Штатное расписание предприятия

Для работников служб персонала  штатное расписание, как и ранее, – документ для подбора кадров на вакантные места. Таким образом, не будучи обязательным законодательно требуемым документом, штатное расписание является внутренне необходимым  документом, организующим работу руководства  с персоналом. Разумеется, никто  не может обязать руководителя (кроме  собственника предприятия) составлять штатное расписание, но без него ему будет не так удобно решать производственные вопросы.

Признание штатного расписания как документа, необходимого для  нормальной деятельности предприятия, а также обязательного при  прямом указании на это собственника предприятия, ни в коем случае не означает, что штатное расписание относится  к документам, которые внешние  по отношению к предприятию органы (особенно проверяющие его деятельность) вправе потребовать от руководителя, а он обязан его им предоставить. Разумеется, речь идет не об органах, представляющих интересы собственника предприятия, а о внешних по отношению к собственнику или предприятию органах (налоговая инспекция, налоговая полиция, представители негосударственных фондов и т. п.).

Статус документа внутреннего  пользования позволяет руководителю предприятия самому принимать решение  о том, предъявлять или не предъявлять  его в том или ином случае. Воспользоваться правом не предъявлять проверяющим штатное расписание ни в коем случае не означает, что руководитель хочет скрыть что-то незаконное. Часто это связано с тем, что внутренняя информация может быть не правильно использована проверяющими и вызвать излишние затруднения у руководителей предприятия.

Не затрагивая здесь вопрос о правильности источника доплаты  за совмещение должностей (профессий), не предусмотренное штатным расписанием, имеет смысл рассмотреть, как  штатное расписание соотносится  с нормами труда. Ответ на этот вопрос предполагает предварительное  рассмотрение соотношения нормы  труда и должностной инструкции (инструкции на рабочее место или  рабочей инструкции).

Каждая должность предполагает определенное количество и качество труда, требуемого от работника, который  эту должность будет занимать. Они могут превышать норму  труда, и тогда в штатном расписании может быть предусмотрена повышенная оплата. Повышение оплаты зависит  от того, какова степень превышения норм труда на том или ином рабочем  месте (или на той или иной должности).

Штатное расписание фиксирует  должности, а не степень соответствия или несоответствия их нормам труда. Нет необходимости фиксировать  в нем должности (рабочие места), соответствующие только нормативной  загрузке. На момент составления штатное  расписание фиксирует фактически необходимые  предприятию должности с их действительной загрузкой. Применительно к совмещению профессий или должностей это  означает, что, как только совмещение должностей (профессий) становится постоянным, совмещаемая должность должна исключаться  из штатного расписания. Приказ о доплате  за совмещение с этого момента  становится основанием для производства соответствующих выплат работнику  до тех пор, пока он продолжает совмещение, хотя сама совмещаемая должность  уже исключена из штатного расписания.

Штатное расписание пишется  для внутреннего использования, а не для оправдания тех или  иных выплат, особенно если проверяющая  организация стремится использовать ту или иную ситуацию в свою пользу.

Подчеркивая необходимость  отражения в штатном расписании фактической загрузки работников и  фактических выплат, следует все  же подвергнуть сомнению целесообразность немедленного внесения в него любых  отклонений, что нередко наблюдается  на предприятиях.

Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного  состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода  действия. Практика показывает, что  таким наиболее оптимальным периодом может быть год. Конечно, если в течение  этого периода происходят резкие, как правило, не предусмотренные  изменения, необходим и пересмотр  штатного расписания, как и всех планов работы предприятия. В противном  случае лучше, если штатное расписание будет стабильным документом, а все  отклонения от него будут накапливаться. Таким образом, не связывая руководителя в принятии конкретных решений, штатное  расписание будет являться документом, направляющим руководителя, ориентирующим  его при принятии того или иного  конкретного решения. В конце  года накопившиеся отклонения рассматриваются, анализируются; на их основании вносятся изменения в должностные (рабочие) инструкции, положения об оплате, нормы  труда и другие документы (по необходимости), а затем составляется и утверждается новое штатное расписание.

Для утверждения штатного расписания нет необходимости согласовывать  его с профсоюзами или иными  представителями интересов работников, поскольку оно не рассматривается  как документ, определяющий условия  оплаты. К документам, определяющим условия оплаты работников на предприятии, относятся: тарифные ставки для рабочих; схемы должностных окладов специалистов, руководителей и служащих; Единая тарифная сетка; положения об оплате, премировании, доплатах и надбавках и т. п.

В штатном расписании проставляется  размер оплаты по конкретной должности (профессионально-квалификационной группе), который работодатель считает необходимым  установить исходя из уже согласованных  с профсоюзами условий оплаты. Поэтому намерения некоторых  профсоюзных руководителей установить практику согласования с ними штатных  расписаний предприятия нельзя признать обоснованной. Это не значит, что  руководитель не должен учитывать мнение профсоюзов по тому или иному аспекту  штатного расписания, но решение остается за ним, как и утверждение этого  важного для предприятия документа.

 

4. Анализ предприятия на примере логистической

компании ООО «Алиди-Норд»

 

AЛИДИ – ведущий российский оператор в области дистрибуции и сервисной логистики. Клиентами АЛИДИ являются мировые и российские производители и предприятия розничной торговли. Компания ведет операции в 21 регионе Российской Федерации и в Республике Беларусь.

ООО «Алиди-Норд» является весьма привлекательным предприятием, с точки зрения весьма большого рабочего персонала.

Мною была предпринята  попытка составить штатное расписание для компании ООО «Алиди-Норд» по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

(таблица 1.)

 

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
ООО «Алиди-Норд»	Форма по ОКУД		0301017
		по ОКПО	23456789
наименование организации

 

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

2-ШР

22.12.2011

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации  от

“

27

”

декабря

20

11

г. №

23/к

 

на период

2012 г.

с

“

01

”

января

20

12

г.

Штат в количестве

60

единиц

 

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество  штатных единиц	Тарифная ставка  (оклад) и пр., руб	Надбавки, руб			Всего, руб  (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +  гр. 8)	Примеча-ние
наименование	код				За ненормированный рабочий  день	За интенсив-ность работы	персональная
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация	01	Генеральный директор	1	30 000	5%	5%	50%	48 000
Секретариат	01.01	Секретарь	1	25 000	5%	5%	50%	40 000
Отдел продаж	02	Начальник отдела продаж	1	25 000	5%	5%	50%	40 000
		Менеджер	2	22 000	5%	5%	50%	64 400
		Торговый представитель	8	18 000	5%	5%	50%	230 400
		Мерчендайзер	10	14 000	5%	5%	50%	224 000
Кадровая служба	03	Руководитель кадровой службы	1	25 000	5%	5%	50%	40 000
Склад	04	Кладовщики	20	18 000	10%	5%	50%	594 000
		Водители	18	15 000	10%	5%	50%	445 500
		Итого	60					1 726 300

 

 

Руководитель кадровой службы		Руководитель кадровой службы				Савкина Евгения Александровна
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер		Иванова З.В.		Иванова Зинаида Витальевна
		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

Заключение

 

Некоторые считают, что штатное  расписание нужно только для того, чтобы кадровик знал, сколько еще  вакансий есть на предприятии, да еще  для того, чтобы показывать его  при проверках трудовой инспекции. На самом деле практика показывает, что многие недооценивают важность данного документа. Компания начинается именно со штатного расписания. Именно обратившись к штатному расписанию можно узнать структуру организации, уровни подчиненности, численный и  профессиональный состав работников.

Как ни странно, но ни в одном  нормативном документе нет четкого  определения «штатное расписание». Экономические справочники и  энциклопедии дают следующее определение: Штатное расписание – это документ, определяющий состав работников предприятия  с указанием их должностей и должностных  окладов. Единой утвержденной, официально унифицированной формы ШТ нет. Независимо от формы ШТ в нем должно быть:

• перечень должностей (желательно по каждому структурному подразделению)

• количество штатных единиц

• суммы должностных окладов  и надбавок в соответствии с положением об оплате труда

• месячный фонд оплаты труда

Штатное расписание это единственный документ, который требует ежегодного утверждения.

Штатное расписание следует  составлять соответственно структурным  подразделениям в порядке подчиненности, учитывая подчиненность внутри структурного подразделения, а не поименно с указанием наименований должностей и фамилий работников (такая практика, к сожалению, существует на некоторых предприятиях).

Изменение в штатное расписание вносится в случае введения новых  штатных единиц, изменений размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.). В этом случае следует обратить внимание, что в соответствии со статьями об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда директор обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца. При условии соблюдения указанных требований количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается. В штатном расписании могут устанавливаться надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников. В штатном расписании предприятия обязательно должны быть утверждены должности основных работников и должности, на которые принимаются совместители. Руководителям предприятий и работникам отдела кадров необходимо знать, что на сегодняшний день законодательством не установлено ограничений по оплате работы совместителям, как это было ранее (до 0,5 ставки). Поэтому совместитель может получать заработную плату по результатам своего труда, то есть за выполненную работу в размере кратном одной полной ставки, соответствующей этой должности в штатном расписании.