Оплата труда на предприятии

При осуществлении расчета  баланса рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем  сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

На изменение фонда  рабочего времени оказывают влияние  следующие факторы:

- изменения среднесписочной  численности рабочих;

- изменения продолжительности  рабочего года или количества  отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

- изменения средней  продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения  среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) (1.4)%

Т = ЧР × Д × П. (2.4)

Снижение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени, а изменение  в сторону снижения продолжительности  рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

Анализ использования  фонда рабочего времени можно  рассмотреть на примере (таблица 2.2).

 

Таблица 2.2.

Использование фонда рабочего времени

 

Показатели	Отчетный год		Отклонение
	2005	2006
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	214	234	20
Отработано за год одним рабочим: дней часов	120 749	112 653,6	- 8 - 95,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,95	7,8	- 0,15
Фонд рабочего времени, чел/час (Т)	871002	826800	-44202

 

Приведенные данные в  таблице 2.2 позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) отработанное за 2006 год одним рабочим количество дней, меньше, чем в 2005 году на 8 дней;

б) продолжительность  рабочего дня сократилась против 2005 года на 0,15 часа;

в) один рабочий за 2006 год проработал на 95,4 часов меньше, чем в 2005 году, что оказывает отрицательное влияние на выполнение объема производства;

г) продолжительность  рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования  рабочего времени показал, что в  организации имеется резерв повышения  производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за 2006 год 653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 14,6% (95,4/ 653,6 × 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению  использования рабочего времени  необходимо дополнительно выявить  причины потерь рабочего времени, которые  могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Расчет количественного  влияния факторов на изменение фонда  рабочего времени можно определить с помощью способа абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на значение 2006 и 2005 года всех остальных факторов:

ΔТ_ОБЩ = Т₂₀₀₆ – Т₂₀₀₅;

ΔТ_ОБЩ = 246055– 871002 = -44202 (ч);

ΔТ_ЧР = (ЧР₂₀₀₆ – ЧР₂₀₀₅) × Д₂₀₀₆ × П₂₀₀₅;

ΔТ_ЧР = (234 – 214) × 120 × 7,95 = 19080 (ч);

ΔТ_Д = (Д₂₀₀₆ – Д₂₀₀₅) × ЧР₂₀₀₆ × П₂₀₀₅;

ΔТ_Д = (112 – 120) × 234 × 7,95 = -14882 (ч);

ΔТ_П = (П₂₀₀₆ – П₂₀₀₅) × Д₂₀₀₆ × ЧР₂₀₀₅;

ΔТ_П = (7,8 – 7,95) × 112 × 234 = -3931,2 (ч).

Таким образом, расчеты  показали, что положительно на изменение  фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности  персонала на 2 человека, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в 2006 году по сравнению с 2005 годом, а также по причине внутрисменных простоев.

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные 2006 года и 2005 года баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

- невыход работников  на работу с разрешения администрации  организации;

- неявки работников  на работу по болезни;

- прогулы;

- отсутствие материалов на рабочих местах;

- отключение электроэнергии;

- аварии и простои  в связи с неисправностями  машин и оборудования и т.п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые  зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Однако надо иметь  в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

 

2.4. Анализ фонда  заработной платы

 

Политика в области  оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата является одним  из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Заработная плата –  это выраженная в денежной форме  часть национального дохода, которая  распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступающая в его личное потребление. Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. Можно  сказать и так, что заработная плата это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную  и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата – это начисленная и  полученная работником заработная плата  за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – это ее покупательная способность номинальной заработной платы. Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:

- результатов хозяйственной  деятельности предприятия, уровня  его рентабельности;

- кадровой политики  предприятия;

- уровня безработицы  в регионе, области, среди работников  соответствующих специальностей;

- влияния профсоюзов, конкурентов и государства;

- политики предприятия  в области связей с общественностью.

Рациональная организация  оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, не обходимую рентабельность и прибыльность продукции.

Так как заработная плата  является на предприятии важнейшим  фактором, то необходимо анализировать использование фонда заработной платы. Оплата труда на рассматриваемом нами предприятии сдельно – премиальная и ее уровень зависит от количества и производимой продукции и услуг.

Оплата труда в ремонтной  мастерской и на других вспомогательных производствах осуществляется из учета выполненных работ. Рассмотрим, как изменился фонд заработной платы на предприятии ООО «Экспресс» за последние три года (таблица 2.3.).

 

Таблица 2.3.

Анализ фонда  заработной платы

 

Показатели	Года		Отношение 2006 года к 2005 году, %
	2005	2006
Постоянные работники, чел.	86	84	98
Сезонные и временные работники, чел.	38	39	-
Служащие, чел.	45	63	67,3
Общий фонд заработной платы, тыс. руб.	598	694	116
Средняя заработная плата одного работника за год, тыс. руб.	1200	1400	116

Продолжение таблицы 2.3

6.       Оплата одного  чел./дня, тыс. руб.

14,0

16,6

118

 

Проанализировав таблицу  можно сделать вывод, что численность работников с 2005 по 2006 год уменьшилась, а средства, направленные на оплату труда за год увеличились, также увеличился фонд оплаты труда, и оплата одного чел./дня. Эти изменения связаны с инфляционными процессами в стране.

В связи с процессом  инфляции минимальный уровень оплаты труда в хозяйстве постоянно  пересматривается. В первую очередь учитывается закон о минимальном уровне оплаты труда.

На нашем предприятии  из-за отсутствия средств в расчетах заработная плата выплачивается  в натуральной форме. Если на предприятии  отсутствуют средства для выплаты  заработной платы наличными деньгами, то, в какой то степени, решением вопроса оплаты труда будет являться своевременность и расширение форм оплаты труда, а именно ежедневный отпуск молока, периодичность выдачи мяса, зерна.

Так же на предприятиях должен проводиться такой анализ, как  соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой. Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет  большое значение. В процессе его  следует осуществлять систематический  контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы  по действующей инструкции органов  статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой в масштабах народного хозяйства выдерживалось в строгой пропорции 2:1. что обусловливалось рядом факторов, прежде всего, долей рабочих-сдельщиков в общей численности работающих.