебные заведения, работники, рекомендованные центром занятости населения, подготовка или повышения квалификации внутри предприятия. Каждый из нанимаемых работников проходит тестирование или собеседование и с ним заключается контракт (договор), где указывается характеристика будущей профессиональной деятельности, оплата, условия труда и отдыха, льготы и срок найма на работу.

 Сначала оцениваются общие показатели текущего года, затем частные показатели текущего года, затем эти показатели изучаются в динамике, по составу, и в заключении выявляется сила действия факторов. Факторы увязываются в формулу в зависимости от показателей и статистическим способом или способом разниц, или способом цепной подстановки оценивается сила действия отдельных факторов. Значение факторного анализа: позволяет сделать вывод о недостатках в развитии показателей.

В процессе анализа таблиц следует  выполнять правила:

1) Анализируются не таблицы,  а показатели;

2) Сначала оценивается общий  показатель, затем показатели его  определяющие;

3) Оцениваются показатели текущего года, затем динамика показателей;

4) Нельзя цифры таблицы повторять  в анализе, а следует показывать  абсолютные и относительные изменения показателей;

5) Объяснение причин изменения  показателей.

На производительность труда одного работника в сторону увеличения оказывает влияние перевыполнение плана товарооборота и в сторону снижения увеличение среднесписочной численности работников.

Точно такой же анализ проводится по данным среднегодовых темпов изменений показателей.

 

3. Изучение систем оплаты труда на примере ЧЭМК

3.1. Характеристика применяемых на Челябинском электрометаллургическом комбинате форм и систем заработной платы

 

Прием на работу оформляется приказом о приеме на работу, в свою очередь  увольнение – приказом об увольнении.

В ЧЭМК применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда по способу начисления - поденная. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты за  фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. При сдельно-премиальной оплата начисляется за объем выпущенной продукции, выполненных работ, за превышение норм начисляется премия. При повременно-премиальной оплате используется тарифная система. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

Премирование за основные показатели хозяйственной деятельности производится ежемесячно. Учет выполнения показателей  для премирования производится за предшествующий отчетному месяц. Источником для выплаты премии является фонд оплаты труда.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в ЧЭМК используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России. Форма № Т-1 «Приказ о приеме на работу» заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад. После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному   расписанию. Затем  приказ подписывает руководитель предприятия. Форма № Т – 6 «Приказ о предоставлении отпуска» применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия. На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.

Форма № Т – 8 «Приказ о прекращении  трудовой договоренности» составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т – 8 содержится расчет по начисленной и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях. На основании формы Т – 8 бухгалтерия производит расчет с работником. Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку – справку (форма Т – 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени (ф. Т-13).

Каждому работнику предприятия, принятому  на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу  по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд. Эти документы сдаются мастерами и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия. Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является «Расчетная ведомость». Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы: табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время; расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета удержаний налогов; платежные ведомости на ранее выданный аванс.

3.2. Расчет заработной платы работников  ЧЭМК

 

Результаты хозяйственной деятельности предприятия в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей  силой, степени и эффективности ее использования. Чтобы обеспечить нормальную работу и дальнейшее развитие предприятия необходимо знать, какими трудовыми ресурсами мы располагаем и как эти ресурсы используются в процессе производства. Наличие трудовых ресурсов предприятия представляет собой сумму постоянных рабочих, специалистов и руководителей. Зная численность наличных, плановых и фактически использованных трудовых ресурсов можно определить показатель обеспеченности планируемого и фактически используемого объема трудовых ресурсов.

Рассмотрим динамику трудовых ресурсов в ЧЭМК.

 

Таблица 2 - Анализ динамики и структуры трудовых ресурсов в ЧЭМК за 2008-2009 гг.

Категории	2008 год		2009 год		Изменение
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Рабочие	603	60,3	653	65,3	50	5,0
Руководители	79	7,9	69	6,9	-10	-1,0
Специалисты	120	12,0	80	8,0	-40	-4,0
Служащие	198	19,8	198	19,8	0	0,0
Итого	1000	100,0	1000	100,0	0	0,0

 

Можно сделать вывод, что в 2008 году общая численность персонала не изменилась по сравнению с 2009 годом. Хотя произошли внутренние изменения. Так, увеличилось число рабочих на 50 человек или на 5%. Административно-управленческий персонал был сокращен в общем на 50 человек, в том числе руководители – на 10 человек и специалисты - на 40 человек. Основную долю занимают рабочие, в 2008 году этот показатель составил 65,3%.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Из таблицы 3 видно, что анализируемое предприятие добилось повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в отчетном году произведено больше товарной продукции, получено больше чистой прибыли, что следует оценить положительно.

 

 

Таблица 3 - Показатели эффективности  использования фонда заработной платы ЧЭМК за 2008-2009 гг.

Показатели	2008 год	2009 год	Изменение
Производство продукции на рубль  заработной платы, руб.	41,85	56,87	15,02
Выручка на рубль зарплаты, руб.	32,19	44,09	11,89
Сумма валовой прибыли на рубль  зарплаты, руб.	2,44	2,05	-0,39
Сумма чистой прибыли на рубль зарплаты, руб.	0,33	0,50	0,17

 

Далее рассчитаем абсолютное и относительное  отклонение фонда заработной платы.

ΔФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл,

где  ΔФЗПабс – абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗПф – фактически использованные средства на оплату труда;

ФЗПпл – плановый фонд заработной платы в целом по предприятию.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование  фонда зарплаты, так как это  показатель определяется без учета  степени выполнения плана по реализации продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по реализации продукции. Однако, необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему реализации продукции.

На основании данных определим  относительное отклонение по фонду  заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции:

ΔФЗПотн = ФЗПф - ФЗПск = ФЗПф - (ФЗПпл. пер * Квп + ФЗПпл. пост),

где  ΔФЗПотн - относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗПф - фонд зарплаты фактический;

ФЗПск - фонд зарплаты плановый, скорректированный  на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

Квп - коэффициент выполнения плана  по выпуску продукции.

Расчет представлен в таблице 4.

 

Таблица 4 - Абсолютное и относительное  отклонение фонда заработной платы ЧЭМК за 2008-2009 гг.

Показатели	2008 год	2009 год	Изменение
Плановый фонд заработной платы	8830	8830	-
Фактический фонд заработной  платы	8828,95	8826,35	-2,6
Абсолютная экономия (перерасход) фонда	-1,05	-3,65	-2,6
Относительная экономия (перерасход) фонда, %	99,9	99,6	-0,3

 

Таким образом, абсолютная экономия фонда  оплаты труда составила 3,65 тыс. руб. в 2008 году, хотя в прошлом году этот показатель был меньше на 2,6 тыс. руб.

Относительное отклонение по фонду  заработной платы составило 0,4% в 2009 году, что меньше аналогичного показателя прошлого на 0,3%.