Организации взаимодействия предприятий с контрагентами

Общество  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, основные и  оборотные средства, круглую печать со своим фирменным наименованием, угловой штамп, товарные знаки. Общество вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество  имеет право создавать, реорганизовывать и упразднять филиалы и представительства  с соблюдением требований действующего законодательства и соответствующих  законодательств иностранных государств по месту нахождения филиалов и представительств. Филиалы и представительства  Общества действуют в соответствии с положениями о них.

Государство не отвечает по обязательствам Общества, Общество не отвечает по обязательствам государства. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и  несут риск убытков, связанных с  деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Общество не отвечает по имущественным  обязательствам участников.

Общество  имеет своими целями извлечение прибыли  на вложенный капитан в интересах  участников Общества.

Для осуществления вышеуказанных целей  Общество предусматривает следующие  виды деятельности:

Общество  может осуществлять и другие виды деятельности в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может  заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

К компетенции  Генерального директора Общества относятся  все вопросы руководства текущей  деятельностью общества.

Организационная структура управления ООО «Россальянс» относится к линейно-функциональному  типу. Особенностью данной структуры  управления является наличие комбинаций линейных и функциональных связей. В организации данного типа каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям  предоставлено право непосредственного  решения вопросов, отнесенных исключительно  к их компетенции. В связи с  этим при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий  определенный коллектив.

О финансовых результатах деятельности предприятия  можно судить по данным таблицы 1. Таблица

1. Финансовые  результаты деятельности ООО  «Россальянс»

Как видно из таблицы в динамике наблюдается  рост выручки от реализации со 101976 до 119087 тыс. руб., однако своего максимального  значения выручка достигла в 2007 году – 121651 тыс. руб. Таким образом, за период 2006-2008 гг. выручка выросла на 16,78%.

Темп  роста себестоимости выше и составляет 124,77%, т.е. себестоимость выросла  на 24,77%, что в целом является негативным моментом и действительно валовая  прибыль предприятия снизилась  в динамике и составила в 2008 году 87,82% от уровня 2006 года.

О динамике рассмотренных финансовых результатов  можно судить по рисунку 3. 

Рис.3. Динамика финансовых результатов ООО  «Россальянс» 

Коммерческие  расходы в динамике выросли на 13,68%, однако своего максимального значение величина коммерческих расходов составила  в 2007 году – 9116 тыс. руб. Управленческие расходы выросли на 11,14%, своего максимального  значение их величина также достигла в 2007 году – 8453 тыс. руб.

В результате рассмотренных изменений наблюдается  устойчивое снижение прибыли от продаж, ее величина в 2007 году составила 90,54% от уровня 2006 года, а в 2008 году – 2671 тыс. руб. или 37,06% от уровня 2006 года.

Значительно снизились в динамике прочие доходы предприятия, так если в 2006 году значение показателя составляло 760 тыс. руб., то в 2007 и 2008 году 45 и 148 тыс. руб. соответственно.

Прочие  расходы также снизились, однако темп их снижения незначительный по сравнению  с темпом снижения прочих доходов, в 2008 году их величина составила 1231 тыс. руб. или 85,31% от уровня 2006 года.

Рассмотренные тенденции негативным образом отразились на прибыли до налогообложения и  чистой прибыли. Прибыль до налогообложения  сократилась с 6525 до 1588 тыс. руб., а  чистая прибыль с 4959 до 1207 тыс. руб. Динамика чистой прибыли предприятия представлена на рисунке 4. 

Рис.4. Динамика чистой прибыли ООО «Россальянс» 

Данные  рисунка подтверждают выводы, сделанные  ранее, эффективность деятельности предприятия в динамике снизилась.

Пути  улучшения условий  коммерческого кредита  для ООО «Россальянс» и системы управления расчетов с контрагентами

ООО «Россальянс» является добросовестным заемщиком и по итогам за 2008 год  не имеет просроченной кредиторской задолженности по коммерческому  кредиту. Учитывая современные условия  хозяйствования – финансовый кризис – для предприятия актуальным является улучшение условий коммерческого кредита. В частности предлагается сократить объемы авансирования, удельный вес которых приблизительно 30% от общей суммы заключенных договоров.

С целью  повышения управляемости финансовыми  ресурсами, аккумулируемыми с помощью  коммерческого кредита, предлагается установить программу «1С: Предприятие 8.0».

В расчетах с контрагентами предлагаются такие  возможности:

Конфигурация  обеспечивает сбор и упорядочивание больших объемов информации.

Используется  следующая контактная информация о  контрагентах:

В информационную базу может быть введена информация о нескольких контактных лицах, представляющих интересы контрагента.

Предусматривается регистрация всех контактов с  контрагентом, как планируемых, так  и произошедших.

В записях  о контактах указываются следующие  сведения: сам контрагент, контактное лицо со стороны контрагента, пользователь, ответственный за контакт со стороны  предприятия, суть переговоров, затраченное  время. Регистрируется информация как  поступающая от самих клиентов (входящая информация), так и информация, инициируемая пользователем (исходящая информация). Сводную информацию о контактах  можно просмотреть в окне общего списка, а детальную информацию о  конкретном контакте удобно просматривать  в отдельном окне.

В конфигурации предусмотрено оповещение по запланированным  контактам и другим событиям. В  заранее указанное время подсистема автоматически посылает напоминание  пользователю, указанному в качестве ответственного за контакт.

Важнейшую часть работы с контрагентами  составляет функция управления взаиморасчетами. Функционал управления взаиморасчетами  с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с  деловыми партнерами от момента возникновения  обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая гибкая кредитная политика позволяет повысить привлекательность  предприятия для клиентов и его  конкурентоспособность на рынке.

Функционал  управления взаиморасчетами может  использоваться в финансовых, снабженческих  и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и  материальные потоки.

Конфигурация  позволяет анализировать изменение  задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической  и прогнозируемой (отложенной). Фактическая  задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность  возникает при отражении в  системе таких событий, как заказ  на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Конфигурация  поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам. Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным  документам.

Прикладное  решение содержит средства классификации  поставщиков и подрядчиков по двум критериям: по привлекательности (ABC-классификация) и по стадиям взаимоотношений  с поставщиками и подрядчиками (XYZ-классификация). Данные средства классификации предназначены  для формирования стратегии взаимоотношений  с поставщиками и подрядчиками.

Заключение

В качестве контрагента можно рассматривать  любого субъекта гражданского права, имеющего те или иные отношения с исходным предприятием. Принимая решение об участии в той или иной форме  экономического сотрудничества, субъекты бизнеса руководствуются вполне определенными интересами и пытаются решить конкретные задачи. Главной  движущей силой, которая побуждает  субъекта к поиску партнера, является наличие неудовлетворенной потребности.

До  сих пор отсутствует четкое и  однозначное понимание сущности партнерских отношений в бизнесе, хотя терминология партнерства широко используется сегодня в практике бизнеса, например, стратегический партнер, производственный, финансовый, инвестиционный и т.п. партнеры, а также партнерство  как форма организации бизнеса.

Объектом  практического исследования являлось ООО «Россальянс», основная деятельность которого производство промышленной продукции, строительных деталей и конструкций, а также ремонт, монтаж и пуско-наладка  электротехнического оборудования.

В расчетах с контрагентами предлагаются такие  возможности: отслеживание текущего состояния  взаиморасчетов с контрагентами; оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами  по коммерческому кредиту; формирование истории взаиморасчетов по каждому  контрагенту.