Учет основных средств в компании

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания  всего комплекса работ.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет  или комплекс предметов со всеми  приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или  запасе, присваивается в организации  определенный инвентарный номер, который  сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в  эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект. Для правильного ведения  бухгалтерского учета важно верно  оценить основные средства.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, принимаемых к  учету признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

• сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу) а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенных пошлин и таможенных сборов;
• невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные  затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта  основных средств сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и  других затрат.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях  безвозмездного получения, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в  бухгалтерском балансе.

Первоначальная стоимость  выявляется в момент ввода объекта  в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основного средства на предприятии, кроме случаев, установленных законодательством  РФ и ПБУ6/01. Изменение первоначальной стоимости основного средства допускается в случаях:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• частичной ликвидации;
• переоценки этих объектов.

Поэтому возникает необходимость  периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную  стоимость.

В соответствии с ПБУ 6/01 и  Методическими указаниями по учету  основных средств под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

Источниками информации о  рыночных ценах на товары (работы, услуги) являются:

• положение НК РФ (ст. 40. п. 41);
• официальная информация о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождения продавца (покупателя) бирже либо на международных биржах или котировке Минфина России по государственным ценным бумагам и обязательствам;
• информация государственных органов по статистике, органов ценообразования и иных уполномоченных органов;
• информация о рыночных ценах, опубликованных в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

Организация имеет право  переоценивать основные средства не чаще одного раза в год (на начало отчетного  года) с отнесением разницы на счет добавочного капитала, если иное не установлено законодательством  РФ.

Остаточная стоимость  основных средств представляет разницу между первоначальной их стоимостью и суммой начисления амортизации за период эксплуатации.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств откланяется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях.

Таким образом, рассмотрев понятие  и оценку основных средств, можно  сделать вывод о том, что к  основным средствам относится часть  имущества, стоимостью более 20 000 руб. и  сроком полезного использования  более 1 года. Основным нормативным  документом по учету основных средств  является ПБУ 6/01. Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Каждому  инвентарному объекту присваиваться  инвентарный номер. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются  по первоначальной стоимости.

 

2.2  Учет  поступления и выбытия основных  средств

Движение основных средств  в организации связаны с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию  основных средств.

Все операции по движению основных средств оформляются типовыми формами  первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата  РФ от 21.01.2003 г.

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе  классификационных групп и инвентарных  объектов. Поступающие основные средства принимает комиссия, которая назначается  руководителем организации.

Поступлению основных средств  оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Акт составляется на каждый объект в отдельности, в нем указывают  наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту  инвентарный номер, место использования  объекта и другие сведения, необходимые  для аналитического учета основных средств.

После оформления комиссией  акт приема-передачи основных средств  передают в бухгалтерию. К нему прилагают  техническую документацию, относящуюся  к данному объекту (паспорт, чертежи  т.д.)

Акт приема-передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей его, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы  износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской  записью на первоначальную стоимость  и на сумму износа.

Учет основных средств  организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим  учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена типовая форма таких  карточек ф. № ОС-6, № ОС-7, № ОС-8, № ОС-9.

Содержание и форма  инвентарных карточек зависит от вида основных средств, для каждого  вида бухгалтерия открывает разные формы, которые различаются в  основном, оборотной стороной, где  отражается краткая индивидуальная характеристика объекта.

На лицевой стороне  инвентарных карточек всех видов  указывают наименование и инвентарный  номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, место  нахождения, полную стоимость, нормы  износа, шифр затрат, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.

Затем в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта  и причину выбытия.

Предприятиям, имеющим небольшое  количество основных средств, разрешается  их пообъектный учет вести в инвентарной книге (типовая форма № ОС-11). Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств.

Выбытие основных средств  оформляют актом и отражают в  инвентарной карточке, а затем  ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной  стоимости в разделе карточки «Реконструкции, моделирования». Сумма  износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем  разделе карточки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри организации  основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств и износ. Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным  вкладам основных средств, суммируются  обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду и записываются в  карточку учета движения основных средств (оборотную ведомость).

Оборотную ведомость движения основных средств открывают в  начале января на текущий год. Сначала  в ней указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на первое число  следующего месяца.

Итоги оборотной ведомости  по основным средствам ежемесячно сверяют  с итогами Главной книги, что  служат основанием для составления  отчетности о наличии и движении основных средств.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного отдела (подразделения) в другой оформляется  накладной на внутреннее перемещение  основных средств (форма № ОС-2).(см. Приложение Л).

В накладной указывают  сдатчика и получателя основных средств, основание для их перемещения, названия, инвентарный номер и краткую  характеристику технического состояния  объекта, должность и фамилию  сдатчика и получателя, их подписи.

Выписывается документ в  двух экземплярах. Один из них передается в центральную бухгалтерию для  записи в инвентарной карточке, а  второй остается в отделе у сдатчика, где он делает отметку о выбытии  соответствующего объекта в инвентарном  списке основных средств.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут  быть:

• ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа;
• уничтожения при стихийных действиях;
• ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестройкой, переоборудованием, модернизацией;
• передача основных средств другим организациям, подразделениям;
• недостача основных средств.

Выбытие основных средств (реализация, ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям, безвозмездная  передача и т.д.) оформляется актами по формам № ОС-1; № ОС-3; № ОС-4. В этих актах приема – передачи фиксируется первоначальная стоимость объекта и сумма износа.

Основные средства могут  передаваться безвозмездно другим организациям на основании акта-передачи (форма  № ОС-1)  с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы  износа, в связи, с чем бухгалтерия  осуществляет запись о выбытии в  инвентарной карточке переданного  объекта и делает отметку в  описи инвентарных карточек.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляются актом списания основных средств (форма № ОС-4) (см. Приложение К), а списание грузового или легкового  автотранспорта – актом списания автотранспортных средств (форма №  ОС-4а) (см. Приложение Ж).

В актах списания основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  износа, затраты по ликвидации, стоимость  материальных ценностей (металлолома, запчастей и тому подобное), полученных от ликвидации.