Контроллинг и перспективы его использования на российских предприятиях

 

 

Федеральное Государственное  Учреждение Высшего Профессионального  Образования

«Калининградский Государственный Технический Университет»

Экономический факультет

Кафедра экономики  и предпринимательства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 «Контроллинг  и перспективы его использования на российских предприятиях».

Курсовая работа по дисциплине «Экономика организации».

 

 

 

 

 

 

 

                                                                       Работу выполнил

                                                Студент учебной группы:

                                                                      _________________(

                                                                               ^{(подпись)}

                                                                      «___»_______________200__г

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

Калининград

2008г

Содержание:

Приложение 37

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В последнее время  современная экономика неразрывно связана с таким понятием как "управленческий учет". Один из подходов к определению этого понятия является термин "контроллинг". Контроллинг - это система управления достижением конечных целей фирмы. Тот, кто впервые слышит слово “контроллинг”, обычно связывает его с понятием контроля. Однако, это нечто отличное и даже несколько противоположное ему. Контроль направлен в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем. В большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем.

Система контроллинга целесообразна  в тех случаях, когда функции  управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности. В этом смысле контроллинг, как наука об успешном управлении предприятием, является инструментарием рыночной экономики, при которой снижается необходимость в централизованном администрировании.

На первой стадии внедрения системы контроллинга его инструментарий своевременно сигнализирует о том, возникают ли негативные отклонения, чтобы своевременно принять противодействующие меры. Но это лишь начало. В итоге контроль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению, главной задачей которых является повышение ответственности каждого отдельного работника. Самостоятельность вместо зависимости, самоуправление вместо подчинения, доверие вместо контроля - отличительные особенности контроллинга. Лишь при таком представлении он приводит к изменению во взаимоотношениях между работниками предприятия и содействует лучшему пониманию между ними.

Опережающее управление, предоставление возможности самостоятельно принимать решения, осознание личной ответственности как можно большим числом работников, обеспечиваемые внедрением системы контроллинга, содействует активизации процесса перемен, без которых нет развития. Самостоятельность становится реальностью не только в политической системе общества, но и в эффективном управлении предприятием.

Системный подход в контроллинге позволяет эффективно управлять  локальными и глобальными стратегиями. Сегодня современное планирование, а особенно стратегическое планирование невозможно без современных методов  оперативного и стратегического контроллинга.

Интенсивное проникновение  контроллинга осуществляется и в  такие сферы, как инновационный  менеджмент, управление ассортиментной политикой, жизненным циклом продукции, ценообразованием и эффективностью производства.

В последние годы контроллинг является неотъемлемой частью системы долгосрочного планирования. Контроллинг управляет, контролирует и корректирует оперативными и стратегическими аспектами в планировании. Контроллинг формирует и управляет системой учета и внутренней отчетности.

В ближайшее время  и в России контроллинг должен занять достойное место в системе  управления предприятием. Этому реально  должна содействовать необходимость  введения системы антикризисного управления на многих предприятиях. Антикризисная  программа ориентирована на реформирование организации. Стратегия реформирования, антикризисного управления предполагает внедрение в реформируемых организациях долгосрочного внутреннего планирования. Опыт зарубежных фирм доказывает стратегическую связь долгосрочного планирования с системой контроллинга.

Важную роль контроллинг  должен сыграть в развивающихся  инновационных процессах. Процессы создания и внедрения новой продукции  уже сегодня эффективно контролируются и управляются службами контроллинга за рубежом. Освоение технологии контроллинга позволит резко повысить эффективность и ускорить НТП.

Уже сегодня можно  говорить о важнейшей роли контроллинга в инвестиционных процессах.

Контроллинг тесно связан с бухгалтерским учетом, финансовым анализом, финансовым менеджментом, стратегическим и бизнес-планированием, стратегическим, инновационным и инвестиционным менеджментом.

Контроллинг сегодня  необходим для специалистов по стратегическому  планированию, стратегическому менеджменту, антикризисному управлению, бухгалтерскому учету, маркетингу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Контроллинг  как методика совершенствования  практической деятельности предприятия

1.1 Понятие  контроллинга.

Общеизвестно, что в  зависимости от решаемых задач предприятие  может быть рассмотрено с различных  точек зрения, например:

- Как система движения товарно-материальных ресурсов;

- Как социально-технологическая система;

- Как система движения финансов и т.д.

Естественно, каждая точка  зрения рождает свой способ учета  и управления на предприятии. В настоящее  время в мире используется комплекс консалтинговых услуг по созданию методики учета и управления крупным предприятием с точки зрения движения финансов, который называется "контроллинг".

В современной экономической  литературе приводится достаточно много  разнообразных определений контроллинга:

- Контроллинг - руководящая концепция эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования.

Э. Майер 

- “Контроллинг - система управления”.

Э. Майер, Р. Манн

- Контроллинг - функция в поддержку менеджмента.

Р. Герсне

- Контроллинг - управление прибылью.

- Контроллинг - функция, организованная в поддержку руководству.

П. Хорват

Рассмотрим контроллинг, как набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий, исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия. С помощью его могут быть решены следующие традиционные проблемы учета и управления:

- Низкая платежная дисциплина структурных подразделений;

- Неконтролируемая дебиторская задолженность;

- Слабое управление затратами: отсутствие четкого понимания структуры - затрат и их целесообразности;

- Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;

- Нехватка оборотных средств;

- Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджеты.

Контроллинг не только позволяет  считать затраты по-новому, более  естественно, но и стимулирует высшее руководство думать в финансовых категориях, перемещая технологическое  управление непосредственно к производственному  процессу.

Технологическое управление делегируется соответствующему руководителю среднего уровня и, тем самым, локализуется в рамках тех подразделений предприятия, которые ведут определенную технологическую деятельность. Области бизнеса, где применение контроллинга наиболее эффективно - многопрофильные холдинги, разветвленные финансово-производственные структуры. То есть те виды бизнеса, где можно достаточно естественно разделить финансовое и производственное управление.

Есть виды бизнеса, где  дистанцироваться от текущих производственных проблем не всегда удается. Это растянутые во времени процессы типа стройки электростанции, стадиона или судна на верфи (технологический процесс длится несколько лет и переструктурировать затраты без прерывания технологического процесса не всегда просто). Здесь наиболее велика вероятность изменения производственных планов. Производственный процесс может разворачиваться не всегда так, как предполагалось - финансирование может прерываться и выход на прибыль происходит в непрогнозируемый момент времени. Или же, например, уже по ходу строительства периодически возникает возможность сделать что-то не так, как было запланировано - купить комплектующие у нового производителя или внести усовершенствования в конструкцию. В таких областях проведение контроллинга наименее эффективно.

 

1.2 Функции  контроллинга.

1) Контроль за состоянием экономики предприятия;

2) Сервисная функция;

3) Управляющая функция;

4) Функция подготовки (разработки) методологии принятия решений и их координации, а также контроля восприятия этой методологии руководством;

5) Контроль экономичности работы подразделения.

1) Суть: контроль равновесия прибыль/затраты. Равновесие осуществляется тем, что определяют промежутки времени заданной величины, сравнивают с фактическим и определяют, не нужно ли вмешательство, разработка противодействующих мер для достижения желаемого результата фирмы. Контроллинг – это система регулирования затрат и результатов деятельности, помогающая избежать неожиданностей и «зажечь красный свет», когда угрожает опасность.

2) Суть: представление необходимой информации руководству. Информационное обеспечение контроллинга реализуется при помощи систем:

- Учета;

- Нормирования;

- Контроля.

Ориентировано на достижение целей деятельности фирмы.

3) Суть: переоценка стратегии, корректировка целей.

4) Суть: Осуществляется с использованием данных по отношениям ставок покрытия, общих результатов деятельности для обеспечения функций управления.

5) Суть: интересует уровень затрат, но не интересует процесс формирования этих затрат.

 

2. Основные этапы работ по постановке системы контроллинга

2.1 Диагностика

Типичными проблемами, с  которыми сталкивается большинство  предприятий, являются:

- Отсутствие "прозрачности" системы учета затрат, позволяющей установить причины их возникновения и определить их экономически оправданную величину;

- Недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала на снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности компании;

- Низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности филиалов и компании в целом (расчеты, наличие финансовых ресурсов и т.п.);

- Несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы

внутренней финансовой отчетности;

- Недостаточно высокая финансовая дисциплина линейных подразделений;

- Недостаточная эффективность и несистематичность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков;

- Недостаточная отлаженность системы первичного документооборота.

 

2.2 Формализация бизнеса компании

Формализация организационно-функциональной структуры - описание основных структурных подразделений каждого филиала и дочерней компании, участвующих в бизнесе, их функциональных обязанностей и вертикально-горизонтальных связей. В результате этого процесса разрабатывается  схема управления и распределения функций между службами подразделений.

Формализация финансовой схемы компании - описание услуг, оказываемых  линейными подразделениями компании друг другу и внешним контрагентам; построение схем. При этом получают разработанную схему движения услуг.

Формализация платежной  системы - описание основных финансовых потоков между подразделениями  и за пределы компании.

Результат: схема движения финансовых ресурсов.

Формализация системы учета - характеристика организации учетного документооборота первичной информации, используемого плана счетов и типовых хозяйственных операций, применяемой информационной системы.