Система и взаимосвязь моделей предприятия

 

Тамбовский государственный технический  университет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа по дисциплине ИС в экономике  на тему: «Система и взаимосвязь  моделей предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1 СИСТЕМА И ВЗАИМОСВЯЗЬ МОДЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ 3

1.1 Система моделей предприятия 3

1.2   Взаимосвязь моделей предприятия 3

2  ПЛАТФОРМА MICROSOFT DYNAMICS AX 3

2.1 Краткая характеристика платформы Microsoft Dynamics AX 3

2.2 Функциональные возможности Axapta 3

2.3 Обзор возможностей системы ERP-системы Microsoft Dynamics AX 3

2.4 Бюджетирование в Axapta 3

2.5 Инструменты Axapta 3

2.6 Реализация в Axapta 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 3

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Информация в современном  мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению  множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными  в них правилами обработки информации.

Актуальность данной темы состоит в том, что компаниям, создавшим успешно работающие информационные системы, необходимо отслеживать стремительное  развитие технологий. Стоящие перед  предприятиями вопросы в области  информационных технологий являются в  основном административными, ведь, позволяя соединять достижения информатики  и производство: эти технологии сами по себе, в отрыве от существующих задач, не могут значительно улучшить производительность предприятия. Для правильного управления информационной системой и получения  стратегических преимуществ требуются  и дисциплина и опыт.

Развитие ИС должно быть тесно связано с переориентацией  подходов к управлению, в основе которой должны лежать осведомленность  высшего руководства в области  ИТ и высокая грамотность в  руководстве развитием информационной системы.

В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество  смысловых значений. Чаще всего оно  используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может  также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами  ведения документации и управления расчетами.

Создание и использование  информационной системы для любой  организации нацелены на решение  следующих задач.

1. Структура информационной  системы, ее функциональное назначение  должны соответствовать целям,  стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный  бизнес; в государственном предприятии  - решение социальных и экономических  задач.

2. Информационная система  должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться  в соответствии с основными  социальными и этическими принципами.

3. Производство достоверной,  надежной, своевременной и систематизированной  информации.

Объектом исследования является система и взаимосвязь моделей предприятия.

Предмет исследования - программный продукт Microsoft Dynamics AX (Axapta)

Цель курсовой работы: показать необходимость использования рассмотренного программного продукта.

В задачи входят:

1. рассмотреть системы моделей предприятия
2. показать взаимосвязь моделей предприятия
3. предоставить краткую характеристику Microsoft Dynamics AX (Axapta)
4. описать функциональные возможности Axapta
5. на практике рассмотреть бюджетирование в Axapta, инструменты Axapta, реализация в Axapta.

 

 

1 СИСТЕМА И ВЗАИМОСВЯЗЬ  МОДЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Система моделей предприятия

 

Модель организационной структуры отражает взаимодействие сотрудников предприятия. Один из моментов организационной структуры – наделение властью и полномочиями отдельных сотрудников. Это принципиально отличает модель организационной структуры от функциональной модели, которая представлена ниже.

Организационная структура управления, как правило, представляется в виде дерева, элементами которой выступают службы; производственные, вспомогательные и обслуживающие  подразделения; рабочие места, а  дуги отражают административную и технологическую  подчиненность одних элементов  другим.

Организационная структура описывает формальную сторону функционирования предприятия. В организационной структуре  отражаются три аспекта организации:

• подразделения предприятия (названия подразделений, их задачи и ответственность);

• последовательность назначения заданий;

• контроль за их выполнением.

По  организационной структуре можно  понять распределение полномочий сотрудников  предприятия. Она отображает совокупность правил для выполнения той или  иной процедуры.

Новые возможности использования информационных технологий позволяют изменить принципы управления путем перехода от функциональной структуры управления предприятием к правлению процессами.

Модель  структуры данных. Основная предпосылка модели структуры данных состоит в том, что структура данных предприятия может быть смоделирована с помощью трех элементов: сущностей, атрибутов сущностей и связи.

Сущность – это такой тип объектов, который существует независимо и содержит данные, относящиеся к предприятию. Например, все сотрудники предприятия могут быть представлены сущностью СОТРУДНИК. Сущность может быть представлена документом, например СЧЕТ-ФАКТУРА.

Атрибуты – это характеристики сущности, с помощью которых может быть описан любой из объектов сущности. Например, сущность СОТРУДНИК характеризуется в отделе кадров такими данными, как дата рождения, дата приема на работу и т.д.

Связь. Все сущности предприятия взаимосвязаны между собой и образуют систему. Например, сущность СОТРУДНИК связана с сущностью ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ. Существует несколько типов связей: «один к одному», «один ко многим» и «много ко многим».

Модели структуры  данных достаточно широко представлены в литературе о базах данных.

Функциональное  моделирование используется для моделирования бизнес-процессов предприятия. Чтобы отслеживать ситуации в отдельных подразделениях предприятия, необходимо формально разбить всю деятельность предприятия на блоки, с тем, чтобы в последующем было легко контролировать каждый блок.

Функциональная  структура системы управления определяется перечнем и последовательностью  выполняемых функций (операций) и  может описываться либо технологической  сетью, либо технологической матрицей.

Технологическую сеть образуют вершины двух типов: вершины-операции и вершины-события. Первые отражают функции, выполняемые системой управления, а вторые – фиксируют результаты выполнения этих функций и играют роль связующих звеньев между операциями. Технологическая сеть описывает топологию (последовательность) операций некоторого процесса в рамках исследуемой экономической системы.

Технологическая матрица отражает раскладку операций, выполняемых в рамках системы  управления, по элементам ее оргструктуры. По строкам технологической матрицы  перечислены выполняемые системой функции, по столбцам – элементы ее организационной структуры, а элементы матрицы отражают факт и степень участия того или иного элемента оргструктуры в выполнении той или иной функции.

Модель  документооборота. Основная идея этого типа моделей в том, что большинство документов обрабатываются одним и тем же способом. Это такие операции, как заполнение, тиражирование, сопоставление, сортировка и т.д. При моделировании каждая из них отражается определенным значком, при помощи которого описывается жизненный цикл документа, а также движение из отдела в отдел.

Построение  модели дает возможность выявить  некоторые недостатки существующей системы документооборота, такие, как, например, создание невостребованных документов, отсутствие контроля за движением  отдельных документов, дублирование работ без необходимости. Поэтому  модели этого типа могут быть использованы не только как инструмент системного анализа при проектировании компьютерной информационной системы, но и как  средство наведения порядка в  сфере управления документами или  проведения аудита в этой части деятельности организации.

Одним из способов совершенствования движения документов и информации по организации является внедрение системы электронного документооборота.

Модель  потоков данных. Модель документооборота сосредоточивается на движении документов, т.е. описывает их физическое перемещение из отдела в отдел, тиражирование и т. д. В случае использования автоматизированной информационной системы часть этих документов, а соответственно и операции с ними могут быть заменены электронным аналогом. Тогда такие действия, как размножение, редактирование, принимают совершенно другой характер. В модели потока данных важны процессы над данными, их хранение, а физические характеристики средств хранения данных становятся неактуальными. Эта модель описывает операции над данными, а не над материальными характеристиками, ей безразличен способ совершения операций с данными: обработка данных производится либо вручную, либо на компьютере.

Основная  задача модели потока – построение логичной схемы движения данных. Но на одном уровне сложно воспринять больше восьми-девяти процессов, поэтому применяется последовательная иерархия с детализацией.

Таким образом, модель потока данных представляет собой  взгляд на хранение, перемещение и  обработку данных с логической точки  зрения и не описывает физическую сторону. Структура хранения информации, отображаемая в этой модели, может  послужить прообразом модели структуры  данных («сущность – связь»). Процессы обработки информации могут стать модулями программы. Движение информации соотносится с входами и выходами программы или структурой базы данных.

1.2   Взаимосвязь моделей предприятия

 

Все рассмотренные  модели – модели структуры и модели процессов – взаимосвязаны между собой, поскольку представляют одну и ту же организацию с разных точек зрения. Такая структуризация необходима для того, чтобы разделить объемное описание деятельности предприятия на составные части.

Одна из задач  структурного анализа – представление деятельности организации сначала на логическом уровне. Это позволяет представить весь проект изменения информационной системы компактно. Далее, при переходе на физический уровень описание процессов соотносится с описанием данных об этих процессах, хотя, естественно, они не всегда идут параллельно. Поэтому разрабатываются и модель данных организации, и модель процессов, при этом сложно установить приоритетность моделей.

Взаимосвязь моделей данных и моделей процессов  показана на рис. 1.

 

 

Рис. 1 Связь моделей предприятия

 

Моделирование системы начинается с описания процессов, которое осуществляется с помощью  двух типов моделей: модели потока данных и описания процессов. Одновременно проводится анализ структуры данных посредством спецификации данных и  нахождения взаимосвязей между ними. На выходе этих двух моделей получаем функциональную модель, которая ложится  в основу модели базы данных. На основании  описания процессов и логической модели данных составляется спецификация программы. После этого производится кодировка программы, которая осуществляет обработку данных, запрашиваемых  из базы.

 

 

 

 

 

 

 

 

2  ПЛАТФОРМА MICROSOFT DYNAMICS AX

2.1 Краткая характеристика  платформы Microsoft Dynamics AX

• Легкость администрирования (поддержка Active Directory®, стандартные протоколы взаимодействия клиент — сервер, сервер приложений в виде стандартного сетевого сервиса).
• Тесная интеграция с продуктами Microsoft (Microsoft SQL Server™, Microsoft SharePoint®, Microsoft Office и т. д.).
• Вся бизнес-логика системы написана на объектно-ориентированном языке (открытость кода, поддержка продуктов ASP.NET и т. п.).
• Удобный ролевой интерфейс Microsoft (дополнен механизмами оповещений и глобального поиска).
• Новая концепция интеграции AIF (поддержка B2B, A2A, XML, xCBL, Microsoft BizTalk® 2006).
• Трехуровневая архитектура (неограниченное количество серверов приложений, автоматическая балансировка загрузки, «горячее» подключение новых серверов).
• Отличная производительность (уверенно функционирует при тысячах одновременно работающих пользователей).

2.2 Функциональные возможности  Axapta

 

Решения на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX: 

• Рассчитаны на средний и крупный бизнес
• Обеспечивают поддержку 20-5000 одновременно работающих пользователей
• Поддерживают более 40 языков
• Обеспечивают низкую совокупную стоимость владения (ТСО) и высший в классе коэффициент возврата инвестиций (ROI)

Microsoft Dynamics AX (Axapta) позволяет создать  полноценную систему управления  предприятием с учетом индивидуальных  требований заказчика за счет  гибкой и безопасной среды  разработки, которая достаточно  просто дорабатывается под уникальные  потребности и задачи конкретной  компании. Консолидация и стандартизация  бизнес-процессов достигается в  т.ч. за счет разработанных  и сертифицированных отраслевых решений «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX, которые уже ориентированы на специфику определенных отраслей.

Microsoft Business Solutions-Axapta - это решение для тех, кто высоко ценит индивидуальный подход, решительно принимает вызовы времени и готов к использованию новейших технологий в своем бизнесе. Microsoft Axapta - мультиязычная, мультивалютная система класса ERPII с мощными возможностями управления производством, предприятиями сферы торговли и услуг, созданная специально для средних и крупных компаний, которая позволяет им расширить свои возможности и приобрести новые конкурентные преимущества. В основе Microsoft Axapta заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. Microsoft Axapta - это эффективный и мощный инструмент получения новых конкурентных преимуществ в условиях быстро меняющегося рынка. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности и преодолеть традиционные ограничения бизнеса. Благодаря широкому спектру функциональных возможностей, оптимальному соотношению цена/качество, масштабируемости, возможности работать через Internet, эффективной методологии внедрения и высокому уровню поддержки Microsoft Business Solutions-Axapta приобретает все большую популярность среди российских компаний. Система идеально подходит для компаний, ищущих полностью интегрированное и масштабируемое решение. Благодаря гибкой и безопасной среде разработки система может быть достаточно просто доработана под уникальные потребности конкретного заказчика.