Организация управленческого труда в ОАО «Селевцы»

Последовательно применяя в практике работы метод АБВ и принцип Эйзенхауэра, менеджер может значительно повысить производительность, продуктивность и результативность своей повседневной деятельности.

● Метод Альпы представляет собой последовательность из пяти стадий, от наименьшего к "вершине" - окончательному результату. Метод относительно прост и легко запоминается, поэтому после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для составления плана дня. "Альпы" имеют пять маршрутов (стадий):

1)составление заданий - задач дня;

2)оценка длительности  акций;

3)резервирование времени;

4)принятие решений по приоритетам и перепоручению;

5)контроль (учет не сделанного).

Первая стадия. Задачи дня. Записать под соответствующими рубриками (разделами) своего "плана дня" все то, что надо сделать завтра:

-задачи из списка дел  или из недельного (месячного) плана;

-невыполненное накануне;

-новые дела;

-сроки;

-периодически возникающие  задачи.

Записывать, нужно используя сокращения: В - визиты, совещания; Д - делегирование дел; К - контроль и т.д. Затем их необходимо распределить по приоритетности, на длительные и короткие.

Вторая стадия. Длительность дел. Необходимо поставить против каждой задачи приблизительное время для ее выполнения, суммировать и определить ориентировочно общее время.

Третья стадия. Резерв времени. План дня рассчитывается на 60% рабочего времени, а 40% - должно составлять резервное время для неожиданных дел.

Четвертая стадия. Приоритетные дела, сокращение и перепоручение дел. На данной стадии устанавливаются однозначные приоритеты для своих дел с помощью метода Эйзенхауэра и уточняются задачи дня.

Пятая стадия. Контроль. Осуществляется контроль за выполнением своего плана дня и перенос несделанного на другой день.

Необходимо всегда перепроверять свои планы и изменять их, если они оказываются не выполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку. Если же какое-то дело начато, то оно должно быть доведено до конца.

Таким образом, можно сделать вывод, что главным преимуществом, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени. В этой связи у управленцев появляется возможность использовать имеющееся у них рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование как важнейшая составная часть организации личного труда означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени.

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Организационно- экономическая  характеристика  ОАО «Селевцы» Молодечненского района Минской области

 

2.1.Характеристика природно-экономических условий хозяйствования и месторасположения сельскохозяйственного предприятия

 

Колхоз имени Кирова Молодечненского района Минской области организован 15.01.1949 года (выписка из протокола заседания исполкома Молодечненского райсовета депутатов трудящихся от 13.02.1965 года.

В соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 18 февраля 2010 г. № 289 и решением Молодечненского районного исполнительного комитета от 11 марта 2010 г. № 648 сельскохозяйственный производственный кооператив «Селевцы» переименован в открытое акционерное общество «Селевцы».

Открытое акционерное общество «Селевцы» Молодечненского района Минской области расположен на расстоянии 25 км от районного центра г. Молодечна и специализируется на производстве молочно-мясном животноводстве, производстве зерна, сахарной свеклы, картофеля, кормовых корнеплодов.

В состав ОАО «Селевцы» входят 12 деревнь: Селевцы, Пранчейкого, Шалыги, Килтовцы, Дорохи, Деразки, Ермаки, Каменщина, Дроваши, Чернево, Красноармейская, Кулеши. Центром является деревня Селевцы.

ОАО «Селевцы» находится в Минской области, которая расположена в центре Беларуси и граничит со всеми ее областями. Рельеф Минской области разнообразный. Возвышенности чередуются с низинными участками. На северо-западе расположена Минская возвышенность. Здесь находится наивысшая точка страны - г. Дзержинская (345 м). Преобладают высоты 150-200 м.

Основными климатическими факторами, определяющими условия роста и развитие растений, являются тепло и влага. Температурный режим характеризуется постепенным изменением температуры воздуха.

ОАО «Селевцы» расположен в зоне умеренного континентального климата, характеризующееся повышенной влажностью. Сумма активных температур в этой зоне составляет 2200-2450 градусов Цельсия. Среднемесячная температура воздуха наиболее холодного месяца (января) составляет -10,4 градусов Цельсия, а самого теплого (июля) 18,7 градусов Цельсия. В пределах описываемой территории выпадает в период развития растений и больше всего в июле и августе, что создает высокую влажность воздуха. Среднегодовая температура поверхности почвы составляет 8 градусов. Продолжительность периода с положительной температурой выше 5 градусов 200-214 дней. Вегетационный период длится около 200 дней, а теплый 220-240 дней. Из всего этого следует, что по климатическим условиям территория хозяйства благоприятна для районирования сельскохозяйственных культур.

Основные типы почв на территории хозяйства: дерново-подзолистые, дерново-глеевые.   За ОАО «Селевцы»  закреплено 3292 га земельных угодий, в том числе сельскохозяйственных угодий 3075 га, пашни 2229 га, сенокосов и пастбищ 846 га. Кадастровая оценка пашни составляет 36 балла, сельхозугодий – 32.

 В хозяйстве имеются: 1 производственный участок, 4 фермы крупного рогатого скота, из них 3 молочно-товарных ферм.Также есть автопарк, центральная ремонтная мастерская, нефтехозяйство, склад запчастей, тракторная бригада, строительная бригада.

Организационно-управленческая структура хозяйства приведена в приложении А.

На техническом вооружении хозяйства имеется большой машинно-тракторный парк, который насчитывает 12 грузовых автомобилей, более 28 единиц тракторов, 7 комбайнов. В хозяйстве механизированы основные производственные процессы, ежегодно обновляется тракторный парк и автомобильный парк как отечественной, так и импортной техникой.

Наряду с производственными вопросами администрацией хозяйства делается большая работа по улучшению благосостояния, повышению культурного  и здорового образа жизни работников предприятия, молодежи, пенсионеров.

 

2.2.Характеристика размеров предприятия, состояния и эффективности использования материальных и трудовых ресурсов

 

Общая земельная площадь ОАО «Селевцы»  в 2013 году составила 3085 га.Состав и структуру земельных угодий хозяйства в таблице 2.1.

Анализируя данные таблицы, можно сказать, что за предприятием в 2013 году закреплено 3085 га площади, в том числе: пашня составляет 2189 га(70,96%), сенокосы – 840 га(27,23%), пастбища – 325 га(10,53%), многолетние насаждения составили 175 га(5,67%). Площадь сельхозугодий составила 3354 га(108,71%). Проанализировав структуру сельхозугодий за 2013 год, можно сказать, что удельный вес пашни в структуре составляет 65,27%, сенокосы составляют 25,04%, пастбища занимают 9,69% от площади сельхозугодий, а многолетние насаждения составляют 5,22%.

 

Таблица 2.1 - Землепользование хозяйства

Вид угодий	Годы			Структура, %
	2013	2012	2011	земле-польз. 2013г.	сельхозугодий 2013г.
Всего закреплено земли, га	3085	3085	3085	100,0	X
В том числе:
- Пашня	2189	2226	2226	70,96	65,27
- Сенокосы	840	555	530	27,23	25,04
из них улучшенные - пастбища	325	300	325	10,53	9,69
из них улучшенные
-многолетние насаждения	175	322	226	5,67	5,22
Итого сельхозугодий	3354	6435	3081	108,71	100,0
- лес					X
- пруды и водоемы       - приусадебные участки			23		X X

Источник: рассчитано на основе годовых отчетов ОАО «Селевцы» за 2011- 2013 год

 

Следует отметить, что важная роль отводится показателям уровня производства, и непосредственно их динамике по годам (таблица 2.2).

 

Таблица 2.2 – Показатели уровня производства

Показатели	Годы			2013г. к 2011г. в %
	2011	2012	2013
Приходится на 100 га сельхозугодий:
Крупного рогатого скота, гол.	140,1	148,3	154,2	110,1
в т.ч. коров	16,3	16,4	16,4	100,6
Молока, ц	515,8	620	660,8	128,1
Мяса в живом весе, ц	365,3	397	437,2	119,7
Валового дохода, тыс.руб.	436,4	525	611,2	140,1
Прибыли, тыс.руб.	129	206,3	237,7	184,3
Приходится на 100 га пашни:
Зерна, ц	2136,9	1667,4	1398	65,4
Сахарная свекла, ц	50,5	25,6	21,7	43,0

Источник: рассчитано на основе годовых отчетов ОАО «Селевцы» за 2011- 2013 год

Анализируя данную таблицу, мы видим, что практически все показатели указывают на рациональное использование хозяйством земельных угодий, так как из года в год обеспечивается больший выход производимой продукции. Так, например, производство молока и мяса на 100 га сельскохозяйственных угодий в хозяйстве в 2013 г. по отношению к 2011 увеличилось на 28,1% и 19,7% соответственно. Выход прибыли на 100 га сельхозугодий в 2013 по отношению к 2011 году увеличился на 84,3%. Однако производство зерна на 100 га пашни в хозяйстве в 2013 по сравнению с 2011 годом сократилось на 34,6%, также значительно уменьшилось производство сахарной свеклы на 100 га пашни (на 57%).

Рациональное использование трудовых ресурсов обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности. Рассмотрим динамику трудовых ресурсов в ОАО «Селевцы» (таблица 2.3).

 

Таблица 2.3 - Динамика среднесписочной численности работников

Категории работников	Годы			2013г. в % к 2011г.
	2011	2012	2013
рабочие постоянные	339	345	397	117
рабочие по договорам	34	72	36	106
руководители	23	22	20	87
специалисты	33	34	35	106
Служащие	3	3	3	100
ИТОГО	432	476	491	114
в т.ч. сельхозработники	364	376	406	112
работники, обслуживающие животноводство	133	148	155	117
трактористы-машинисты	67	62	63	94
Шофера	38	41	40	105
конно-ручные работники	19	17	28	147
Строители	15	9	16	107
сторожа и МОП	9,5	15	15	158
Электрики	3	3	5	167
молосборщики	3	3	2	67
прочие сельхозработники	9	8	16	178
учетчики, бригадиры	8	11	8	100
ремонтная мастерская и ПТО	20	13	30	150
ЖКХ	5	3	7	140
Столовая	5	6	5	100
столярная мастерская и пилорама		1	2