Система тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда

ЗАО «Запрудновское», несмотря на убыток от продаж, имеет чистую прибыль, которая в 2010 г по сравнению с 2008 г увеличилась в 18,5 раз или на 3482 тыс руб.

 

 

 

3 глава. Учет расчетов  с персоналом по оплате труда

3.1 Методологические основы  и задачи учета

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Учет заработной платы работников в российской системе бухгалтерского учета регулируются следующими нормативными документами:

• Налоговый кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
• действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету охватывает отношения организации и непосредственно работника, основанные на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации), регламентирующих выплату прочих вознаграждений.

Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учет. Поэтому перед бухгалтерско-финансовым учетом стоят следующие задачи:

1. Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК.
2. Достоверное и точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени.
3. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда.
4. Осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки.
5. Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета.
6. Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.
7. Широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в организациях трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.

Список всех работников бухгалтерии представлен в Приложении 3.

Предприятие не может обойтись без привлечения определенного количества работников. Оно может установить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт, также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которые заключаются, как правило, на небольшой срок (1-3 месяца).

В любом случае, возникнет необходимость учета отработанного времени, а также начисления и выдачи заработной платы и других видов оплат.

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

- НДФЛ (налога на доходы физических  лиц);

- ЕСН (единого социального налога);

- страховых взносов на обязательное  пенсионное страхование;

- страховых взносов на обязательное  медицинское страхование;

- взносов на страхование от  несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т. e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.

Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.

По итогам каждого месяца производят начисление налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

НДФЛ на детей в организации составляют: на первого и второго ребенка – 1400 руб, начиная с третьего ребенка – 3000 руб.

Прочие вычеты из заработной платы, существующие в ЗАО «Запрудновское»:

- по исполнительным листам (алименты) (Приложение 4, Приложение 5);

- профсоюзные взносы (1%);

- сумма материального ущерба;

- квартплата;

- содержание детей в детском  саду.

В организации предусмотрены пособия. Например, членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон, выплачивается пособие на погребение умершего чернобыльца в размере 3000руб, а афганца – 500руб.

Так же в организации выплачиваются пособия гражданам, имеющих детей – инвалидов в размере 3000руб. Матери – одиночки имеют двойную льготу.

Выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности(Приложение 6, Приложение 7, Приложение 8), по уходу за ребенком до 1,5 лет, а так же отпускные (Приложение 9).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы. Затраты времени на ведение первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики.

В ЗАО «Запрудновское» применяется журнально – ордерная форма учета.

 

 

3.2 Состояние первично  – учетной документации

Все хозяйственные операции должны быть документально оформлены, так как первичные документы служат служат основанием для записи в регистры синтетического и аналитического учета. Поэтому первичному учету уделяется большое внимание.

  Для учета рабочего времени  используется табель, который ведется  непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются  сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение  за выходами на работу.

Табель учета рабочего времени применяется для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах  рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные  дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные  простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и  общественных обязанностей, др.);

- неоплачиваемое неотработанное  время (прогулы, опоздания).

Первичные документы по учету кадров 
 
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1),     приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)

(Приложение 10)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу.

2. Личная карточка работника (Приложение 11)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

 

3. Штатное расписание (Приложение 12)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

4. Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу (форма № Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу (форма № Т-5а)

(Приложение 13)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др). На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

5. Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)

(Приложение 14)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

6. График отпусков (форма  № Т-7)

(Приложение 15)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.