Организационное и экономическое обеспечение управления коммерческой деятельностью розничной торговой фирмы на примере ООО «Молния»

Система управления ООО «Молния» имеет следующую схему (Рис.5):

 

Рисунок 5 – Система управления ООО «Молния»

Для ООО «Молния» организационный принцип деления по производственному признаку, лежащий в основе структурно-функционального устройства является адекватным.

Количество уровней управления является вполне оптимальным, так как каждый выполняет возложенные на него конкретные функции, все уровни управления являются необходимыми, что в полной мере отвечает, представленным на рисунке 1, принципам организационного построения управления коммерческой деятельностью предприятия розничной торговли.

Распределение властных полномочий по существующим уровням позволяет вести эффективную управленческую деятельность, обеспечивает оперативное владение информацией и обстановкой, что способствует своевременности и правильности принятия управленческих решений.

Выбор организационно - правовой формы в виде Общества с ограниченной ответственностью представляется наиболее разумным. Так как является наиболее привлекательной для учредителей, поскольку снижает степень риска.

Система производственного менеджмента организации максимально отвечает требованиям научных подходов менеджмента.

В основе системы менеджмента организации ООО «Молния» положен системный функционально-целевой подход. Подсистемы менеджмента предприятия: подсистема линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления. 

На данном предприятии четко прослеживается упорядочение, согласование, регламентирование действий исполнителей, участвующих в процессах закупки, продажи и продвижения товаров до потребителей. Организация управления коммерческой деятельностью ООО «Молния» включает также оперативное регулирование, под которым подразумеваются текущие управленческие решения, инструкции, приказы, распоряжения, указания, вырабатываемые и принимаемые субъектами управления в соответствии с конкретной рыночной ситуацией. Учет как функция управления коммерческой деятельностью представляет собой документальное оформление поступлений, приемки, реализации товаров и их движения в торговом предприятии. Благодаря учету обеспечиваются сохранность материальных ценностей и денежных средств, контроль за торговыми процессами и результатами коммерческой деятельности.

Организационная структура любой производственной системы обладает сложной фундаментальной характеристикой и включает совокупность функциональных звеньев (подразделений, должностных лиц, категорий работников и т. п.), находящихся в определенных производственных связях и отношениях, а также систему целей, функций и задач, прав и ответственности, распределенных между всеми звеньями предприятия. Формирование и развитие типов структур организационного  управления осуществлялось последовательно (от более простых к более сложным) и определялось управленческими связями (линейными и функциональными) между руководителем и подчиненными (подразделением). Поэтому спектр основных типов структур управления характеризуется наличием более простых - линейной и функциональной, более сложных - штабной, дивизионной и матричной структур.

На данном предприятии существует Линейно – функциональная организационная структура (Рис.6):

 

Рисунок 6 – Организационная структура ООО «Молния»

 

В организационной структуре организации различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

 

2.3. Анализ экономического  обеспечения управления коммерческой  деятельностью ООО «Молния»

Современный уровень производства требует повышения качества работы во всех его звеньях, усиления роли экономических рычагов управления с тем, чтобы способствовать повышению эффективности организации.

Рассматривая товарные потоки ООО «Молния», следует отметить, что на предприятии проводится цикл следующих взаимосвязанных операций (Рис.7):

 

Рисунок 7– Организация товарных потоков

В гипермаркете проводится ежедневная работа по изучению покупательского спроса (опросы покупателей, дегустации, выставки – продажи и т.п.). Так же существует постоянный поиск поставщиков (наиболее выгодные цены и условия).

Как уже говорилось выше, генеральной целью каждого предприятия розничной торговли является выручка. Определение приоритетных целей ООО «Молния», обеспечение взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка – есть составляющие механизма экономического обоснования и структуры выручки предприятия.

В розничный товарооборот ООО « Молния» включается и продажа по безналичному расчету некоторых потребительских товаров населению.

Розничный товарооборот является основой для определения потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах и вместе с тем занимает соподчиненное положение по отношению к прибыли.

Розничный товарооборот - результат деятельности не только ООО «Молния». В нем отражаются состояние экономики в целом, эффективность производства, закупок, обстановка в стране, грамотность управления процессом товародвижения, степень развитости рынка, конъюнктура его развития, правильность выбора целей.

Перед ООО «Молния», как и перед любыми розничными торговыми предприятиями (фирмами) в условиях демонополизации торговли, разгосударствления и приватизации встают три важнейшие проблемы, которые могут стать целевыми (стратегическими) установками. Так, целевые  (стратегические) установки торговых организаций ООО «Молния» представлены на рисунке 8:

 

Рисунок 8 - Целевые  (стратегические) установки ООО «Молния»

От решения этих проблем зависит объем и темпы роста товарооборота.

При выборе цели, ее количественном определении необходимо учитывать факторы, обеспечивающие:

- требуемый уровень рентабельности (для ненасыщенных рынков - высокий);

- возможность продажи продукции массовому потребителю; приемлемые условия заключения договоров поставки; невысокий уровень риска потери доходов, мобильность;

- поддержку со стороны авторитетных органов; выгодность и преемственность.

Исходя из сути розничного товарооборота, механизм экономического обоснования планового объема и структуры реализации включает анализ достигнутых результатов, рыночной ситуации и конъюнктурных колебаний, определение условий осуществления продаж, контроль за процессом реализации.

Преобладающая часть финансовых ресурсов предприятий используется для финансирования оборотных фондов и фондообращения.

Оборотные фонды - это предметы труда, обслуживающие процесс обращения товаров.

Особенность оборотных фондов состоит в том, что они непрерывно совершают оборот, превращаясь из товарной в денежную форму, из денежной в товарную, т.е. постоянно обновляются.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты) учитываются на предприятии по фактической стоимости, а малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - по первоначальной и остаточной.

Фонды обращения по своей экономической сущности сходны с оборотными фондами. Они, как и оборотные фонды, также непосредственно участвуют в обороте, непрерывно изменяя свою форму, выбывают из торгового предприятия при реализации товаров и пополняются за счет новых поступлений.

Проанализируем финансово-хозяйственную деятельность ООО «Молния»:

 

Таблица 1 – Результаты финансово-хозяйственной  деятельности

ООО «Молния» 

Наименование  показателей 2012 2013 отклонения

абсолют относит

Выручка, тыс. руб. 33 387 550 53063261 19 675 711 158,9

Валовая прибыль, тыс. руб. 9 916 299 15793215 5 876 916 159,3

Чистая  прибыль (непокрытый убыток), тыс. руб. 860 008 2327751 1 467 743 270,7

Рентабельность  собственного капитала, % 42,07 53,24 11,17 126,6

Рентабельность  активов, % 5,83 8,87 3,04 152,1

Коэффициент чистой прибыльности, % 2,58 4,38 1,80 169,8

Рентабельность  продукции (продаж), % 6,25 7,96 1,71 127,4

Оборачиваемость капитала 4,92 5,15 0,23 104,7

 

По результатам анализа отметим, что имеется рост показателей. Выручка   увеличилась на 58,9%, валовая прибыль увеличилась на 59,8%, что положительно характеризует хозяйственную деятельность предприятия.  Чистая  прибыль выросла за исследуемый период на 170%, что связано с ростом торговых площадей, увеличением ассортимента продукции и цен.

 

Рисунок 9 – Динамика основных показателей

деятельности ООО «Молния» 

 

Рисунок 10 – Динамика рентабельности ООО «Молния» 

 

Рост рентабельности обусловлен увеличением валовой прибыли и чистой прибыли, что говорит об увеличении доходности от вложенных средств.

 

Рисунок 11 – Динамика коэффициента чистой прибыли

и оборачиваемости капитала ООО «Молния» 

 

Рост коэффициента чистой прибыли обусловлен увеличением чистой прибыли, что говорит об увеличении доходности от вложенных средств.

Оборачиваемость капитала так же имеет тенденцию роста, что говорит о снижении периода оборота вложенного капитала.

Таблица 2 – Ликвидность ООО «Молния» 

Наименование  показателей 2012 2013 отклонения

абсолют относит

Собственные  оборотные   средства, тыс. руб. -738 068 -1 856 311 -1 118 243 251,5

Индекс  постоянного актива          1,36 1,42 0,06 104,4

Коэффициент текущей ликвидности    1,50 1,26 -0,24 84,0

Коэффициент быстрой ликвидности    1,15 0,96 -0,19 83,5

Коэффициент автономии  собственных средств 0,14 0,17 0,03 121,4

 

Отметим, что собственные оборотные  средства имеют отрицательное значение, что говорит о недостаточности собственных средств и использование заемных для обеспечения оборотных активов.

 

Рисунок 12 – Динамика ликвидности ООО «Молния» 

 

По результатам анализа ликвидности имеется снижение показателей, что говорит о снижении платежеспособности предприятия.

Политика в  отношении оборотных средств  базируется на наличии собственного капитала.

 Однако, в связи с  увеличением темпов роста и  практике, присутствующей в крупных  компаниях, финансовый департамент  ведет политику наличия постоянной  кредитной загрузки компании, что  делает бюджет эффективным и  позволяет увеличить темпы роста.

Негативно могут повлиять такие факторы, как не сбалансированный и не качественный кредитный портфель, также соотношение заимствований к чистому собственному капиталу и не целевое использование заимствованных средств. Вероятность появления данных факторов оценивается как невысокая. 

Проанализируем структуру товарооборота ООО «Молния»:

Таблица 2 – Результаты финансово-хозяйственной  деятельности  ООО «Молния» 

Наименование  показателей, млн. руб.   2012 2013 Структура, %

2012 2013

Продовольственные товары 20366 34491 61 65

Непродовольственные товары 6010 7959 18 15

Собственное производство 4007 6898 12 13

Медиатовары 3005 3714 9 7

Итого  33 388 53 063 100 100

 

Таким образом,  отметим, что наибольшая часть выручки ООО «Молния»   приходится на реализацию продовольственных товаров (65% в 2013 году).

На величину непродовольственных товаров приходится 15% выручки, на продукцию собственного производства – 13%.

Графически структура выручки ООО «Молния»  представлена на рисунке 13:

 

Рисунок 13 – Динамика выручки ООО «Молния»

Таким образом,  проведен анализ экономического обеспечения управления коммерческой деятельностью ООО «Молния», а так же проведен анализ выручки данного торгового предприятия.

 

Заключение

 

Компания ООО «Молния» была основана 01 ноября 2000 года, это  первая и на тот момент единственная сеть продуктовых супермаркетов в г. Челябинске.

В настоящее время ООО «Молния» имеет статус гипермаркета. В Челябинской области работает 39 гипермаркетов сети «Молния». Постоянными покупателями гипермаркетов сети «Молния» сегодня являются свыше 3 млн. человек, и это число с каждым днем увеличивается.

Основным видом деятельности компании является: реализация товара в короткие сроки, высокого качества и по низким ценам.

Миссия ООО «Молния» - «Мы работаем ради удовлетворения потребностей жителей нашего города в продуктах питания: качественно, быстро, удобно!»

Целью компании «Молния» являются:

Ежедневная забота о покупателе. «Мы не просто продаем, мы оказываем услуги. Мы даем нашим клиентам возможность в приятной обстановке и с наименьшими затратами времени приобрести продукты питания и сопутствующие товары первой необходимости. Мы стремимся облегчить нашим покупателям повседневные заботы, сделать их жизнь немного легче, интереснее и «вкуснее»».

Для ООО «Молния» организационный принцип деления по производственному признаку, лежащий в основе структурно-функционального устройства является адекватным.

В ходе исследования проведен анализ экономического обеспечения управления коммерческой деятельностью ООО «Молния», а так же проведен анализ выручки данного торгового предприятия.

 

 

 

Список литературы:

 

1. Адаев Ю. В. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятий в условиях рынка и аудит / Ю. В. Адаев. – М.: Финансы и статистика, 2011.

2. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент / Л.Е. Басовский - М.: Инфра-М, 2012. - 240 с.

3. Берзон Н.И., Газман В.Д. Финансовый менеджмент / Н.И.Берзон, В.Д.Газман.- М.: Academia, 2009. - 336 с.

4. Бланк И.А. Управление формированием капитала. – М.: «Ника-Центр», 2010.

5. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: В 2-Х т./ Пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. - СПб.: Экономическая школа, 2012 г. Т.1.