Система тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

7. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке, трудовой книжке.

8. Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма №  Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении  работников (форма № Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и трудовую книжку работника.

Первичные документы по начислению заработной платы

1. Учетный лист тракториста – машиниста, ф 411АПК

Учетный лист тракториста-машиниста по форме 411-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен.

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения.

2. Путевой лист трактора, ф412АПК

(Приложение 16)

Путевой лист трактора  по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер.

 

3. Учетный лист труда и выполненных работ, ф410АПК

Учетный лист труда и выполненных работ по форме 410-АПК используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада).

В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.

Учетный лист подписывают агроном и бригадир.

4. Наряд на сдельную работу, ф414АПК

(Приложение 17)

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).

В наряде указываются объем выполненных работ, отработанное время, сума оплаты труда.

5. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, ф413АПК

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства по форме 413-АПК предназначен для расчета оплаты труда работникам животноводства, исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки.

В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и исходя из установленных расценок делается начисление оплаты труда.

На оборотной стороне документа по каждой графе выводятся общие итоги, указывается количество отработанных коне-дней гужевого транспорта. Документ подписывается зоотехником, бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки.

6. Путевой лист грузового автомобиля

Предназначен для учета работы грузового автотранспорта и является основанием для начисления заработной платы водителям, грузчикам.

Путевой лист выдается на 1 день. В нем отражается количество перевезенного груза, расстояние, расход нефтепродуктов.

7. Путевой лист легкового автомобиля

Предназначен для учета работы легкового автотранспорта и начисления заработной платы водителям.

8. Ведомость выдачи натуральной оплаты, ф415АПК

Используется для отпуска продукции в счет оплаты труда. В данной ведомости указывается стоимость проданной продукции, исходя из отпускных цен, ФИО.

3.3. Синтетический и аналитический  учет

Расчеты с персоналом по оплате труда в сельском хозяйстве имеют свои особенности, что связано прежде всего с длительным циклом производства и сезонностью работ. Это предполагает формирование результатов деятельности предприятия только в конце года и, как следствие, единовременную оплату труда и выплату вознаграждений работникам по результатам года.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По КТ счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другие выплаты), а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работников. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяется Табель учета рабочего времени (Приложение 18). Он необходим  для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в Книге учета труда и его оплаты (Приложение 19), которую открывают на год.

Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику используется Расчетно-платежная ведомость (Приложение 20), где отражается информация по каждому работнику о всех видах начислений, удержаний и определяется сумма к выдаче, а также Платежная ведомость (Приложение 21), где отражается информация о суммах, причитающихся к выдаче.

Регистром синтетического учета является журнал-ордер 10/3 АПК (Приложение 22). Ежемесячно данные по счету 70 из журнала-ордера переносят в Главную книгу.

Таблица 3.1

Хозяйственные операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за июнь 2011 г.

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Корреспонденция
			Дт	Кт
1	Начислена заработная плата работникам, связанных с заготовлением строительных материалов	4882	10/8	70
2	Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве:	9716	20	70
	работникам растениеводства	263884	20/1	70
	работникам животноводства	1891699	20/2	70
	работникам промышленного  пр-ва	25425	20/3	70
3	Начислена заработная плата работникам рем мастерской	183125	23/1	70
4	Начислена заработная плата работникам автотранспорта	204404	23/2	70
5	Начислена заработная плата работникам электроснабжения	43168	23/3	70
6	Начислена заработная плата работникам общепроизводственного назначения в растениеводстве	79167	25/1	70
7	Начислена заработная плата работникам общепроизводственного назначения в животноводстве	313421	25/2	70
8	Начислена заработная плата работникам общехозяйственного назначения	762744	26	70
9	Начислена заработная плата работникам столовой	64597	29/3	70
10	Начислена заработная плата работникам, занятым продажей животноводческой продукции	14642	90/2	70
11	Начислен доход учредителям, являющимися работниками организации за счет нераспределенной прибыли	128400	84/2	70
12	Удержан из заработной платы работников НДФЛ	506105	70	68/2

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Раскрытие информации  в бухгалтерской отчетности

В ходе своей деятельности любое предприятие (в лице его руководителей) осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

  Такая процедура обобщения учетной  информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности сельскохозяйственные организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. 
Инвентаризация расчетов с работниками по оплате труда заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. 
В бухгалтерском балансе (Приложение 23) суммы кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в разделе "Краткосрочные обязательства". К группе статей "Кредиторская задолженность" относится статья "Задолженность перед персоналом организации" (она указана в форме №6-АПК) (Приложение 24), в которой показывают начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, то есть отражают кредитовое сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Из строки 143 «Задолженность перед персоналом организации» в ЗАО «Запрудновское» на 31 декабря 2011 года задолженность по заработной плате перед персоналом составляла 2953 тыс. руб.

В Приложении к бухгалтерскому балансу (Приложение 25) информация о расходах по оплате труда отражается в разделе «расходы по обычным видам деятельности». В данном разделе приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует иметь в виду, что по указанным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально-производственных запасов на цели производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы, оказанные услуги, начисленная амортизация и пр.

Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др. Приравниваются к данному обороту затраты по браку; затраты при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием активов и иные расходы), списываемые в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

В этом разделе расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год - в графе 4.

К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:

- затраты, связанные с передачей  изделий, продукции, работ и услуг  внутри организации для нужд  собственного производства, обслуживающих  производств и др.;

- расходы по браку, при простоях  по внешним причинам;

- суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);

- затраты, связанные со списанием  активов, и иные расходы, списываемые  на счета учета финансовых  результатов и капитала.

Расходы организации (строка 5660) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 5610);затраты на оплату труда (строка 5620);отчисления на социальные нужды (строка 5630);амортизация (строка 5640);прочие затраты (строка 5650).

В форме  «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2011 год в разделе «расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» по строке 5620 в графе 3 отражена сумма 43594 тыс. руб. Это обозначает, что в данном году работникам ЗАО «Запрудновское» была начислена заработная плата 43594 тыс. руб.

В форме «Отчет о численности и заработной платы организации»  (Приложение 26)  отражается среднегодовая численность работников, начисленная за год заработная плата и выплаты социального характера по разным группам работников.

В форме №4-АПК «Отчет о движении денежных средств» (Приложение 27) указываются денежные средства, направленные на оплату труда и на расчеты по налогам и сборам, а в форме №6-АПК «Справка о налогах, сборах и страховых взносах» (Приложение 28) указываются суммы, подлежащие перечислению в государственные внебюджетные фонды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 глава. Предложения  по улучшению учета

В ЗАО «Запрудновское» система оплаты труда организована достаточно неплохо, но в то же время существуют резервы по ее совершенствованию.