Теория экономического анализа

   Всю привлекаемую  к анализу информацию необходимо  проверять. Особое внимание следует  обращать на полноту отчетов:  правильность арифметических подсчетов,  соответствие установленным формам, взаимная увязка расчетных показателей,  отчетных данных, насколько тот  или иной показатель соответствует  действительности, возможные искажения  и ошибки.

   Сводимость и сопоставимость  показателей в значительной степени  снижает трудоемкость аналитической  работы.

   Процесс обработки  информации предполагает упрощение  цифровых данных, округление, замену  абсолютных величин на относительные,  расчет средних величин, сводку  и группировку данных, преобразование  данных в удобный для анализа вид. Обработка экономической информации облегчает восприятие информации. После обработки информации, используемой в анализе, идет общее ознакомление с документами, их содержанием. Это этап аналитической обработки данных. Изучение экономической информации означает определение отклонения  по анализируемым показателям, влияние факторов на объект анализа, вскрытии причины изменения показателей, выявление резервов и путей их использования.

   После изучения  анализируемые показатели систематизируются,  обобщаются, делаются выводы и  предложения. Любые результаты  аналитического исследования оформляются в виде документов. Выводы и предложения должны быть четкими, краткими, экономически обоснованными, направленными на улучшение работы и полное использование внутренних резервов и ресурсов.

   Результаты анализа могут быть выражены в двух формах : описательной и бестекстовой.

   Описательная форма оформления результатов выражается в форме пояснительной записки, справки, заключения, экспресс-информации.

    Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае, если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

     Заключение  пишется, когда анализ проводится  вышестоящими органами управления.

   Пояснительная записка  содержит выводы о результатах  хозяйственной деятельности и  предложения по их улучшению;  общие вопросы, условия хозяйствования, результаты выполнения планов, состояние  платежеспособности и финансовой  устойчивости. Аналитическая часть  пояснительной записки должна  быть экономически обоснованной, четкой. Как правило, она содержит  аналитические расчеты, графики,  диаграммы, таблицы. Предложения  должны быть всесторонне обоснованными  и направленными на улучшение  работы хозяйствующего субъекта, использование выявленных внутрихозяйственных  резервов.

   Справку и заключение, как правило, не включают общую характеристику предприятия и условия его деятельности. Их содержание более конкретно, акцентировано на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

     Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Аналитические таблицы позволяют систематизировать аналитические данные, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Они могут выступать в разных формах, строиться в соответствии  с требующимися для анализа данными. Показатели, отраженные в аналитических таблицах, выступают в качестве аналитического  и иллюстративного материала.

   Аналитические таблицы  должны быть наглядными и удобными  для использования. Бестекстовая  форма оформления результатов  рассчитана на высококвалифицированных  работников, способных самостоятельно  разобраться в обработанной и  систематизированной информации  и принимать необходимые решения.  Бестекстовый анализ сокращает  разрывы между выполнением анализа  и использованием его результатов.

   Практическую направленность  результаты итогового анализа  получают после принятия соответствующих  управленческих решений и действий.

   В условиях рынка  потребность в аналитической  информации значительно увеличивается.  Это определяется тем, что возникает  необходимость в разработке и  обосновании бизнес-планов, комплексной  оценке эффективности управленческих  решений. В этой связи автоматизация аналитических расчетов становится объективной необходимостью. Вычислительные средства позволяют целиком автоматизировать обработку всех аналитических данных. Использование вычислительной техники повышает продуктивность работы экономистов-аналитиков, оперативность и качество анализа, его общий уровень и результативность. Автоматизация аналитических расчетов позволяет создавать автоматизированные рабочие места экономиста, финансиста, аналитика, ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации анализа хозяйственной деятельности.

 

Классификация источников аналитической информации. Основные принципы организации информационного обеспечения экономического анализа.

   В условиях рыночных  отношений эффективность хозяйствования  зависит от оптимальности управленческих  решений, их обоснованности и  своевременности.

   Принятие оптимальных  управленческих решений возможно  только при условии проведения  глубокого всестороннего анализа.  Процессы планирования и принятия  управленческих решений могут  быть эффективны только в том  случае, если они базируются на  точной и свежей информации.

   Состав, содержание  и качество экономической информации  играют определяющую роль в  обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные.

     Плановые источники информации включают в себя все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, лимиты, нормативные материалы, сметы, ценники.

    К источникам учётной информации относятся данные опративного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

   Систематический,  своевременный и полный учет  хозяйственных операций, отраженных  в бухгалтерских учетных и  отчетных документах, определяет  ведущую роль бухгалтерских учетных  и отчетных данных в информационном  обеспечении анализа, обеспечивает  принятие необходимых мер, направленных  на улучшение хозяйственных результатов.

   Данные статистического  учета и отчетности представлены  в специальных и унифицированных  формах статистической отчетности. Статистическая отчетность собирается  и обрабатывается для обеспечения  информацией, необходимой для  анализа состояния  и развития  различных отраслей экономики,  для принятия управленческих  решений. Данные статистической  отчетности используются для  выявления экономических закономерностей,  тенденций на отраслевом и  народно-хозяйственном уровне.

    Оперативный учет и отчетность в основном используются при опреативном анализе. Данные оперативной отчетности позволяют своевременно, быстро проанализировать сложившуюся ситуацию и принять соответствующие меры.

   Наряду с данными  учетными источниками информации  используются ежегодные выборочные  обследования в различных отраслях  хозяйства.

   В современных  условиях возрастает объем информации, получаемой из внеучетных источников.

   К внеучётным источникам информации относятся:

   - нормативные акты  и документы в виде законов,  указов, постановлений правительства  и местных органов власти, приказов  вышестоящих органов управления;

   - материалы ревизий,  аудиторских и налоговых проверок;

   - решения собрания  коллектива, совета трудового коллектива;

   - материалы радио,  печати, телевидения, Интернета и  т.д.;

   - соглашения и  решения арбитража и судебных  органов;

   - материалы официальной  переписи с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями;

   - материалы специальных  обследований на отдельных рабочих  местах;

   - материалы периодических  и специальных изданий, конференций.

    Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную и вторичную в зависимости от признаков, положенных в основу деления.

   Экономическая информация неоднородна по своему составу и содержанию. К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются определенные требования.

   Основное требование, которому должна удовлетворять  экономическая информация, заключается  в объективном отражении процессов  производства, использования всех  видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Первичные документы,  отражающие суть той или иной  хозяйственной операции, должны  исключать искажения, приписки, ошибки. В целях сокращения трудоемкости  работ и повышения эффективности  данных целесообразно переложение  первичной регистрации данных  на машины.

   Одним из требований единства экономики является единство учетных и плановых данных. Первичная документация должна быть унифицирована. Каждая хозяйственная операция должна регистрироваться таким образом, чтобы можно было использовать данные в учете, планировании, контроле и анализе. Использование единых форм бухгалтерской отчетности, максимально приближенных к международным стандартам, унифицированных форм статистической отчетности в значительно большей степени обеспечивает соблюдение данного требования.

   Одним из требований, предъявляемых к качеству информации, является ее сопоставимость по  предмету и объекту исследования, периоду времени, методологии  исчисления показателей.

  Повышение эффективности  аналитической работы во многом  определяется тем, как быстро  поступает требуемая информация  к аналитику. Оперативность информации  является одним из важнейших  условий организации учета, анализа  и контроля на предприятиях  различных организационно-правовых форм. Система бухгалтерского и статистического учета этому требованию в полной мере не отвечает. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-планов. Повышение оперативности информации достигается применением новых средств связи, обработки информации на ПЭВМ. Особое значение имеет дистанционная передача первичных данных непосредственно на воспринимающее устройство ЭВМ.

   Одним из требований, предъявляемых к экономической информации, является ее рациональность. Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных, т.е. затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны. Для анализа любого экономического процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. Излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решения. Сохранение первичных данных и сроки их хранения  обусловливают необходимость ограничения экономической информации исходными, базисными данными. Можно рационализировать передачу исходных данных, включая лишь информацию об их изменениях, списывать устаревшие данные.

   Взаимосвязь экономического  анализа и информации выражается  в том, что в процессе анализа  осуществляется контроль за самой  информацией, которая является исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных является важнейшим этапом аналитической работы.

   Таким образом,  экономическая информация неоднородна,  сложна, наряду с систематическим  ростом объема информации наблюдается  ее нехватка для принятия управленческих  решений.  

 

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Задача № 6.

 

Способом относительных разниц определить количественное влияние  факторов на общий фонд оплаты труда. Определите тип факторной модели (системы) результативного показателя).

Изложите подробную методику выполнения задания.

Результаты расчетов отразить в  сводной таблице и сделать  четкие выводы. Какие из факторов можно  рассматривать как еще неиспользованные возможности роста результативного  показателя? Каково возможное значение фонда оплаты труда за отчетный год  с учетом выявленных неиспользованных резервов (возможностей)?

Таблица1-Фонд оплаты труда механизаторов

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Темп роста, %
Численность механизаторов (а)	42	41	97,6
Отработано в среднем 1 механизатором, чел-ч (в)	1760	1900	108,0
Средний часовой заработок, руб (с)	9,15	9,25	101,1
Общий фонд оплаты труда, руб (d)	676368	720575	106,5