Організація і методика внутрішньогосподарського контролю проведення інвентаризацій запасів, грошей та інших цінностей та реалізації їх

 

Севастопольський інститут банківської справи

Української академії банківської  справи

Національного банку України

Кафедра економіки, обліку і  аудиту

 

 

 

Реферат

з дисципліни «Внутрішньогосподарський контроль»

на тему: «Організація і методика внутрішньогосподарського контролю проведення інвентаризацій запасів, грошей та інших цінностей та реалізації їх наслідків.»

 

 

 

                                                                              Виконала:

                                                                              студентка 3 курсу

                                                                              групи ОА-02                                

                                                                              Голубева А.В.

                                                                              Перевірив:

                                                                                         к.е.н., доц. Руденко М.В.

 

 

 

 

Севастополь – 2012

ЗМІСТ

Вступ……………………………………………………………………………….3

1. Поняття інвентаризації: значення, основні завдання та види…………………….5
2. Методика проведення інвентаризації ТМЦ....……………………………..12
3. Наслідки проведення інвентаризації ТМЦ…...……………………………20

Висновок………………………………………………………………………….23

Список використаних джерел……………………………………………..........24

 

ВСТУП

 

Актуальність  теми реферату полягає у тому, що для вітчизняних  суб’єктів господарювання постає проблема ефективного проведення внутрішнього контролю інвентаризації матеріальних запасів.

Внутрішньогосподарський контроль являє собою систему беззупинного спостереження за ефективністю використання майна підприємства, законність і доцільність господарських операцій і процесів, збереження грошових коштів і матеріальних цінностей. У той же час внутрішньогосподарський контроль є складовою частиною ринкового механізму, одним із прийомів перевірки виконання прийнятих рішень, найважливішою функцією управління економікою.

Питання внутрішньогосподарського контролю є досить дискусійним у  сучасній економічній літературі та наукових виданнях. Однак, українські науковці зробили достатній внесок у розвиток даного поняття, а саме: Л.В.Нападовська, С.Ф.Голов, Л.Слюсарчук, Н.Ткаченко, С. Ковтун, В.С.Лень, Кришталева Т., Кузик М.П., Самойленко О., Марченко Д.М., Яровенко Г.Н., Білуха М., Іваніна С. та інші.

Немалий внесок в розвиток теорії інвентаризації за останні 50 років зробили: Ф.Ф. Бутинець, І.Є. Глушков, В.П. Завгородній, Н.В. Кружельний, М.Ф.Леонтьєв, Н.Я.Остап'юк, В.В.Сопко, Н.М.Ткаченко,Н.В. Чебанова, та ще багато інших.

Одним із джерел покращення фінансових результатів діяльності підприємства є раціональне проведення інвентаризації запасiв та товарно- матеріальних цiнностей.

Винятково важливе значення має внутрішньогосподарський контроль на об'єктах (складах, цехах, дільницях), де зосереджується і використовується величезна кількість матеріальних цінностей (сировини, матеріалів тощо). Такий контроль здійснюється безпосередньо на підприємстві в процесі здійснення операцій надходження, зберігання і використання цінностей, що забезпечує оперативність контролю, а це в свою чергу створює можливість своєчасно вникати в сутність цих операцій, оперативно і своєчасно виявляти недоліки в процесі надходження, використання і зберігання запасів.

Своєчасний і всебічний  контроль сприяє збереженню та ефективному  використанню матеріальних цінностей. Він дає змогу не тільки вчасно виявити недоліки в системі обліку матеріальних запасів і їх використанні, але й допомагає виявити невикористані  резерви в системі здійснення нормування і використання матеріальних цінностей. Він є найбільш системним, оперативним і дійовим, забезпечує постійно діючу функцію перевірки збереження матеріальних запасів та їх ефективного використання. Поряд з цим, ґрунтуючись на системі первинного документального забезпечення і даних аналітичного бухгалтерського обліку, оперативний контроль забезпечує систематичну перевірку всіх операцій і процесів, пов'язаних із надходженням і витрачанням сировини, матеріалів і інших матеріальних запасів.

Внутрішньогосподарському контролю властиві такі методичні прийоми, як органолептичні, розрахунково-аналітичні та документальні методичні прийоми  контролю. Ця система методичних прийомів контролю конкретизується процедурами  перевірки, пов'язаними з інвентаризацією  матеріальних цінностей, контрольними замірами і контрольними запусками  використання матеріалів на виробництво, суцільним і вибірковим спостереженням та службовим розслідуванням.

 

1. ПОНЯТТЯ IНВЕНТАРИЗАЦIЇ: ЗНАЧЕННЯ, ОСНОВНI ЗАВДАННЯ ТА ВИДИ

 

В процесі становлення  ринкових відносин належну увагу  на кожному підприємстві слід приділити  обліку його майна. Усі господарські операції, що відбуваються оформляють документально. Проте у діяльності господарюючих суб'єктів відбуваються й невидимі процеси, що призводять до втрат товарно-матеріальних цінностей, які документально відобразити  неможливо. Тоді облікові дані не відповідають дійсності.

Основними причинами виникнення розбіжностей може бути:

– природні втрати (природний збиток): усушка, утруска, розпорошення, розливання, випаровування;

– втрати через суб'єктивні причини: пересортиця, нестача, крадіжка.

У завдання внутрішньогосподарського контролю над використанням виробничих запасів у проведенні входять:

– контроль порядку списання витрат на собівартість продукції (робіт, послуг), при цьому уточнюється, за якими цінами були оприбутковані витрати й порядок їх списання;

– контроль реалізації відходів проведення на сторону й усередині підприємства;

– контроль інвентаризації виробничих запасів і відбиття результатів на фінансових показниках підприємства;

– контроль правильності віднесення матеріальних витрат на рахунки бухгалтерського обліку;

– контроль аналітичного обліку виробничих запасів роздільно по призначенню й місцям їх використання, що важливо при визначенні собівартості продукції;

– контроль розкрадання виробничих запасів;

– контроль правильності нарахування податку на додану вартість на відпущені матеріальні цінності, а також за якими цінами відпускалися матеріали, а саме: не чи було заниження ціни при відпустці матеріалів;

– контроль правильності  обчислення й списання норм природних втрат і віднесення її на собівартість продукції;

– контроль правильності й своєчасного оприбуткування й списання виробничих запасів на основі оформлення документів, що дозволяє здійснювати контроль над схоронністю;

– контроль даних про кількість і вартості випущених і відвантажених виробничих запасів, а також відомостей про їхні залишки на складах і контроль над відповідністю фактичних залишків обліковим даним;

– контроль над станом розрахунків з покупцями за відвантажені виробничі запаси. [1]

Матеріальні запаси (матеріали, сировина, паливо тощо), які в процесі господарської і виробничої діяльності здійснюють певний кругообіг, починаючи з їх надходження і використання під час виробництва продукції та закінчуючи її реалізацією і грошовим обігом, займають на підприємствах значне місце. Розрізняють три види матеріальних запасів: виробничі запаси; незавершене виробництво і готова продукція. [4]

Перевірка відповідності  даних бухгалтерського обліку з  фактичними залишками здійснюється за допомогою інвентаризації.

Інвентаризація – складання  опису майна підприємства на підставі періодичної перевірки наявності  грошових цінностей, що перебувають  на балансі підприємства на певну  дату, стану їх зберігання.

Методика інвентаризації – це сукупність способів і прийомів, що дають змогу забезпечити її організацію і раціональне проведення, при дотриманні всіх норм і вимог  законодавства.

Без інвентаризації не обійтись у разі зміни керівника колективу  з колективною матеріальною відповідальністю, а також при ліквідації підприємства, при передачі підприємств та їх структурних  підрозділів до складу інших органів управління . Характерною ознакою інвентаризацій є те, що її об'єктом стає майно підприємства, а також майно, що не належить підприємству на правах власності та перебуває у її користуванні (майно в оренді, давальницька сировина, товари на комісії тощо).

Інвентаризації притаманний комплекс наступних господарсько-правових ознак:

– здійснення на підставі розпорядчого документу колегіальним органом;

– виявлення кількісних і якісних характеристик об'єкту;

– реєстрація та оцінка фактів;

– нормативно-правове регулювання;

– бухгалтерська обробка документів;

– узагальнення та реалізація результатів;

– прийняття рішення. [1]

Основними завданнями інвентаризації є:

1) забезпечення контролю  за наявністю і станом майна,  його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних  та енергоресурсів відповідно  до затверджених норм, плану тощо;

2) виявлення майна, що  втратило свої споживчі властивості,  зіпсованого, невикористаного і  непотрібного у господарстві, а  також того, що знаходиться поза  обліком;

3) встановлення нормального  фізичного стану і правильності  оцінки необоротних активів та  інших засобів праці, які обліковуються  на балансі; виявлення стану  розрахунків, встановлення фактичної  наявності або підтвердження  розмірів дебіторської заборгованості;

4) виявлення понаднормово  використаних та невикористаних  матеріальних цінностей;

5) перевірку дотримання  правил і умов збереження майна;

6) виявлення та усунення  фактів безгосподарності, безвідповідальності,  виявлення резервів матеріальних  ресурсів, застосування заходів  щодо їх використання;

7) визначення розмірів  природного убутку та інших  витрат;

8) контроль за станом  обліку і звітності матеріально  відповідальних осіб;

9) перевірку дотримання  діючих положень про матеріальну  відповідальність 

Основними цілями інвентаризації є:

– перевірка правильності даних поточного обліку й виявлення допущених помилок;

– відбиття неврахованих господарських і фінансових операцій;

– контроль збереження майна;

– контроль над повнотою й своєчасністю розрахунків по господарських договорах і зобов'язанням, по сплаті податків і зборів;

– перевірка умов і порядку зберігання товарів;

– виявлення залежаних, неходові товарів, що застаріли;

– перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності;

– перевірка стану обліку й організація руху товарних запасів;

– перевірка відбиття всіх господарських операцій у документах і в бухгалтерському обліку і т.д.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) – найчастіше зустрічається в діяльності підприємств і  є одним їз радикальних методів контролю над збереженням оборотних активів підприємства й одночасно є діючим способом нагляду за роботою матеріально-відповідальних осіб. Інвентаризація ТМЦ використовується для виявлення фактичних видатків на проведення продукції й послуг, а також у тих випадках, якщо інші способи одержання даних про видатки матеріальних ресурсів не можуть використовуватися. Обов'язковим є проведення інвентаризації при зміні матеріально-відповідальних осіб. А роздрібна торгівля, громадське харчування без інвентаризації сировини або товарів просто не зможе ефективно функціонувати.

Інвентаризація ТМЦ вимагає  від членів комісії постійної  уваги. У багатьох випадках вона  є чи не єдиним способом розв'язку злободенних  питань, які виникають у  роботі того або іншого підприємства (наприклад, при  передачі складських приміщень, справ, передачі зміни  в торговельному закладі й ін.) [5]

Видiляють наступнi види iнвентаризацiї.

За частотою проведення інвентаризації поділяються на:

- періодичні інвентаризації  проводяться, як правило за  ініціативою власника. Вони можуть  бути щоквартальні та щомісячні,  а також при сезонності виробничого  процесу сезонні. Мета таких  інвентаризацій - контроль за збереженням  майна виявлення втрат, природного  убутку, недостач, можливих помилок  та зловживань, контроль над роботою  матеріально відповідальних осіб;