Организация и планирование фонда заработной платы

 

Заключение

 

Издержки на персонал являются одним из основных затратных факторов предприятий. В науке существует множество определений понятия «затраты на персонал». На основе анализа представленных в работе определений «затрат на персонал» было выведено следующее понятие: затраты на персонал представляют собой отношения по поводу образования и распределения фонда средств, направляемых компанией на осуществление мероприятий, связанных с функционированием системы управления персоналом.

Целью управления затратами на персонал является их оптимизация. Оптимизация затрат на персонал представляет собой увеличение экономических результатов деятельности компании (прибыли, капитала), опережающее рост затрат на персонал.

Система управления затратами на персонал представляет собой взаимодействие управляющей и управляемой подсистем, обеспечивающее перевод объекта управления в новое состояние, оптимизацию затрат на персонал, на основе согласования методического, нормативно-правового, организационного аспектов по выбору направлений затрат на персонал, определения их величины и источников возмещения

Издержки на персонал можно разделить:

- по фазам процесса  воспроизводства (затраты относят  к формированию («производству») квалифицированной рабочей силы, ее распределению и использованию). К затратам на рабочую силу на стадии использования относят, прежде всего, фонд оплаты труда (ФОТ) предприятия, а также выплаты и льготы из поощрительных фондов предприятия, не учитываемые в ФОТ, но увеличивающие доход работников

- источники и субъекты  финансирования.

- характер затрат. Затраты  подразделяются на прямые и  косвенные. Прямые затраты на  персонал связаны с оплатой  отработанного времени или выполненного  объема работ. Косвенные затраты  обусловлены необходимостью возмещения дополнительных расходов.

- по времени возмещения  выделяют затраты текущие и  долговременные.

- обязательность затрат  и целесообразность их сокращения.

на основные и дополнительные. В качестве основных выступает заработная плата работников, дополнительных — расходы по выплатам на социальные нужды, страхование, премии, отпускные и др. Таким образом, к основным издержкам относятся только расходы, непосредственно связанные с производственным процессом (относящиеся к рабочему времени). Но и остальная часть расходов (дополнительные издержки) составляет значительную статью затрат работодателя.

При планировании затрат необходимо основываться на оценке эффективности. Оценка эффективности затрат на персонал осуществляется с помощью методов:

Основными методами оценки эффективности затрат на персонал являются:

• метод экспертных оценок;
• метод бенчмаркинга (сравнения показателей компании с аналогичными показателями по рынку, по конкурентам, по лидерам отрасли и т.п.);
• метод оценки рентабельности, отдачи на инвестиции в персонал (Return On Investment – ROI) и срока окупаемости инвестиций (Break-even analysis);
• метод ключевых показателей эффективности;
• аудит персонала.

Анализ эффективности затрат на персонал позволяет выявить не только причины снижения или повышения эффективности, но и определить пути оптимизации затрат, что в целом способствует совершенствованию всей системы управления персоналом предприятия.

Исследование издержек на персонал ООО «Жилстроймонтаж» позволило сделать следующие выводы:

- персонал предприятия можно подразделить на две большие группы: промышленный персонал и непромышленный персонал. При этом, 43,2% составляют специалисты различного уровня; 22,6% - промышленно-производственный персонал, 15,6% - рабочие.

- основные затраты ООО «Жилстроймонтаж» приходятся на оплату труда персонала и социальные выплаты, причем затраты 2012 года превышают аналогичные затраты предыдущего года на 149 959 млн.руб. Затраты на обучение персонала в 2012 году превысили затраты 2011 года на и составили 647 951 тыс.руб.

- в 2012 году доля затрат на персонал в общем объеме издержек предприятия составила 10,3%, по сравнению с 2011 годом произошло сокращение на 0,3%.

- затраты предприятия  на одного работника в 2011 году составили 83,6 руб., в 2012 году эта сумма составила 79,7 руб.

- производительность всего  персонала в 2011 году увеличилась на 16 млн.руб., в 2012 году на 78,4 млн.руб. производительность рабочих в 2011 году увеличилась на 22,4 млн.руб., в 2012 году на 109,8 млн.руб.

Анализируя состав и структуру затрат на персонал ООО «Жилстроймонтаж» были выявлены недостатки:

- не используется возможность  управления затратами на основании  выбора источников возмещения  в рамках законодательных актов, согласования методического, нормативно-правового  и организационного аспектов управления затратами на персонал;

- перечень социальных  компенсационных выплат, установленный  локальными нормативными документами, в отдельных случаях не имеет  экономического обоснования (редко  применяется гибкий подход к  планированию затрат на персонал в условиях изменения социальных и экономических условий, кадровые решения не имеют адресного характера даже для ключевых фигур);

- предприятие ООО «Жилстроймонтаж» формально подходит к разработке локальных нормативных документов, включая в них преимущественно нерегулируемые статьи затрат;

- решения по выбору  направлений затрат на персонал  и источников их возмещения  работодателем нередко принимаются  интуитивно без учета объективно  существующих условий внутренней  и внешней среды.

По результатам исследования предприятию предложены следующие рекомендации:

1. Провести классификацию затрат по целевому назначению, используя процессную модель затрат на персонал, которая представляет собой инструмент управления затратами на персонал как в разрезе стадий процесса управления персоналом, так и групп и категорий работников. Данная модель может быть применена для планирования, анализа и разработки рекомендаций по формированию системы управления затратами на персонал.

2. Управление расходами  по содержанию персонала может осуществляться также с помощью трех механизмов: через численность персонала; через бюджет расходов, поддающихся влиянию; через постановку задачи в организации.

3. Предприятию предложено  сформировать положительную репутацию (HR-брендинг) с целью повышения эффективности затрат на наем и удержание персонала

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Абрютина М.С. Экономика предприятия: Учебник. – М.: Дело и Сервис, 2004. – 527с.
2. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебник+Практикум – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: «Финансы и статистика», 2004. – 334с.
3. Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 795с.
4. Жиделева В.В. Экономика предприятия: учеб. пособие для студентов вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 232с.
5. Зайцев Н.Л. Экономика организаций: Учебник. – М.: Экзамен, 2003. – 768с.
6. Магомедов А.М. Экономика предприятия: учебное пособие для вузов. – 2-е изд., доп. – М.: Экзамен, 2004. – 349с.
7. Сергеев И.В. Экономика организаций (предприятий): Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2011. – 553с.
8. Смагин В.Н. Эконмика предприятия: учеб. пособие для вузов. – М.: КноРус, 2012. – 259с.
9. Татарников Е.А. Экономика предприятия. Ответы на экзаменационные вопросы: Учеб. пособие для ВУЗов. М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 256с.
10. Титов В.И. Экономика предприятий: учеб пособие для студентов вузов. – М.: Изд.-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004. – 461с.
11. Усатова И.А. Экономика и финансы предприятия: Учебное пособие. М.: «Финансы», 2000. – 425с.
12. Хаматова Л.А. Экономика предприятия: Учебное пособие. М.: «Дашков и К°», 2003. – 536с
13. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов / По ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 718с.
14. Экономика организации (предприятия): Учебник / Под ред. Н.А. Сафронова. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2004. – 618с.
15. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 432с.