Компоненты социальной среды организации

В-третьих, термин «технология» используется для обозначения совокупности знаний людей о процессах, протекающих в данной сфере функционирования организации. Организация не может заниматься любым видом деятельности без знания того, как использовать средства, преобразовывать их и реализовывать. Технология в таком понимании (называется ноу-хау) — это систематизированное знание полезных и наиболее рациональных практических действий. Именно эта трактовка технологии употребляется в социологии управления.

5. Внешнее окружение. Каждая  организация существует в специфическом физическом, технологическом, культурном и социальном окружении. Она должна адаптироваться к нему и сосуществовать с ним. Нет организаций самодостаточных, закрытых. Все они, чтобы существовать, функционировать, достигать целей, должны иметь многочисленные связи с окружающим миром.

Изучая внешнее окружение организаций, можно выделить основные факторы влияния на них внешней среды:

- роль государства и  политической системы;

- влияние рынка (конкуренты и рынок труда);

- роль экономики;

- влияние социальных и культурных факторов;

- технология из внешнего окружения.

Очевидно, что эти факторы внешней среды влияют практически на вое сферы деятельности организации.

В целом можно сказать, что каждый из организационных элементов — социальная структура, цели, члены организации, технология и внешнее окружение служит важнейшим компонентом всех организаций. Таким образом, организации представляются как системы элементов, каждый из которых немыслим без других. Например, цели сами по себе, так же как и отдельно взятая социальная структура или технология, не являются ключом к пониманию природы функционирования организаций, как и нет организации, которая может быть понята в отрыве от окружающей среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ 2. Характеристика казенного учреждения муниципального образования «Увинский район» «Центр психолого-педагогической помощи молодежи  «Парус»

Рассмотрим методику социальной паспортизации предприятия на примере КУ «Парус». Данное учреждение образовано 3 июня 2002 года. Действует на основании Устава и располагается по адресу: поселок Ува, пер. Рабочий, 3б.

Основными направлениями работы КУ «Парус» является: консультирование (индивидуальное и групповое), психологическое тестирование, тренинги, беседы для родителей, учителей, социальных работников по вопросам воспитания с учетом психологического развития ребёнка, методические, обучающие семинары и практические занятия, групповые занятия по психологической подготовке к школе (для детей 5-7 лет).

На базе центра «Парус» работают такие общественные организации, как: волонтерский отряд «Вита», Республиканская детская общественная организация Удмуртии «Родники», Союз работающей молодежи.

Схема №1: «Организационная структура КУ «Парус»

Схема №2: «Структура управления КУ «Парус»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С целью усовершенствования уровня развития организации необходимо рассмотреть социальную структуру коллектива.

 

Таблица 2.1

Изменение социально-демографического состава работников

Показатели	Единицы измерения	2012	2013	2014
1.​ Общая численность работников, всего	человек	21	21	21
В том числе:	»
мужчины	»	4	3	4
женщины	»	17	18	17
2.​ Численность работников по возрастным группам:	человек
18-30 лет	»	1	2	3
31-40 лет	»	20	19	18
41-50 лет	»	0	0	0
51-59 лет	»	0	0	0
60 лет и более	»	0	0	0
51-54 года (женщины)	»	0	0	0
51-59 лет (мужчины)	»	0	0	0
55 лет и более (женщины)	»	0	0	0
60 лет и более (мужчины)	»	0	0	0
3.​ Численность основного персонала, всего	человек
В том числе:	»
мужчины	»	2	1	2
из них:	»
руководители	»	1	0	0
работники-специалисты	»	1	1	2
операционные работники	»	0	0	0
стажеры	»	0	0	0
женщины	»	15	16	15
из них:	»
руководители	»	1	2	2
работники-специалисты	»	14	14	13
операционные работники	»	0	0	0
4.​ Численность вспомогательного персонала, всего	человек
В том числе:	»
мужчины	»	2	2	2
женщины	»	2	2	2

Источник: составлено автором по материалам кадрового учета КУ «Парус» за 2012-2014 гг.

В таблице 2.1 рассмотрено изменение социально-демографического состава работников. Общая численность работников за 2012-2014гг. не изменилась. Численность мужчин в 2013г. сократилась на 1, следовательно, количество женщин возросло на 1. Численность работников в возрастной категории 18-30 лет увеличилась на 1 в 2013 году  и на 2 в 2014 году, по сравнению с 2012 годом, а количество людей в возрасте 31-40 лет уменьшилось, соответственно на 1 в 2013 году и на 2 в 2014 году. Численность мужчин основного персонала в 2013г. на 1 сократилась, количество женского пола изменилось в противоположном направлении. Среди работников-специалистов мужского пола в 2014г. увеличилось на 1 по сравнению с 2012г., в связи с этим численность женской половины увеличилась в противоположную сторону на данной специальности.

Теперь рассмотрим квалификационно-профессиональную структуру и узнаем общий коэффициент квалифицированности.

Таблица 2.2

Квалификационно-профессиональная структура

Показатели	Количество человек
	2012	2013	2014
1	2	3	4
1.​ Численность, всего	21	21	21
В том числе со стажем работы по специальности: более 10 лет	2	2	0
из них женщин/мужчин	2/0	2/0	0
прошедших квалификационную аттестацию	2	2	0
Востребованное количество работников со стажем по специальности более 10 лет	2	2	0
Коэффициент квалифицированности более 10 лет	0,62	0,62	0,63
от 3 до 10 лет	5	5	6
из них женщин/мужчин	5/0	5/0	5/1
прошедшие квалификационную аттестацию	5	5	6
Востребованное количество работников со стажем по специальности от 3 до 10 лет	5	5	6
Коэффициент квалифицированности От 3 до 10 лет	0,65	0,66	0,66
менее 3 лет	15	15	16
из них женщин/мужчин	15/0	15/0	13/3
прошедших квалификационную аттестацию	15	15	16
Востребованное количество работников со стажем по специальности менее 3 лет	15	15	16
Коэффициент квалифицированности менее 3 лет	1,0	1,0	1,0
2.​ Общий коэффициент квалифицированности	0,76	0,76	0,76

Источник: составлено автором по материалам кадрового учета КУ «Парус» за 2012-2014 гг.

В таблице 2.2 рассмотрена квалификационно-профессиональная структура. Количество востребованных людей со стажем работы по специальности более 10 лет в 2014г. уменьшилось на 2 человека, по сравнению с 2012г., что привело к уменьшению численности работников с данным стажем работы. Повышение квалификации в 2014г. прошли на 2 работника меньше, в сравнении с базовым годом. Коэффициент квалифицированности увеличился незначительно. Рассматривая работников со стажем работы от 3 до 10 лет, можно увидеть, что в 2014 году число работников увеличилось на 1 человека, на мужчину. Рассматривая работников со стажем работы до 3 лет, можно увидеть, что в 2014 году число работников вновь увеличилось на 1 человека, по сравнению с базовым уровнем. При этом на должности пришли 3 мужчины. Общий коэффициент квалифицированности составил 0,76 во все годы, то есть, если делать выводы, то изменения в квалификационно-профессиональной структуре незначительны, и динамика изменений равна 0.

Теперь рассмотрим наших сотрудников со стороны профессионального образования, отдельно операционных работников и руководителей, административных работников.

Таблица 2.3

Повышение профессионального образования

Показатели	Количество человек
	2012	2013	2014
1.​ Общая численность операционных работников, всего	21	21	21
В том числе:	0	0	0
с неполным средним образованием
с общим средним образованием	0	0	0
с начальным профессиональным образованием (ПТУ, лицей)	16	17	15
с общим высшим образованием (бакалавр)	1	1	1
со специальным высшим образованием (специалист)	2	1	3
2.​ Общая численность служащих (руководителей и административных работников), всего	2	2	2
со средним профессиональным образованием (техникум, колледж)	0	0	0
с общим высшим образованием (бакалавр)	1	1	1
со специальным высшим образованием (специалист)	1	1	1

Источник: составлено автором по материалам кадрового учета КУ «Парус» за 2012-2014 гг.

По данным таблицы 2.3, сравнивая 2012, 2013, 2014гг., можно сказать, что численность работников по образовательному уровню изменилась незначительно, конкретнее, сократилось количество работников на 2 с начальным профессиональным образованием и увеличилось со специальным высшим образованием на 2.

Рассмотрев повышение профессионального образования, давайте перейдем к подготовке и повышению квалификации кадров для того, чтобы в последующем определить коэффициент повышения квалификации кадров, что поможет нам разработать социальную стратегию предприятия.

Таблица 2.4

Подготовка и повышение квалификации кадров

Показатели	Количество человек
	2012	2013	2014
1.​ Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям)
Способ подготовки и переподготовки, всего	15	7	5
индивидуальное обучение	11	5	5
корпоративное	4	2	0
Оплата, всего	15	7	5
В том числе:	0	0	0
за свой счет
за счет организации	15	7	5
Кем обучались, всего	15	7	5
В том числе:	13	4	3
специалистами организации
внешними специалистами	2	3	2
2.​ Повышение квалификации	14	11	12
Способ:	2	4	8
индивидуальное обучение
корпоративное	12	7	4
Как оплачивается обучение, всего	14	11	12
за свой счет	6	7	2
за счет организации	8	4	10
Кто проводил обучение всего	14	11	12
В том числе:	11	9	9
Специалисты организации
Внешние специалисты	3	2	3