Роль экономического анализа

Значение и роль экономического анализа хозяйственной деятельности

Без интенсификации, ускорения  производства, совершенствования хозяйственного механизма, внедрения полного хозрасчета, принципов самоокупаемости и  самофинансирования успешная деятельность предприятий невозможна.

Необходимо повысить научную  обоснованность разрабатываемых планов и нормативов, постоянно анализировать  их выполнение; оценивать эффективность  использования ресурсов; выявлять резервы; обосновывать оптимальные управленческие решения. Все это входит в число  задач экономического анализа.

Экономический анализ хозяйственной  деятельности сформировался как  самостоятельная отрасль научных  знаний в непосредственной связи  с другими специальными науками: управлением, планированием, учетом и  статистикой.

Содержание и задачи анализа  хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную  с исследованием взаимозависимости  экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных  факторов и измерением степени их влияния, тенденций и закономерностей, резервов, упущенных выгод, с практическими  обобщениями и выводами.

Первой характерной чертой такого анализа является исследование экономических факторов, явлений, процессов. Анализ деятельности предприятий обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных  явлений и процессов, их становления  и развития, происходящих в них  количественных и качественных изменений.

Второй характерной чертой экономического анализа является объективная  и всесторонняя оценка выполнения планов, принятых предприятием и отдельными его подразделениями, отраслевыми  объединениями. Особенность анализа  здесь состоит в комплексном  использовании материалов бухгалтерской, статистической и других видов отчетности. Только комплексное использование  проведенных и взаимоувязанных  данных позволяет всесторонне и  вполне объективно оценить выполнение плановых заданий. Более того, в процессе анализа выполнения планов может  быть дана и критическая оценка самого плана, его обоснованности.

Третьей характерной чертой экономического анализа является выявление  причин, положительно и отрицательно повлиявших на выполнение заказов-планов, измерение степени их влияния.

Правильно раскрыть и понять основные причины, или, как в анализе  принято называть, факторы, оказавшие  влияние на ход выполнения плана, правильно установить их действие и  взаимодействие - значит правильно  понять ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрывают и  характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

Четвертой характерной чертой экономического анализа является выявление  тенденций и закономерностей  развития предприятия, резервов, а также  упущенных возможностей. Однако выявить  отклонения от глобальных тенденций  нарушения экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных  предприятий нелегко. Только экономист, хорошо знающий и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных закономерностей в  деятельности отдельных предприятий. Как врач по отдельным симптомам, не известным подчас самому больному, может определить болезнь человеческого  организма, так и хороший экономист  по незаметным еще для других признакам  сможет уловить перебои в действии предприятия и своевременно принятыми  мерами предотвратить хозяйственные  и финансовые прорывы. Постоянное и  пристальное изучение экономики  предприятия, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с  использованием всех источников цифровой информации создают необходимые  условия для выявления скрытых  резервов. Наше хозяйство таит в  себе много резервов; раскрытие и  использование их без хорошо поставленного  экономического анализа невозможны.

Наконец, пятой характерной  чертой экономического анализа является завершение исследования экономических  явлений, наблюдений за ходом выполнения планов, обобщениями, практическими  выводами и предложениями. Анализ хозяйственной  деятельности - наука прикладная, тесно  связанная с нуждами и запросами  хозяйственной практики; она немыслима  вне практической деятельности людей. Все экономические расчеты должны быть обусловлены требованиями практики, подчинены целям ускорения развития предприятия.

Задачи экономического анализа  определяются в первую очередь содержанием  данной науки. Эти задачи сводятся к  следующему.

Первая задача - контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых заданий по количеству, структуре  и качеству выпущенной продукции (выполненных  работ и оказанных услуг) с  точки зрения бесперебойности, ритмичности  процессов, всестороннего удовлетворения нужд и запросов людей.

Продолжая и завершая контрольные  функции учета, используя данные бухгалтерии, статистики, материалы  других источников, экономический анализ характеризует выполнение заказов  и планов, как в текущем порядке, так и по завершении отчетного  периода; выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия.

В торговле при оценке выполнения плана основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, его ассортиментную структуру, рациональное соотношение товарных запасов, поступления  и выбытия товаров.

На предприятиях общественного  питания изучаются объем розничного товарооборота и его подразделение  на продукцию собственного производства и покупные товары, соответствие той  и другой части оборота принятому  плану; по продукции собственного производства исследуется ассортимент готовых  кухонных изделий и полуфабрикатов, реализуемых на розничных торговых предприятиях.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в  этих условиях можно в текущем  порядке выявить и устранить  отрицательные моменты в работе предприятия. Анализ по истечении отчетного  периода имеет большое констатационное и перспективное значение.

Вторая задача - оценка использования  отдельными предприятиями и их объединениями  своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и  эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача.

 

На основе экономического анализа дается оценка эффективности  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях, например, в этом плане исследуются эффективность использования средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность использования живого труда (по численности и профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, по производительности труда и т. д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных).

 

В процессе экономического анализа работы предприятий торговли исследуется также рациональность использования всех видов ресурсов с учетом их значения и особенностей. Наибольшую важность приобретает анализ использования торговыми предприятиями  материальных и трудовых ресурсов.

 

Третья задача- оценка финансовых результатов деятельности предприятий и организаций. Очень важным при этом является соизмерение доходов и расходов предприятия.

 

Рассматривая вопрос о  соизмерении затрат и результатов  хозяйственной деятельности, следует  иметь в виду, что на промышленных предприятиях это соизмерение происходит в условиях более постоянных производственных величин, чем на торговых предприятиях. Это объясняется, прежде всего тем, что спрос и предложение, определяющие объем и результаты деятельности торговых предприятий, постоянно меняются. Непосредственное влияние оказывают и цены, так как лишь в процессе купли-продажи в полной мере выявляется, насколько правильно учтены при установлении цен требования законов спроса и предложения.

 

При оценке финансовых результатов  деятельности хозрасчетных предприятий  используются в органической увязке количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного  предприятия определяется не только количеством и ассортиментом  выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль торгового предприятия, зависит как от выполнения плана  товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения, от соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

 

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета  и финансовых результатов требует  подразделения факторов, оказавших  влияние на исследуемые показатели, на факторы, зависимые и независимые  от предприятий. Если произошло, например, изменение цен (что от предприятия, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты. Устранение влияния внешних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет более правильно проанализировать результаты усилий коллектива того или  иного предприятия.

 

Четвертая задача- выявление неиспользованных резервов.

 

Экономический анализ (с  его подчас довольно сложными и трудоемкими  расчетами) оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит обществу реальную пользу. Реальная полезность экономического анализа заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства предприятием. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями  предприятия, однородными предприятиями  данной системы, родственными предприятиями  различных систем путем изучения и использования передового, опыта  внутри страны и за рубежом.

 

Метод экономического анализа  хозяйственной деятельности

 

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его предметом и  задачами.

 

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования, подхода к изучению хозяйственной деятельности предприятий.

 

Важно различать метод  экономического анализа, т. е. способ подхода  к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы, используемые при анализе.

 

Метод анализа имеет следующие  характерные для него особенности: комплексность изучения хозяйственной  деятельности; рассмотрение хозяйственных  процессов в их взаимосвязи и  взаимообусловленности, их движении, изменении  и развитии; раскрытие факторов и  измерение их влияния на хозяйственную  деятельность; обобщение результатов  анализа; разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы предприятий  и организаций.

 

Комплексное изучение хозяйственной  деятельности означает, что работа каждого предприятия торговли должна анализироваться не изолированно, а  в органической связи с деятельностью  других предприятий, с явлениями  и процессами, происходящими во всем народном хозяйстве. Например, изменения  объема и структуры товарооборота  предприятий должны рассматриваться  в связи с общим ростом производства товаров в данном районе, области, изменениями в покупательных  фондах местного населения, а также  с учетом происходящих изменений  в структуре потребления населения.

 

Изучать разнообразные стороны  хозяйственной деятельности предприятия  во взаимосвязи и взаимозависимости - значит рассматривать каждый экономический  показатель хозяйственной деятельности в связи с другими показателями и с общими результатами работы.

 

Особенностью метода экономического анализа является также изучение не только количественных, но и качественных показателей. Это объясняется тем, что количественные показатели не могут  дать полного представления о  качественных изменениях, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности. Например, при анализе абсолютной суммы и уровня затрат следует  принимать во внимание и такой  количественный показатель, как объем  товарооборота, и качественные показатели: структура товарооборота, рост производительности труда и др.

 

В ходе анализа хозяйственной  деятельности предприятий и организаций  выявляют и измеряют факторы, нередко  действующие в противоположных  направлениях. Так, размер прибыли увеличивает, например, рост объема товарооборота, сокращение затрат и др., а уменьшают - снижение уровня торговых надбавок, замедление оборачиваемости оборотных средств  и др.

 

Чтобы полученные результаты были понятнее и давали как можно  больше информации, комплексные (сложные) показатели расчленяют на составные  элементы, изучают их от общего к  частному, применяя дедуктивный прием  исследования. Изучение отдельных элементов  в увязке с общими результатами - это индуктивный прием исследования от частного к общему.

 

Например, оценивают выполнение плана товарооборота. Сначала применяют  дедуктивный прием исследования: определяют выполнение плана по всему  торговому предприятию, затем устанавливают  отклонения оборотов по товарным отделам (секциям), отдельным товарам, товарным группам и т. д. и изучают факторы, вызвавшие эти отклонения. Затем  применяют индуктивный прием  исследования: группируют выявленные частные результаты, обобщают наиболее важные причины и факторы, повлиявшие на выполнение плана, и делают выводы.