Трудовые ресурсы предприятия и анализ их использования

Независимо от сферы приложения труда весь персонал фирмы подразделяется на категории. На сегодняшний день принято  выделять следующие категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и  руководители. В зависимости от характера  выполняемых функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия  специальных технических знаний, либо к служащим, если выполняемые  ими функции таких специальных  знаний не требуют.

Руководители — это  кадры, в круг обязанностей которых  входит повседневный контроль и принятие решений в различных областях деятельности. Руководители могут выполнять различные функции в зависимости от уровня управления.

В зависимости от выполняемых  функций различают такие категории  работников основной деятельности:

Ученики — лица, обучающиеся на производстве той или иной рабочей профессии и получающие заработную плату.

Рабочие — наиболее многочисленная и основная, с точки зрения участия в производстве. Это лица непосредственно занятые в изготовлении продукции, а также те, кто выполняют вспомогательные функции в процессе изготовления продукции: уход за оборудованием, подача материалов к рабочему месту, транспортировка изделий полуфабрикатов, уборка производственных помещений.

Инженерно-технические работники (ИТР) - лица, занятые подготовкой  технологического процесса, руководством процесса, а также те, кто осуществляет функции контроля, связи, если их работа требует специальных знаний.

Служащие — работники, которые выполняют административные функции, а также функции учета, делопроизводства, сбыта, снабжения и др.

Младший обслуживающий персонал (МОП) - работники, занятые уборкой, отоплением непроизводственных помещений, курьеры, рассыльные, гардеробщики, шоферы легковых автомобилей. Уборщица в цехе - рабочий. Уборщица в офисе относится к МОП.

Работники охраны - лица, выполняющие  функции военизированной, вооруженной  вахты, сторожевой охраны, а также  профессиональной пожарной охраны.

В зависимости от роли в  процессе изготовления продукции различают  основных и вспомогательных рабочих. К основным рабочим относят непосредственно занятых изготовлением продукции и приводящих в действие производственное оборудование, управляющих и контролирующих его работу. К вспомогательным — всех остальных. Распределять рабочих на основных и вспомогательных целесообразно не только в основном, но и в подсобных цехах.

Соотношение работников по категориям характеризует структуру  трудовых ресурсов предприятия. Численность персонала и его структура зависят от специфики фирмы, ее отраслевой принадлежности и сферы деятельности. Например, на фирмах, осуществляющих НИОКР, можно выделить персонал, занятый исследованиями и разработками (исследователи, техники, вспомогательный персонал и пр.), и персонал неосновной деятельности. Структуру персонала характеризуют в абсолютных величинах и в процентах. В качестве примера приведем структуру персонала, занятого исследованиями и разработками (таблица 1), [1, с. 194].

Таблица 1 – Структура персонала, занятого исследованиями и разработками на конец  года, абстрактный пример

В процентах

Хорошо подобранный трудовой коллектив — одна из основных задач  предпринимателя. Это должна быть команда  единомышленников и партнеров, способных осознавать, понимать и реализовывать замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, выражения и процветания предприятия.

Трудовые отношения —  едва ли не самый сложный аспект работы предприятия. Гораздо легче  справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные  ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать индивидуальные склонности, личностные установки, психологические предпочтения.

Какие    бы   технические   возможности,    организационно-управленческие преимущества ни открывались перед предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса. Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Не зря сегодня западные специалисты рассматривают структуру предприятия как составляющую вещественного и человеческого капитала, [2].

Новые производственные системы состоят не только из совершенных машин и механизмов, которые практически не делают ошибок. Они включают также людей, которые должны работать в тесном взаимодействии, быть готовыми к выработке и реализации новых идей. Обеспечить тесное взаимодействие множества людей в ходе решения сложнейших технических и производственных проблем невозможно без глубокой заинтересованности каждого в конечном результате и сознательного отношения к работе. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности. Поэтому на любом предприятии важна качественная организация труда и управления персоналом.

Организация труда и управления трудовыми ресурсами предприятия включает:

• наем сотрудников в условиях неполной занятости;
• расстановку работников в соответствии со сложившейся системой производства;
• распределение среди них обязанностей;
• подготовку и переподготовку кадров; стимулирование труда;
• совершенствование организации труда;
• заботу о работниках, оказавшихся излишними на данном предприятии по самым разным причинам.

Трудовой коллектив адаптируется к сложившейся системе производственных процессов.

Структура производственного процесса должна базироваться на научных принципах организации труда, которые предполагают:

• углубление разделения труда и улучшение кооперации труда на основе целесообразного расчленения производственного процесса;
• рациональный   подбор   профессионально-квалифицированного состава рабочих и их расстановку;
• совершенствование трудовых процессов путем разработки и внедрения наиболее рациональных методов и приемов труда;
• улучшение обслуживания рабочих мест на основе четкого регламентирования каждой функции обслуживания;
• внедрение   эффективных   форм   коллективной   работы, развития многоагрегатного обслуживания и совмещения профессий;
• совершенствование нормирования труда на основе использования резервов, снижения затрат труда и наиболее рациональных режимов работы оборудования;
• организацию и проведение систематического производственного   инструктажа,   повышение  квалификации  рабочих, обмен опытом и распространение передовых методов труда;
• создание наиболее благоприятных в санитарно-гигиеническом, психофизиологическом, эстетическом отношениях, условий труда и безопасности работы, введение рациональных графиков работы, режимов труда и отдыха на производстве.

Обобщающими показателями реализации этих принципов служат:

• рост производительности труда;
• удовлетворение состоянием санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда;
• удовлетворение содержательностью труда и его привлекательностью.

Наем сотрудников в  условиях рыночной экономики предполагает поддержание постоянных связей с учебными заведениями, использование при приеме на работу системы заявок и рекомендаций, проведение экзаменов и собеседований, оценку рекомендаций и отзывов и установление испытательного срока. Основные источники пополнения кадров на предприятии — все виды учебных заведений, предприятия с аналогичными профессиями, биржа труда. Расстановка рабочих и распределение среди них обязанностей основаны на сложившейся системе разделения труда, [3].

Наибольшее распространение  получили следующие формы разделения труда:

• технологическая — по видам работ, профессиям и специальностям;
• пооперационная — по отдельным видам операций технологического процесса;
• по функциям выполняемых работ — основных, вспомогательных, подсобных;
• по квалификации.

Такое деление важно потому, что, во-первых, рабочие составляют наиболее многочисленную категорию; во-вторых, потому, что трудовые функции, выполняемые  основными и вспомогательными рабочими, весьма различны и на стадии внутрифирменного планирования определение потребности  в численности рабочих этих групп  основано на различных подходах. На крупных фирмах, осуществляющих деятельность, относимую к различным отраслям народного хозяйства, весь персонал подразделяется на лиц, занятых в основной деятельности и лиц, образующих персонал не основной деятельности. Независимо от сферы приложения труда весь персонал фирмы подразделяется на категории. В настоящее время принято выделять следующие категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В зависимости от характера выполняемых функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия специальных технических знаний, либо к служащим, если выполняемые ими функции таких специальных знаний не требуют. В рамках конкретных фирм в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных.

Важное значение при подборе кадров имеет трудовой договор, или контракт. Это непосредственное соглашение между предпринимателем и человеком, поступающим на работу; конкретная система найма, которая широко распространена за рубежом и находит все большее применение в отечественной практике. В трудовом договоре оговариваются: трудовая функция, место работы, должностные обязанности, квалификация, специальность, название должности, размер заработной платы и время начала работы. По срокам трудовые договоры различаются: не более трех лет, на время выполнения определенной работы или на неопределенный срок, [4].

В отличие от трудового  договора договор подряда предполагает выполнение работы по заданию предприятия за обусловленную в договоре цену. Оплата производится по конечному результату независимо от количества и качества затраченного труда. 
 

1.2 Показатели наличия персонала 
 

Наличие персонала характеризуется  показателями его численности. Численность персонала может быть определена на дату (моментный показатель) и за период (интервальный показатель), На дату определяют списочное, явочное число и число фактически работавших. В списочный состав включаются работники, состоящие в штате фирмы (предприятия, организации, учреждения), в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате, выполняющие работу по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок от одного дня и более с момента зачисления их на работу, [11]. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие, в том числе:

• работники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали из-за простоя);
• принятые на работу с испытательным сроком, на неполный рабочий день (неделю);
• находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данной фирме (предприятии);
• надомники;
• работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы;
• направленные для выполнения работ вахтовым методом;
• работники, временно не работающие по уважительным причинам (болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.п.)

Численность работников за период меняется, происходит движение персонала (прием на работу и увольнение). Поэтому численность работников за период характеризуется средними величинами. Наиболее важный показатель — среднесписочная численность персонала. Этот показатель применяется для расчета производных показателей деятельности фирмы (производительность труда, фондовооруженность, средняя заработная плата и др.). При расчете показателя среднесписочной численности работников учитываются:

• работники списочного состава (без внешних совместителей);
• внешние совместители;
• работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера;
• другие лица не списочного состава.