Отчет по практике в Минском облпотребсоюзе

Рассмотрим показатели финансового состояния по Могилевскому облпотребсоюзу (таблица 1.3).

Наличие собственных  оборотных средств с учетом долгосрочных кредитов увеличилось к началу года на 24,9 млрд. рублей и по состоянию  на 1 декабря 2012 г. составило 59,1 млрд. рублей. Коэффициент текущей ликвидности к началу года увеличился на 0,03 и составил 1,14. Показатель по экономии ресурсов выполнен, при задании минус 0,2 составил минус 0,277. 

Таблица 1.3 - Показатели финансового состояния по Минскому облпотребсоюзу за 2009-2012 годы

Показатели	2011	2012	Отклонение (+;-)
1. Коэффициент текущей  ликвидности	1,118	1,12	0,002
2. Коэффициент собственности	0,60	0,59	-0,01
3. Коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами	-0,020	0,11	0,13

Недостаток собственных  средств в обороте с учетом долгосрочных кредитов в целом по системе облпотребсоюза снизился к началу года на 18796 млн. руб. и по состоянию на 1.01.2013г. их положительное значение составило 52990 млн. руб. или 10,7 процента к оборотным средствам. Исходя из данных, представленных в таблице 2.4, коэффициент текущей ликвидности по состоянию на 01.01.2013 составил 1,12, увеличившись по сравнению с 2011 г. на 0,002. Коэффициент собственности в целом по системе облпотребсоюза на 1.01.2013 составил 0,59, снизившись по сравнению с 2011 годом на 0,01.

Рассмотрим уровень  валовых доходов и издержек обращения  по торговой деятельности по системе Минского облпотребсоюза за 2011-2012 годы (таблица 1.4).

 

 

Таблица 1.4 - Уровень валовых доходов и издержек обращения по торговой деятельности по системе Минского облпотребсоюза за 2009-2012 годы

Показатели	2011	2012	Отклонение (+;-)
1.Валовые доходы, всего  (%)	19,90	19,15	-0,74
2.Расходы на реа-лизацию,  всего(%)	15,47	14,54	-0,92
в том числе:
транспортные расходы	1,96	2,02	0,06
расходы на аренду и содержание зданий	2,27	2,33	0,06
расходы на оплату труда	6,26	5,65	-0,61
амортизация основных средств	0,62	0,60	-0,02

Как видно из представленной таблицы, валовые доходы по торговле в целом по облпотребсоюзу за 2012 год по сравнению с  прошлым  годом уменьшились  на 0,74 п.п. и составили 19,15 процента к валовому товарообороту. Расходы на реализацию по торговле в целом по облпотребсоюзу за 2012 год составили  14,54 процента к валовому товарообороту, снизившись на 0,92 п.п. по сравнению с 2011 годом.

За анализируемый период в торговле снизились:

- расходы на оплату труда – на 0,61 п.п. и составили 5,65 процента;

• амортизация основных средств – на 0,02 п.п. и составил 0,6 процента.

Таким образом, в результате целенаправленной, постоянной работы по наращиванию объемов деятельности, увеличению доходности отраслей и строжайшему режиму экономии получены определенные результаты в отчетном периоде.

 

 

 

 

 

2. Анализ существующей АИС организации

Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Целью существующей АИС в Минском облпотребсоюзе является автоматизация экономических и бухгалтерских операций и связанных с ними процессов, создание информационной системы, основанной на применении современных компьютерных технологий удовлетворяющих необходимые потребности. АИС выполняет задачи повышения эффективности работы структурных подразделений организации и, как следствие, позволяет сократить затраты рабочего времени на операции по учёту и обработке экономической информации. В свою очередь данный факт обеспечивает повышение качества функций выполняемых работниками отделов, более оперативное принятие управленческих решений, рост прибыли организации.

Обеспечивающая часть АИС включает техническое, программное, информационное и организационно-методическое обеспечение.

Техническое обеспечение АИС — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники и специализированное сетевое оборудование.

Сведения об оснащении  персональными компьютерами (ПК) Минского облпотребсоюза на 01.01.2013 представлены ниже в таблице 2.1

Таблица 2.1 – Оснащённость ПК ГУКПП «Могилёвоблсельстрой»

Наименование	Количество
Монитор (ЖК)	80
Системный блок	80
Клавиатура	80
Мышь	80
Ноутбук	7

Основные технические  характеристики персональных компьютеров Минского облпотребсоюза приведены в таблице 2.2

Таблица 2.2 – Технические характеристики ПК Минского облпотребсоюза

Материнская плата	Процессор	Монитор	Оперативная память	Жёсткий диск
MSI G31 TM-P35	AMD Athlon-XP 1500 MHz	Philips 227 B3	DDR-II 1024 Mb	Samsung 320 Gb
EP-8K9A7I	AMD Athlon-XP 1500 MHz	SamsungSyncMaster E1920NW	HYNIX DDR 400 512 MB	Samsung 80 Gb
Atom 510	MB Intel D510MO	Philips 220E1SB	DDR-II 2048 Mb	Samsung 250 Gb
GigaByte GA-H61M-S2PV	IntelCeleron G530	SamsungSyncMaster E1920NW	DDR3-1333 Team Elite*2 2048 MB	Samsung 500 Gb
Asus P5G41T-M LX	IntelCeleron 1800 MHz	SamsungSyncMaster E1920NW	RAM DIMM DDR-II 512Mb	Samsung 80 Gb

Также в распоряжении имеется 7 ноутбуков. Основные технические характеристики ноутбука:

• Процессор Duo T3300;
• Видеокарта  Intel GMA 4500M 2,2GHz;
• Жесткий диск емкостью 280 Gb, 5400 оборотов/минуту;
• Оперативная память 1 Gb, DDR3 SDRAM;
• Дисплей 15.6 дюймов, LCD.

В работе Минского облпотребсоюза используется различного рода оргтехника.

Распределение оргтехники в организации представлено ниже в таблице 2.3

Таблица 2.3 – Оснащенность Минского облпотребсоюза оргтехникой

Наименование	Вид устройства	Количество
Принтер	Лазерный	46
	Струйный	4
Сканер	-	1
Многофункцональное устройство (МФУ)	-	3
Ксерокс	-	2
Факс	-	2

Благодаря оргтехнике скорость обработки документов значительно  увеличивается, упрощая работу всех специалистов.

Основные характеристики используемой периферийной вычислительной техники и оргтехники Минского облпотребсоюза представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Основные характеристики оргтехники Минского облпотребсоюза

Вид устройства	Модель устройства	Количество устройств
Лазерный принтер	HP 1010	46
Струйный принтер	Lexmark Z615	4
Многофункциональное устройство	CanonLaserBase MF 3220	3
Сканер	Xerox Phaser 7500	1
Ксерокс	HP ScanJet G3110	2
Факс	Canon FAX-JX510P	2

В Минском облпотребсоюзе организована локальная вычислительная сеть. Данная сеть построена на основе сервера, контролирующего работу всех подключенных компьютеров. Главная его задача – создание, настройка и обслуживание учетных записей пользователей, настройка прав доступа к общим ресурсам, механизма авторизации и смены паролей доступа и т. д. Сеть проводная, построена на основе топологии «звезда». При этой топологии каждый компьютер подключаются своим кабелем к сетевому устройству, например концентратору. Такое подключение выглядит как звезда, откуда и происходит его название.

Сеть стандарта Fast Ethernet 100Base-TX, построена на основе кабеля «витая пара», с использованием неэкранированной витой пары категории 5Е. Этот тип кабеля идеально удовлетворяет предъявляемые требования, а именно:

• удобство выполнения ответвлений;
• удобство прокладки кабеля в помещении.

Программное обеспечение АИС обеспечено следующими продуктами:

• Microsoft Windows XP Professional Edition- операционная система, которая используется на пользовательских персональных компьютерах;
• Windows Server 2003 -  операционная система, предназначенная для работы на серверах;
• "АРМ Бухгалтер" - автоматизации бухгалтерского учета на предприятии
• "Консультант" - справочно-правовая система, разработанная для специалистов юридического профиля, а также бухгалтеров
• "Проектировщик форм" – приложение для заполнения форм отчётности
• Microsoft Office 2003 —  совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности.
• TotalCommander 7.04 – файловый менеджер;
• ACDSee 8.0.67 - программа для просмотра графических файлов;
• InternetExplorer 6.0 и Mozilla Firefox 23.1 – браузеры для работы в сети Интернет;
• KASPERSKY ENDPOINT SECURITY и  ESET NOD32 - антивирусная защита пользовательских персональных компьютеров и сервера
• Adobe Acrobat - универсальное решение для работы с файлами формата PDF;
• Fine Reader 9.0 - приложение для распознавания текста.

Информационное обеспечение  — совокупность методов и средств  построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Информационный фонд включает всю информацию экономического объекта, зафиксированную как на бумажных носителях-документах, так и на машинных носителях. Информационное обеспечение включает массивы форматированных и не форматированных документов, классификаторы, кодификаторы, словари.

Система документации представлена первичными, выходными и нормативно-справочными документами. Первичные документы - это  типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте. Межотраслевые документы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являющихся частью унифицированной системы документации. Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в них отражается результатная информация. Они подразделяются на стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам; специализированные отчеты; регламентированные отчеты (государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы, отраслевая и региональная отчетность). Нормативно-справочные документы содержат условно-постоянную информацию о нормативах и нормах денежных, материальных, трудовых затрат, ценах, тарифах и пр.

Организационно-методическое обеспечение – совокупность методов  и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. А именно, организационно-методическое обеспечение информационных технологий Минского облпотребсоюза включает в себя:

• нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управленческой деятельности;
• инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования;
• инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.

Подводя итог вышеизложенному, следует отметить:

• АИС Минского облпотребсоюза полностью технически обеспечена, т.е. каждое рабочее место оснащено ПК и организован доступ к оргтехнике;
• ЛВС облпотребсоюза организована с применением современных технологий и отвечает стандартам;
• Программное обеспечение АИС соответсвует задачам, которые выполняют специалисты;
• Информационное и организационно-методическое обеспечение организовано на надлежащем уровне.