Материально техническое снабжение и сбыт

Министерство образования  Московской области

Государственное бюджетное  учреждение начального профессионального  образования профессиональное училище  №9

Московской области

 

 

                                    Письменная

                            Экзаменационная работа

 

Тема: Материально техническое снабжение и сбыт

Выпускника: Казаковой Альбины Васильевны

Группы: АГ-01

Специальность: Агент по снабжению

 

 

 

 

 

 

г. о Рошаль

2013г

                                                

Содержание:

1.Введение

2.Понятие организации материально-технического снабжения и сбыта

2.1.Структура и функции организации материально-технического снабжения и сбыта на предприятии

2.2.Организация системы материально технического снабжения и сбыта на предприятии

2.3.Планирование  материально-технического снабжения 

2.4. Формы и методы  обеспечения материально-техническими  ресурсами и формирование  запасов товарно-материальных ценностей

2.5.Организация сбыта на предприятии 

3.Техника безопасности при снабжении и сбыте на предприятии

4.Заключение

5.Список  использованной литературы  
  
  
 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение

           Материально-техническое снабжение:

процесс планового распределения  и организации обращения средств  производства, включающий реализацию выпускаемой социалистическими  предприятиями продукции производственно-технического назначения и обеспечение ею потребителей. М.-т. с. призвано обеспечивать увязку производства и потребления продукции во взаимосвязанных  отраслях народного хозяйства, что  является одним из важных условий  высоких темпов развития экономики. В свою очередь, планомерная организация  сферы обращения средств производства во многом влияет на эффективность  общественного производства, на результаты хозяйственной деятельности предприятий. От своевременного и комплектного обеспечения  потребителей материальными ресурсами  зависят ритмичный выпуск продукции, рост производительности труда, лучшее использование основных и оборотных  фондов предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Понятие организации материально-технического снабжения и сбыта     

Материально-техническое  снабжение предприятия как подсистема обеспечения производственной системы во многом определяет качество процесса производства и готовой продукции. При низком качестве работы этой подсистемы невозможна высокоэффективная работа производственной системы.         

 Процесс материально-технического  снабжения производства направлен  на своевременную поставку на  склады предприятия или сразу  на рабочие места требуемых  в соответствии с планом материально-технических  ресурсов. В состав материально-технических  ресурсов входят сырье, материалы,  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, покупное технологическое  оборудование и технологическая  оснастка (приспособления, режущий  и мерительный инструмент), новые  транспортные средства, погрузочно-разгрузочное  оборудование, вычислительная техника  и другое оборудование, а также  покупное топливо, энергия, вода  и т. д. Иными словами, все,  что поступает на предприятие  в вещественной форме и в  виде энергии, относится к элементам  материально-технического снабжения  производства.     

Рациональная  организация материально-технического снабжения в значительной мере предопределяет уровень использования средств производства на предприятии, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяются также роль и значение материально-технического снабжения в системе организации производства.     

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного  процесса, а сбыт готовой продукции  его завершением.     

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс  обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для ритмичного осуществления его производственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в необходимых ассортименте, количестве и должного качества существенно зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.      

Основной  задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов на производстве.     

В практике работы предприятий различают  две формы снабжения: транзитную и складскую.      

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Такая форма получения предприятием ресурсов непосредственно от поставщика ускоряет доставку и позволяет сократить транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска (т. е. минимальным допустимым общим количеством продукции, отгружаемым предприятием-изготовителем потребителю по одному заказу), меньше которых поставщик не принимает заказ к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов.     

Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.     

Материальные  ресурсы поставляются на предприятие через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.      

Хозяйственные связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как  непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными органами снабжения посредниками. В первом случае важнейшей задачей является развитие прямых длительных связей, под которыми понимается такая форма хозяйственных отношений, когда конкретные условия поставки, ассортимент, качество, сроки, взаимная материальная ответственность и другие вопросы согласовываются непосредственно на основе прямых договоров.      

Существуют  две схемы организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.     

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. При такой схеме предприятие самостоятельно организует перевозку необходимых ему материальных ресурсов. Транспортные средства при самовывозе используются неэффективно из-за простоев в очереди под погрузкой, задержки в оформлении документов на отпуск товарно-материальных ценностей и по другим причинам.     

При централизованной доставке материальных ресурсов предприятие-изготовитель по предварительному согласованию с  потребителями организует поставку на собственном транспорте. Такая  схема организации завоза позволяет  избежать недостатков, возникающих  при самовывозе. При этом повышается степень использования транспорта и складских площадей; повышается уровень организации труда рабочих  склада, занятых на отгрузке готовой  продукции; оптимизируются товарные запасы как у производителя, так и  у потребителей продукции.     

Организация снабжения предприятия является коммерческой деятельностью. Но коммерческая деятельность предприятия не ограничивается только снабжением. Другой важной составляющей этой деятельности является сбыт готовой продукции. Любая продукция производится для потребления, поэтому она должна быть не только произведена, но и реализована, т. е. доведена до потребителя и оплачена последним. Этим и определяются роль и значение оперативно-сбытовой деятельности предприятия.     

Основная  задача организации сбыта на предприятии  заключается в обеспечении своевременного и наиболее полного выполнения плана  по реализации продукции в соответствии с заключенными договорами, т. е. продукция должна поставляться потребителю своевременно, ритмично, точно соответствовать по объему и ассортименту договорным обязательствам.      

Как известно, материально-техническое  снабжение и сбыт в масштабе народного  хозяйства представляют собой две  стороны единого процесса товарного  обращения средств производства. Поэтому некоторые виды хозяйственных  договоров можно лишь условно  относить к снабжению или к  сбыту. Они могут одновременно служить  для одного хозяйственного органа правовой формой материально-технического обеспечения, для другого формой сбыта, реализации продукции.     

В настоящее время кроме рассмотренных  форм снабжения широко применяются  также такие формы и методы обеспечения предприятия материальными  ресурсами:     

• товарно-сырьевые биржи;     

• аукционы, конкурсы;     

• оптовые закупки;     

• регулярные закупки мелкими партиями;      

• закупки по мере необходимости.      

Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, количества и цены ресурса.      

При определении формы обеспечения  предприятия ресурсами следует  учитывать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.Структура и функции организации  материально-технического снабжения и сбыта на предприятии.          

 Для бесперебойного  функционирования производства  необходимо хорошо налаженное  материально-техническое обеспечение  (МТО), которое на предприятиях  осуществляется через органы  материально-технического снабжения.      

Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.     

Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.     

Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления.     

1. Планирование, которое предполагает:

         1)изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

         2)прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

         3)оптимизацию производственных запасов;

         4)планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

         5)оперативное планирование снабжения.     

2. Организация, которая включает:

         1)сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

2)анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

3)заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

4)получение и организацию завоза реальных ресурсов;

5)организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

6)обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;     

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

1)контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

2)контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

3)входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

4)контроль за производственными запасами;

5)выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

6)анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.     

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.      

Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа  доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.     

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.