Организация совмещения рабочими профессий и функций

Расчёт фактической экономической  эффективности от совмещения профессий, функций, оценка социального эффекта.

При выявлении возможностей совмещения профессий исследуются все виды выполняемых работ, анализируется  фактический баланс рабочего времени  исполнителей.

Устанавливается:

• состав основных и вспомогательных работ;
• занятость каждого исполнителя;
• степень дублирования работ;
• удельный вес каждого вида работ;
• удельный вес времени, затрачиваемого вспомогательными, обслуживающими рабочими;
• величина свободного времени, а также потерь рабочего времени, их причины.

При определении объёма работ по основной и совмещаемой профессии  необходимо учитывать:

• объём работ по совмещаемой профессии должен быть, как правило, меньшим, чем основной;
• суммарная загрузка работников должна приближаться к нормативам (межотраслевым или отраслевым);
• сложность совмещаемых работ должна иметь минимальные колебания;
• совмещение должно обеспечивать нормальную занятость работников, уменьшение монотонности и повышение содержательности труда;
• расширение совмещения профессий допустимо до определённого предела, который обусловлен утомляемостью работника;
• для работников, занятых на участках с неблагоприятными условиями труда, следует выбирать такое совмещение профессий, при котором можно снизить воздействие вредных факторов;
• операции, принятые для совмещения, не должны нагружать те же системы организма.

 

 

2. Анализ совмещения профессий  и функций на ЗАО «Урал Электро»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

 

Закрытое акционерное общество «Урал Электро» основывалось и является по настоящее время  частным предприятием. Организационно-правовая форма предприятия – закрытое акционерное общество.

ЗАО «Урал Электро» является крупнейшим торговым оптово-розничным предприятием представителем Курганского кабельного завода на территории Курганской области. На протяжении всего своего существования фирма занимается доставкой и реализацией  как оптом так и в розницу сертифицированной электротехнической продукции отечественных предприятий. Предприятие строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности на основе договоров. Предприятие реализует товары по ценам и тарифам, установленным предприятием. Обладает хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установлении цен, оплаты труда, распределении чистой прибыли. Основным направлением деятельности  является реализация кабельной продукции, светильников промышленных, ламп различного назначения, низковольтной и высоковольтной продукции, электроустановочных изделий, электродвигателей и электроинструментов. ЗАО «Урал Электро» взаимодействует с большим числом поставщиков и имеет постоянных клиентов. У ЗАО «Урал Электро» сложились прочные связи с поставщиками комплектующих и партнерами. Закупка товаров осуществляется у отечественных производителей таких предприятий как ИЭК, ВЕПР, ДЭК и многих других. Основными покупателями ЗАО  «Урал Электро» являются граждане и предприятия г. Кургана и районов Курганской области.

Днём основания предприятия  считается 24 апреля 1994года, когда началась торговая деятельность предприятия.  9 лет  фирма работала на  арендуемой территории, и только в 2001-2003 годах  на выкупленном участке было построено  офисное здание, складское помещение, гараж и сторожевой пост. Строительные работы были проведены  ИП Ивановым, внутренняя отделка ИП Кириловым, стоимость  составила 4,5 млн. 120 тыс. 78 рубля. Впоследствии офисное здание в 2007 году было награждено как  лучшее архитектурное сооружение МУП г. Курган.

ЗАО «Урал Электро» постоянно ориентируется на расширение ассортимента предлагаемого товара, поэтому фирма всегда открыта для сотрудничества с предприятиями-производителями.   В настоящее время ассортимент товара представлен около 70  тысячами наименований товаров. Товар проходит путь, минуя посредников напрямик от производителя, железнодорожным путём, на склад «Урал Электро», этим и объясняется его низкая стоимость при ориентировании на потребителя. При составлении заявки фирме-поставщику обязательно учитываются желания и мнение клиентов. Фирма «Урал Электро» периодически проводит маркетинговые исследования, для этого обращаются с просьбой спланировать и провести такое исследование в службу социологических исследований  населения «Евро - Азиатский центр социологических исследований». Результаты данных исследований тщательным образом изучаются и принимаются во внимание. Помогают решить многие вопросы, связанные с изучением характеристик рынка, замеров потенциальных возможностей рынка, анализом распределения долей рынка между фирмами, анализом сбыта, изучением тенденций деловой активности, изучением товаров конкурентов, краткосрочным прогнозированием, изучением реакции на новый товар и его потенциала, долгосрочного прогнозирования,  политики цен.  Такая деятельность крайне не распространена среди предприятий нашего города, что говорит о прогрессивности мышления руководства фирмы и о желании повысить прибыль, путем удовлетворения желаний покупателей. Торговая деятельность ведется в двух формах:

1. оптом, большими партиями, прежде  всего с крупными предприятиями  и строительными фирмами. 

2. розница по оптовым ценам,  этому, прежде всего, способствует  сеть розничных магазинов, расположенных  в разных частях города. Это  такие магазины как, «Энергия»  на ул. Гоголя, «Электрика» на  базе БКС и «Электросвет» в рынке «Кировский». Для удобства покупателей во всех этих точках можно также сделать и оптовый заказ, получить который можно в головном офисе на ул. Красина.

Правовое регулирование закрытого  акционерного общества «Урал Электро» на ряду с Гражданским кодексом РФ определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995. Фирма является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица, согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, товарный знак. Организационная структура управления построена таким образом, что при умеренном спросе на продукцию управление персоналом можно осуществить эффективно при минимуме управленческих уровней.  Акции ЗАО «Урал Электро» распределены лишь среди учредителей. ЗАО не в праве проводить открытую подписку и распределение акций. Акционеры ЗАО имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами.

Единоличным исполнительным органом  ЗАО «Урал Электро» является генеральный директор в лице Нохриной Ксении Сергеевны. Ген. Директор осуществляет текущее руководство деятельностью фирмы и подотчетен общему собранию акционеров.  Персонал фирмы укомплектован высококвалифицированными специалистами с высшим электротехническим образованием. Отношения работников и предприятия складываются на условиях трудовых договоров. Весь персонал периодически проходит аттестацию.  Работы по сооружению витринных стендов и стендов для проверки любого оборудования   осуществляются собственными силами – специалистами-электриками.

ЗАО «Урал Электро» находиться в постоянном процессе расширения. Совсем недавно были построены 2 склада с высоким уровнем технологического обеспечения, инновационной системой хранения. В ближайших планах стоят строительство столовой для персонала фирмы, а также открытие местного производства электротехнического оборудования. Планируется построить цеха, где будут размещены высокоточные станки с числовым программным обеспечением, это гораздо расширит штат фирмы поскольку потребуются специалисты, теперь клиенту не нужно будет ждать заказ, пока он идёт из других регионов.

 

2.2 Анализ влияния совмещения профессий и функций на результаты деятельности ЗАО «Урал Электро»

 

Организация труда - это упорядоченная  система взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе.

На предприятии проводиться  работа по следующим элементам организации  труда:

1. Разделение и кооперация труда.  Под разделением труда на предприятии  понимается разграничение деятельности  работающих в процессе совместного  труда, их специализации на  выполнении определенной части  совместной работы.

Разделение труда на ЗАО «Урал Электро» одновременно производиться в четырех формах:

1) технологическое - разделение  труда осуществляется на основе  расчленения процесса производства  на стадии, фазы, частичные технологические  процессы и операции. В рамках  технологического разделения труда на предприятии применяется пооперационное разделение труда. Оно предусматривает распределение и закрепление операций технологического процесса за отдельными работниками, расстановку работающих, обеспечивающую их рациональную занятость и оптимальную загрузку оборудования.

2) функциональное - разделение труда,  предусматривающее обособление  различных видов трудовой деятельности  и выполнение конкретных работ  соответствующими группами работников. Согласно данному разделению  все рабочие делятся на основных (заняты непосредственно выпуском  продукции), вспомогательных (обеспечивают  своим трудом работу основных  рабочих, не производя непосредственно  продукцию), обслуживающих (создают  условия для производительной  работы как основных, так и  вспомогательных рабочих). В отдельные  функциональные группы выделяют  руководителей, специалистов и  служащих.

3) профессиональное разделение  труда - в зависимости от профессиональной  специализации работающих.

4) квалификационное разделение  труда обусловлено различной  сложности работ, требующей определенного  уровня знаний и опыта работников. Для каждой профессии устанавливается  состав операций или работ  различной степени сложности,  которые группируются согласно  присвоенным тарифным разрядам  или квалификационным категориям.

Кооперация труда на предприятии  существует как объединение работников в ходе совместного выполнения единого  процесса либо группы взаимосвязанных  процессов труда.

На предприятии используются такие  прогрессивные формы организации  труда, как совмещение профессий  и бригадная организация труда.

Производственная бригада представляет собой первичный трудовой коллектив  рабочих одинаковых или различных  профессий, специальностей, квалификации, совместно выполняющих единое производственное задание и объединенных общей экономической оценкой результатов своего труда.

Бригадная форма организации труда  создает экономические предпосылки  для высокопроизводительно труда  на основе внутрибригадной кооперации труда, приводящей к уменьшению потерь рабочего времени, увеличению времени  использования оборудования.

Целесообразность коллективного  труда обуславливается и психофизиологическими  факторами. Бригады создают условия, позволяющие снизить монотонность труда за счет периодического перемещения  рабочих с одних рабочих мест на другие, выполнения разнообразных  технологических операций, сочетания  различных функций.

Социальные предпосылки создания бригад выражаются в увеличении заинтересованности каждого их члена в конечном результате труда, сплочении коллектива на основе производственных интересов, развитии взаимопомощи и взаимного контроля.

На сегодняшний день организационная  структура управления отдела логистики  транспортно-складских работ ЗАО  «Урал Электро» и организационная структура отдела материально-технического обеспечения относятся к линейно-функциональному типу структур. Сущность комбинаций линейных и функциональных связей состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных исключительно к их компетенции. В связи с этим при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив.

При разработке конкретных планов руководителю помогают функциональные структуры, которые  находятся в подчинении главного линейного руководителя, главная  задача которых – координация  действий функциональных служб и  направление их в русло общих  интересов.

Преимущества линейно-функциональной структуры: более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного менеджера от глубокого  анализа проблем.

Уровень организационной структуры  управления зависит от уровня подготовки руководящего звена и сотрудников, чем выше профессиональный уровень  подготовки специалистов, тем лучше  будет построена организация  кадрового менеджмента.

На мой взгляд, такой вид структуры, как линейно-функциональная, вполне отвечает сегодняшнему уровню развития предприятия. Анализируя связи между отделом логистики транспортно-складских работ и отделом материально-технического обеспечения следует отметить, что недостатков по связям нет. Отдел логистики транспортно-складских работ ЗАО «Урал Электро» осуществляет технологическое сопровождение действующей технологической документации, технологий перемещения грузов в отдел материально-технического обеспечения. На каждый из этих отделов возложены широкие полномочия, поэтому не следует перегружать эти отделы дополнительными функциями, а можно объединить некоторые подразделения в целях исключения дублирующихся (транспортно-складских) функций.

На ЗАО «Урал Электро» отдел логистики транспортно-складских работ и отдел материально-технического обеспечения имеют следующие дублирующиеся функции:

1) организация и обеспечение  ведения складского хозяйства;

2) обеспечение разработки и внедрение  единого документооборота и единой  методологии по транспортно-складским  операциям;

3) организация деятельности в  области транспортно-складской логистики  для снижения доли транспортно-складских  расходов в себестоимости выпускаемой  продукции;

4) осуществление анализа транспортно-складской  работы и разработка предложений  по оптимизации транспортных  и складских расходов;

5) обеспечение организации, планирования  и контроля деятельности складского  хозяйства по приему готовой  продукции;

6) координация работ по документообороту  транспортного цеха, эксплуатации  подвижного транспорта, техническому  обслуживанию и ремонту транспорта.