Структура и содержание внутренней отчетности предприятия

Реферат

 

Курсовая работа содержит 45 страниц, 2 рисунка, 3 таблицы, 41 использованный источник.

ОТЧЕТ, УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ВНУТРЕННЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ.

Объект исследования – ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород».

Цель работы – выяснение роли и содержания внутренней управленческой отчетности ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

В процессе работы использовались такие методы исследования, как: наблюдение, сравнение, прием группировок, обобщение, детализация, балансовый метод, метод относительных величин вертикальный, горизонтальный и коэффициентный анализ.

В результате исследования изучены теоретические аспекты формирования внутренней управленческой отчетности, дана характеристика пользователям внутренней управленческой, рассмотрена классификация управленческих решений, а также изучены формы внутренних отчетов, составляемых на предприятии, осуществлен выбор состава показателей и содержание внутренней отчетности по результатам управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и определены основные направления совершенствования внутренней отчетности в соответствии с международным опытом.

Область применения - в практике работы руководителей и специалистов предприятия.

Степень внедрения – частичная.

Эффективность – расширение информационной базы принятия управленческих решений на основе внутренней управленческой отчетности и возможность ее совершенствования в соответствии с международным опытом.

Содержание

 

 

Введение                                                                                                                  6

1 Теоретические основы формирования внутренней управленческой отчетности                                                                                                                             9

1. Понятие и виды внутренней управленческой отчетности   9
2. Пользователи внутренней управленческой отчетности и периоды ее составления                   16
3. Классификация управленческих решений            19
2. Структура и содержание внутренней отчетности ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»             24

2.1 Внутренняя     отчетность    как    инструмент    системы внутреннего контроля                    24

2.2 Формы     внутренних     отчетов,      составляемых     на  предприятии    28

3 Совершенствование системы внутренней управленческой отчетности в ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»             33

3.1 Выбор состава показателей и содержание внутренней отчётности по

результатам управленческого учета и контроля за деятельностью

предприятия                            33

3.2 Совершенствование внутренней отчетности в соответствии с международным опытом                                    36

Заключение                           39

Список использованных источников              42

 

Введение

 

Управленческий учет является важнейшей функцией управления организацией, формируя информацию о состоянии организации, фиксируя все суммы, проходящие в финансовой, экономико-хозяйственной сферах деятельности. В условиях рыночной экономики ведение учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

В любой стране с развитой рыночной экономикой учет - это начало начал, азбука и язык бизнеса. Бухгалтерский учет - это системно сформированная на бухгалтерских счетах база данных, нейтральная и равноудаленная с точки зрения финансово-экономических интересов пользователей. Он носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу.

В целом система бухгалтерского учета удовлетворяет информационные потребности управления в широком плане, как внешних пользователей информации, так и внутренних. В соответствии с этим бухгалтерский учет подразделяется на бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

Данные финансового учета носят итоговый характер и отражают только те операции, которые были осуществлены. Состав показателей в финансовом учете строго фиксирован. Данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, так как отражают общие показатели деятельности организации. Основная ответственность за выработку данных финансового учета лежит на руководстве. Поэтому одним из основных должностных лиц в организации является главный бухгалтер. Таким образом, финансовый учет призван удовлетворять информационные запросы на бухгалтерскую информацию топ-менеджеров и определенного круга внешних пользователей (инвесторов, собственников, акционеров, банкиров и других кредиторов, налоговые и статистические органы, правительственные организации и т. п.).

Но для адекватной оценки результатов, полученных в ходе финансово-хозяйственной деятельности данных финансового учета не всегда достаточно, поскольку финансовый учет строго регламентирован и результаты такого учета не всегда отвечают интересам управленческого персонала.

Управленческий учет и внутренняя отчетность образуют единую систему для принятия управленческих решений на предприятии. Данные управленческого учета и внутренней отчетности используются для принятия решений, таким образом, актуальность темы исследования не вызывает сомнений.

Целью данной курсовой работы является выяснение роли и содержания внутренней управленческой отчетности предприятия.

Для решения поставленной цели в работе сформулирован ряд задач:

- рассмотреть понятие и виды  внутренней управленческой отчетности;

- дать характеристику пользователям  внутренней управленческой отчетности и периоды ее составления;

- проанализировать классификацию управленческих решений;

- рассмотреть внутреннюю отчетность  как инструмент системы внутреннего контроля;

- изучить формы внутренних отчетов, составляемых на предприятии;

- осуществить выбор состава  показателей и содержание внутренней отчетности по результатам управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия;

- определить направления совершенствования  внутренней отчетности в соответствии  с международным опытом.

Объектом исследования выступает ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород», деятельность которого нацелена на транспортировку и реализацию газа, и других углеводородов, производство и сбыт тепло- и электроэнергии, а также иные виды деятельности, включая технический контроль трубопроводных систем, поставку оборудования, НИОКР, обработку информации. 

Информационная базой исследования послужили теоретические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, нормативные документы Правительства РФ и данные учета и отчетности ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород».

 

 

 

1 Теоретические основы формирования  внутренней управленческой отчетности

 

1. Понятие и виды внутренней управленческой отчетности

 

Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений. [35, с. 439]

Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Отчетность - это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.

Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений. [9, с. 356]

Применяемую на практике внутреннюю управленческую отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

1) объем информации, представляемой  в отчете;

2) цель составления;

3) период отчетности.

По объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления. [23, с. 281]

В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность - это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии. [36, с. 239]

Система управленческой отчетности - один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны - получить эти сведения оформленными надлежащим образом, т. е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

Кроме того, система управленческой отчетности - это результат деятельности любой системы управленческого учета или, иначе говоря, продукт ее деятельности, то, для чего она создается на предприятии. [34, с. 187]

При формировании системы управленческой отчетности требуется:

- определить форму, срок предоставления  отчета и ответственного за  его составление;

- составить схему формирования  управленческих отчетов, определить  владельцев исходной информации;

- наделить ответственного полномочиями координатора, т.е. административно разрешить ему получение информации у ее владельцев;

- определить пользователей информации  и форму, в которой она будет им предоставляться.

Для успешного ведения проекта необходимо выполнить ряд действий.

Этап 1. Сформировать комитет управления проектом