Раздел 6. Методы достижения
целей предприятия и принятия управленческих решений.
Применение методов
управления можно увидеть на примере
выбранной стратегии достижения
целей.
Методы управления –
это способы, приёмы средства воздействия
на управляемый субъект для достижения целей
организации.
Существует несколько
классификаций методов управления,
но выделяются следующие:
- Экономические – такие методы основаны использование материальных интересов;
- Административное – предполагает использование руководителем власти, ответственности подчинённых и создание системы организационных отношений, чётко определяющих каждому работнику, что и как делать;
- Социально - психологическое – строится на базе духовных стимулов, а также моральных интересов, учитывающих мнение о работнике, наличие у него чувства товарищества, взаимопомощи, сознательности.
Почти все методы воздействия
имеют административную (правовую)
форму. Так, многие мероприятия организуются и формируются в виде приказов,
распоряжений, уставов, положения и других
документов, хотя некоторые из них затрагивают
только материальные или моральные интересы
работников.
Различают методы воздействия:
прямого и косвенного, формального
и неформального. К методам прямого воздействия
отнесём административные, а к методам
косвенного – экономические и социально
– психологические. Методы неформального
воздействия включают воспитательную
работу руководителя, психологическую
атмосферу его взаимодействия с подчинёнными,
поведение в коллективе.
Эффективность использования
методов управления зависит от многих
факторов. Это уровень развития производительных
сил и производственных отношений, уровень
квалификации кадров управления, состояние
трудовой, производственной и технологической
дисциплины, социально - психологический
климат в трудовых коллективах. Немаловажное
значение в выборах методов управления
в сельскохозяйственных мероприятиях
имеют внешние факторы (погода, закупочные
цены, конкуренты, уровень инфляции), влияние
которых должны знать все руководители
и специалисты колхозов, товариществ,
акционерных обществ. Наибольшего успеха
в работе добиваются те руководители и
специалисты, которые условно сочетают
и используют всю систему средств экономического,
административного и социально – психологического
воздействия.
Выбор методов управления
зависит от поставленной цели (задачи)
и оценки ситуации, в которой её
надо достичь.
Например, чтобы вовремя
заготовить кормовую базу при отработанной
технологии, стабильности кадров, дисциплине,
здоровом психологическом климате в коллективе
руководителям и специалистам хозяйства
достаточно прибегнуть к организационным
средствам организационно – распределительного
воздействия. Но при резком изменении
погодных и других условий, поломки техники
может возникнуть потребность в применении
социально – психологических методов
управления, которые необходимо подкрепить
лирами материального воздействия.
В управлении важно учитывать
личные, коллективные и общенародные
интересы трудящихся, но особую роль, безусловно,
играет личный интерес. Следует помнить,
что удовлетворение личных интересов,
повышение материальной заинтересованности
происходит не только за счёт фонда потребления,
но и за счёт фонда накопления. Поэтому
руководители хозяйств и их подразделений
используют в процессе управления не только
заинтересованность работников в получении
более высокого заработка, но и заботятся
о создании лучших условий труда и быта,
стараются развивать их творческие способности.
Поскольку поведение человека и коллектива есть отражение
методов управления, то критерием для
определения правильности их применения
должен быть уровень творческой инициативы
и активности работников, эффективность
и качество их труда.
Процесс принятия управленческого
решения обычно включает следующие этапы:
диагноз проблемы, выявление альтернатив,
формулирование ограничений и критериев
для принятия решения, оценку альтернатив,
выбор альтернативы.
Например: Необходимо построить
цех по первичной переработке
сельскохозяйственной продукции. Этот проект
должен реализоваться только после осуществления
следующих задач:
- Планирование проекта цеха;
- Разработка технико-экономической документации плана размещения оборудования;
- Возможность осуществления проекта в финансовом плане;
- Подбор наивысококвалифицированного персонала или подготовка имеющегося персонала;
- Наличие основного здания (необорудованного), где можно разместить данный цех.
Положение о структурных
подразделениях.
В положение включены
четыре раздела:
- Цех растениеводства является самостоятельным производственным подразделением хозяйства. Его деятельность строится на сочетании централизованного руководства с хозяйственной самостоятельность и инициативой подразделения. Руководитель действует на основе Устава и настоящего Положения;
- Цех, используя средства производства, осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с планом на основе внутрихозяйственного расчёта;
- Цех растениеводства состоит из: две тракторно-полеводческие бригады, кормодобывающая бригада, механизированный ток, семенной склад и склад химикатов и удобрений.
- Производство продукции растениеводства на основе интенсификации, достижений науки и опыта, повышения урожайности, снижения себестоимости, роста производительности труда.
- Поставляют цеху животноводства корма, исходя из задач: (установленные сроки по договору, вместе с цехом разрабатывает мероприятия по комплексной механизации растениеводства, рациональное использование земли и освоение севооборотов, внедрение передовых методов возделывания сельскохозяйственных культур, мероприятия по улучшению естественных угодий, сенокосов, борьбе с эрозией почв).
- Производственная деятельность:
- Коллектив совершенствует организацию и нормирование труда, создаёт условия для роста производительности труда.
- Тракторно-полеводческие бригады, возглавляемые бригадиром, подчиняются начальнику цеха. Помошник бригадира обеспечивает систематический ремонт и хранение сельхозтехники, в отсутствие бригадира выполняет его обязанности и пользуется его правами.
- Звеньевые организуют деятельность коллектива на основе договоров, ведут табель учёта работ.
- Кладовщик семенного склада принимает и отпускает материалы, ведёт соответствующую документацию, организует приёмку зерна от комбайнов, его очистку и отправку к местам хранения. Под руководством агронома – семеновода организует сортировку, закладку и хранение семенного материала, добавляет семена для посева, ведёт учёт объёма выполненных работ.
- Кладовщик склада удобрений и ядохимикатов ведёт под руководством агронома приёмку, хранение и расходование удобрений и ядохимикатов.
- Бухгалтерия ведёт учёт закреплённых за цехом основных средств производства, прихода и расхода всех видов продукции растениеводства, сырья, материалов, топлива. Ведёт первичную документацию, расчёты по оплате труда, выдачу необходимого для работы материала работникам цеха, предоставляет отчётность в установленные сроки.
- Взаимоотношения с другими подразделениями:
-Цех растениеводства
получает: от цеха механизации
– транспорт для перевозок, отремонтированную технику, ГСМ; от цеха
животноводства – удобрения; от отдела
строительства – жильё, здания, услуги
по ремонту; от центрального склада –
инвентарь, спецодежду, материалы.
-Цех растениеводства
предоставляет: цеху механизации
– заявки на получение и ремонт сельхозмашин и орудий;
цеху животноводства – корма; отделу снабжения
и сбыта: продукцию для реализации.
- Начальник цеха руководит всей деятельностью подразделений, осуществляет права и несёт ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций. Начальник цеха имеет право: приостанавливать и браковать работы, выполненные недоброкачественно, требовать их переделки; совершенствовать технологию возделывания культуры; передавать временно другим подразделениям используемые технические и другие средства; налагать дисциплинарные взыскания, вносить предложения руководству хозяйства о снижении классности механизаторам за нарушение правил эксплуатации машин и агротехники; вносить руководству хозяйства предложения по подбору, расстановке и увольнению работников цеха; утверждать графики очередных отпусков; представлять хозяйство в вышестоящих организациях по специальным вопросам участвовать в договорных отношениях.
- Начальник цеха имеет право требовать: от цеха механизации – своевременного ремонта сельхозмашин и тракторов, предоставления автотранспорта согласно заявкам; от отдела снабжения и сбыта – оформление документации на проданную продукцию, обеспечение материально – техническими средствами производства; от отдела строительства и коммунального хозяйства – проведения текущего ремонта производственных помещений; от главного специалиста – нормативные материалы, договора; от бухгалтера – сведения о затратах на производство.
- Начальник несёт персональную ответственность за своевременное выполнение объёма производства продукции, простой техники и рабочих по вине цеха; качество продовольствия; материальный ущерб нанесённый другим цехам и хозяйству (в соответствии с законодательством); соблюдение правил по охране труда и технике безопасности в цехе; выполнение цехом всех остальных задач и функций, изложенных в настоящем положении.
Должностные инструкции для главного
агронома.
- Общие положения.
Главный агроном:
- Осуществляет технологическое и организационное руководство растениеводством колхоза
- Организует работу в соответствии с главной своей задачей – увеличение производства и повышение качества продукции
- Назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием колхозников по представлению правления колхоза
- Подчиняется непосредственно заместителю председателя колхоза по производству, а по специальным вопросам – соответствующему специалисту вышестоящей организации
- В практической деятельности руководствуется Уставом колхоза, решениями общего собрания колхозников, правления колхоза, ревизионной комиссии, указаниями председателя.
- Обязанности.
Главный агроном обязан:
- На основе единоначалия и развития колхозной демократии руководить отраслью растениеводства, обеспечить выполнение плана производства и реализации растениеводческой продукции, рентабельность производства
- Координировать деятельность производственных подразделений, обеспечивать необходимые условия для своевременного выполнения заданий и принятых обязательств
- Разрабатывать и внедрять систему земледелия, увеличение производства продукции
- Участвовать в разработке и организации выполнения проектов
- Контролировать ведение шнуровой книги учёта земель, земельного баланса, книг истории полей
- Организовывать работу по семеноводству, обеспечению хозяйства высококачественными сортовыми семенами и посадочным материалом
- Разрабатывать и осуществлять мероприятия по укреплению кормовой базы
- Организовывать проведение агрохимических анализов
- Организовывать заготовку, накопление, правильное хранение и своевременное внесение на поля минеральных удобрений
- Организовывать борьбу с сорняками, вредителями, болезнями сельскохозяйственных культур
- Участвовать в комплексной механизации производственных процессов
- Разрабатывать предложения по рациональной концентрации отрасли растениеводства
- Участвовать в разработке пятилетнего плана экономического и социального развития колхоза
- Обеспечивать разработку технологических карт
- Разрабатывать совместно с экономической службой показатели развития в годовом производственно – финансовом плане
- Участвовать во внедрении внутрихозяйственного расчёта и прогрессивных форм организации труда (нормативная урожайность, формирование трудовых коллективов)
- Разрабатывать и обосновывать предложения по рациональным производственно – экономическим связям с другими перерабатывающими и обслуживающими предприятиями и организациями агропромышленного комплекса
- Организовывать заключение договоров с различными предприятиями
- Проведение специальной экспертизы количества и качества реализуемой продукции
- Разрабатывать рабочие планы по основным периодам сельскохозяйственных работ (весенний, летний, осенний, зимний), включая виды работ по периодам
- Организовывать работу комиссии по проверке готовности продукции
- Участвовать в распределении новой техники.